Организация управления в сфере рекламной деятельности

    Министерство  образования и науки Российской Федерации 

    Федеральное Государственное Бюджетное Образовательное  Учреждение Высшего Профессионального  Образования 

    «Кубанский  государственный технологический университет» 
 

    Кафедра рекламы и маркетинга

Факультет экономики, управления и бизнеса

 

СЕМЕСТРОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине  «ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ В СФЕРЕ  РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» 
 

Выполнила студентка группы  08-Э-Ре-2                                      
 

Руководитель  семестровой работы 

Защищена _______________________оценка_________________________ 
 
 
 
 

Краснодар

2011

Содержание 

     1 Общие сведения о предприятии……………………………………………3

     2 Организационная структура предприятия………………………………..5

     3Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия за 2008-2010 гг………………………………………………………..8

4 Отдел  рекламы и маркетинга. Его взаимодействие  с внутренними подразделениями  и внешними контрагентами…………………………….12

     5 Положение об отделе маркетинга………………………………………...18

     6 Планирование работы отдела рекламы и маркетинга…………………...25

     7 Планирование работы сотрудников  отдела……………………………...28

       8 Процесс начисления заработной платы…………………………………..29

       9 Взаимоотношения между сотрудниками………………………………...31

       10 Должностная инструкция специалиста по маркетингу………………...33

 

1 Общие сведения  о предприятии 

      Компания «Интерагросистемы» была создана в 1989 г как совместное российско-германское предприятие на базе Белореченского пищекомбината (ныне ОАО «Виктория», Краснодарский край). Первые годы работы специализацией предприятия являлась переработка плодов и производство концентрированного яблочного сока, основные объемы которого реализовывались на рынках Западной Европы, и затем уже в расфасованном виде экспортировалась в Россию. С тех пор предприятие неоднократно модернизировалось, наращивая производственные мощности и совершенствуя технологию. Участвуя в государственной программе развития отечественных промышленных предприятий России, руководство компании приняло решение о приобретении и монтаже в г. Белореченске (Краснодарский край) производственной линии по розливу соков. Это позволило сократить поставку за рубеж по низким ценам яблочных полуфабрикатов и использовать их на внутреннем рынке для производства высококачественных соков в потребительской упаковке. Предприятие первым в России начало разливать свою продукцию в удобную Tetra Brick Slim упаковку c клапаном. Первой соковой маркой в такой упаковке стала торговая марка "Вико", появившаяся на рынке в 1997 году. Что касается товарного портфеля ООО "Интерагросистемы", он  был представлен 3 торговыми марками: соки и нектары «ВИКО», соки и нектары «Сочная долина», витаминизированные сокосодержащие напитки «Витактив».

      Торговая  марка «Вико» (далее по тексту ТМ «Вико») появилась на рынке в 1997 г. В тот период, когда спрос превышал предложение, ТМ «Вико» с успехом продавалась практически по всей России. В немалой степени этому способствовал тот факт, что «Вико» была первой в России соковой маркой в наиболее прогрессивной на тот момент упаковке Тетра Брик Слим с крышкой. По мере появления продукции других производителей в аналогичной упаковке соки и нектары Вико постепенно утратили ореол эксклюзивности, но зато прочно заняли нишу, характеризуемую как "высокое качество по разумной цене". Сейчас Вико – это 9 наименований 100 % соков и 9 наименований высококачественных нектаров. Для производства продукции используется сырье самого высокого качества, в том числе – собственного производства, потом изготавливаются ароматные яблочные соки и вишневый нектар.

      ТМ  «Вико» наиболее популярна на юге России, а в Краснодарском и Ставропольском краях является безусловным лидером продаж, обгоняя все без исключения конкурирующие бренды. Помимо этого Вико успешно продается в Поволжье, Сибири, Центральном Черноземном регионе, на Дальнем Востоке, а с лета 2003 года продажи Вико возобновились в Москве. До начала 2003 г ТМ «Вико» была основной маркой предприятия. В 2002 г она составила около 90 % всего объема выпускаемой продукции ООО «Интерагросистемы». ТМ «Вико» имеет комплексную рекламную поддержку в регионах продаж, которая обычно включает рекламу на ТВ, радио, наружную рекламу, рекламу в местах продаж.

