Организация управленческого учета

4. Принцип своевременности.  Информация должна быть представлена  тогда, когда она необходима;

5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные  периоды времени должны быть  сформированы в соответствии  с одними и теми же принципами;

6. Принцип понятности. Информация, представленная в любом  учетном документе, должна быть  понятна пользователю этого документа.  В случае управленческого учета  можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера,  который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

7. Принцип периодичности.  Совершенно очевидный принцип,  хотя фактически выдержать его  сложнее, чем при подготовке  внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается  законодательным требованием представления  периодической отчетности. Однако  и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

8. Принцип экономичности.  Данный принцип никогда не  обсуждается относительно финансового  учета, поскольку в силу своей  жесткой внешней регламентированности  ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат.

Соблюдение перечисленных  выше принципов позволяет построить  такую систему управленческого  учета, чтобы она максимально  соответствовала главной цели этого  вида деятельности.

Приступая к  внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору предприятия и возложить на него решение следующих задач:

1. разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике;
2. разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность;
3. создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия. При этом очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому, если организация намерена решить эту проблему эффективно, лучше всего пригласить профессиональных консультантов.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

1. функции, обеспечивающие организацию информационных потоков;
2. функции, определяющие содержание информационных потоков.

Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

1. разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
2. анализ информации;
3. планирование деятельности.

Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

1. координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
2. мотивация персонала;
3. контроль за выполнением планов.

Цель управленческого  учета достигается в рамках указанных  функций посредством решения  ряда задач, которые сами по себе могут  конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:

1) представление информации:

• оценка запасов;
• обоснование продажных цен;
• исчисление прибыли;
• формирование информационных файлов о доходах и затратах;
• разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов;

2) анализ:

• определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;
• выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;
• подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;
• подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.;
• разработка вариантов инвестирования;

3) планирование:

• прогнозирование будущих значений показателей;
• разработка оперативных и тактических планов;
• подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации;

4) мотивация:

• мотивация сотрудников и менеджеров;
• разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании;
• разграничение сфер ответственности менеджеров;
• разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров;

5) координация:

• координация деятельности различных сегментов бизнеса;
• оптимизация структуры бизнеса;
• выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами;
• организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами;

6) контроль:

• организация внутреннего финансового контроля;
• организация внутреннего аудита;
• сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

Внедрение управленческого учета

 
 

1.3. Метод и способы  управленческого  учёта

В системе управленческого  учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего  производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация  – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учёта обеспечивает:

- дальнейшее  совершенствование оперативно-календарного  планирования, оперативного контроля  и диспетчирования хода производства;

- разработку  и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота , упорядочение и унификацию первичной документации;

- строгий контроль  за расходованием материальных  и трудовых ресурсов, за соответствием  размеров оплаты труда , списанию  материалов согласно количеству  изготовленной продукции;

- сохранность  заготовок, деталей, узлов и  полуфабрикатов в процессе их  движения по стадиям обработки,  потребления и хранения;

- улучшение организации  складского учета деталей, узлов  и сборочных единиц за счет  оборудования специальных мест хранения, обеспечение современными весоизмерительными и аналитическими устройствами;

- закрепление  за должностными лицами отдельных  коллективов (бригад, участков) функций  по оформлению учетной документации  или сбору информации с машинных  устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

- достоверность  и своевременность информиции  о производстве путем использования  балансов учета движения деталей,  полуфабрикатов в управленческом  и финансовом учете в виде сводных документов;

- переход к  механизированному сбору, передаче  и обработке информации о движении  деталей, узлов и полуфабрикатов  к получению на основе первичного  учета результирующей информации  с помощью персональных ЭВМ  на разных уровнях управления;

- своевременную  и полную в течение определенного  отчетного периода проверку данных  оперативного учета в сопоставлении  сфактическим состоянием, размерами  и комплектностью незавершенного  производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация- способ выявления фактического состояния  объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и  оценка, использование контрольных  счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольный счет – это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему  управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета  оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.