      Соки  и нектары «Сочная Долина»  производятся компанией «Интерагросистемы» с апреля 2003 г. «Сочная долина» – это соки и нектары высокого качества, доступные по цене широкому слою потребителей. «Сочная Долина» – это только натуральные продукты без искусственных добавок и консервантов. Соки и нектары «Сочная Долина» успешно продаются на юге России: в Краснодарском и Ставропольском краях, республиках Северного Кавказа и Поволжье, а так же на Урале и Сибири. В дальнейшем планируется расширение географии продаж продукта.

      Витаминизированные  сокосодержащие напитки «ВИТАКТИВ» относятся к категории обогащенных  продуктов, популярность которых сейчас на подъеме. Они выпускаются с 2000 г и стабильно продаются на Юге, в Поволжье и других регионах России. «ВИТАКТИВ» разработан компанией «Интерагросистемы» с целью удовлетворения потребностей людей, ведущих активный образ жизни и стремящихся к потреблению полезных и здоровых продуктов. Ассортимент витаминизированных сокосодержащих напитков «ВИТАКТИВ» включает 5 вкусов.

      По  результатам 2011 г ООО «Интерагросистемы» занимал 6-е место. Доля рынка – 1,8 %. Если в 2011 г продажи ИАС составили 39 800 тыс. л, что означает рост  19,5 % к уровню 2009 г, т.е. продажи ИАС опережали рост сокового рынка (13 %). Однако начиная с 2007 г доля рынка, занимаемая ООО «Интерагросистемы» стала сокращаться, это связано с наполнением сокового рынка новыми торговыми марками.  И по итогам 2009 г предприятие занимает только 11-е место. В настоящее время в товарном портфеле предприятия остались 2 марки:

      «Вико» – натуральные соки и нектары средней ценовой категории (в зависимости от региона продаж розничная цена от 38 до 45 руб/л). «Сочная Долина» – натуральные соки и нектары средне-низкой категории (эконом-сегмент) (в зависимости от региона розничная цена от 28 до 35 руб/л). 

      2 Организационная  структура предприятия 

      Предприятие ООО «Интерагросистемы» как общество с ограниченной ответственностью, функционирует на праве хозяйственного ведения. Основной целью деятельности общества является коммерческая деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом Общества для извлечения прибыли в интересах Участников. Предметом деятельности общества является: организация производства и переработки сельскохозяйственной и другой продукции с использованием передовой российской и зарубежной технологии и оборудования, её реализация внутри страны и на экспорт; аренда, покупка земли для осуществления строительства и собственной деятельности; освоение земельных площадей, зданий и сооружений  с целью создания и расширения производства Общества; осуществление любых видов деятельности, не противоречащих законодательству России. Высшим органом управления общества является Общее собрание его учредителей.

      Учредители  не вмешиваются в текущую деятельность предприятия. Для управления текущей  деятельностью создана специальная  организационная структура управления (рисунок 1).

    

Рисунок 1 – Укрупненная схема организационной структуры                             ООО  «Интерагросистемы»

      Организационную структуру возглавляет генеральный  директор, руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. 

      Заместитель директора по финансово-экономическим вопросам координирует деятельность бухгалтерского отдела; руководит работой по осуществлению экономической деятельности предприятия.

      Технический директор – ответственный по вопросам, связанными с производственными процессами. Осуществляет контроль производства, контроль заказа сырья и упаковки, комплектующих к оборудованию, координирует капитальное и плановое строительство, ремонт оборудования. Решает вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

      Коммерческий  директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально- технического снабжения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 

      Директор  по продажам осуществляет контроль за реализацией продукции на основе сопоставления объёмов произведённой  продукции и остатками на складе готовой продукции, контроль за расширением прямых и длительных хозяйственных связей, за выполнением договорных обязательств. Координирует деятельность подчинённых ему подразделений по поддержанию продаж на действующей территории, а также вхождению в новый регион.

      Структура управления производством ООО «Интерагросистемы» является разновидностью функциональной. Для нее характерна централизация управления. Иначе данную структуру принято называть многолинейной. Ее преимущества: высокий профессиональный уровень принятия решений, разгрузка высшего руководства, профессиональная специализация, ориентация на конечную цель, сильные связи с поставщиками. Недостатки: дублирование распоряжений и коммуникаций, затруднение в управлении в процессе координации деятельности. 

      3  Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия за 2008-2010 гг 

      Анализ  основных экономических показателей  предприятия основывается главным  образом на относительных показателях, т.к. абсолютные показатели баланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. В таблице 1 представлена динамика экономических показателей за 2007 - 2009 гг. 

Таблица 1 – Динамика экономических показателей  деятельности предприятия 

Окончание таблицы 1