Организация как функция управления

Коллектив – это развивающаяся социальная система управления. На его развитие оказывают влияние внешние и внутренние условия. К внешним условиям можно отнести торговые площади, техническую оснащённость организации и т.д. К внутренним – качества работников фирмы, в том числе и руководителей, психологический климат.

На развитие коллектива существенно влияет и внешняя среда: конкуренция, политическая и экономическая ситуация в обществе, система ценностей и идеалов, разделяемых нацией. Трудовой коллектив выполняет определённые экономические, управленческие и социальные функции. Экономические функции выражаются в реализации коммерческих, технологических, производственных и других процессов, в результате которых осуществляется миссия организации. Осуществление управленческих функций предполагает оказание управляющего воздействия субъекта на объект управления. Реализация социальных функций связана с активизацией человеческого фактора. Осуществление этих функций проявляется в постановке и решении задач социального развития коллектива.

4.Самоменеджмент, его понятие и состав.

Самоменеджмент, или организация личной работы руководителя, представляет собой целенаправленное использование испытанных методов работы с повседневной практике. Его цели – оптимальное использование времени и своих возможностей, сознательное управление течением жизни  и преодоление внешних обстоятельств.

При ежедневном решении разного рода задач менеджер выполняет различные функции:

1)     постановка целей;

2)     планирование;

3) определение приоритетов по предстоящим делам;

4) составление распорядка дня и организация трудового процесса;

5) самоконтроль и корректировка целей.

Первая функция – постановка целей. Каждый управленческий работник должен ставить перед собой цели, что означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель формулирует конечный результат. Она является «подстрекателем» действием, мотивом, определяющим активность. Если поставлена цель, то возникает такое состояние напряжения, которое действует как движущая сила и исчезает лишь тогда, когда цель достигнута.

Следующая функция самоменеджмента – планирование личного времени менеджера. При планировании обеспечивается рациональное использование самого ценного достояния – времени: либо имеющееся время употреблять для плодотворной деятельности (максимальный критерий), либо достичь поставленных целей с меньшим расходом времени (минимальный критерий). Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени.

Далее следует реализация менеджером разработанных планов. Рациональная организация труда руководителя предполагает определение приоритетов в выполнении дел. Это связано с тем, что различные дела существенно отличаются по значимости. Необходимо устанавливать приоритеты, последовательно и системно выполнять задачи, включенные в план, в соответствии с их очерёдностью, что позволяет:

- сосредоточить внимание на выполнении только одной задачи;

- целеустремлённо приступать к делу и соблюдать установленные сроки;

- достигать поставленных целей при заданных обстоятельствах;

- исключать дела, которые могут быть выполнены другими;

- к концу планового периода решать наиболее важные вопросы;

- избегать конфликтов и стрессовых перегрузок.

Важное значение для результативности управленческой деятельности имеет рациональная с точки зрения расхода времени организация трудового процесса менеджера. Важным фактором успеха являются методы работы, которые определяются, в первую очередь, свойствами характера человека, его склонностями и привычками. Для того, чтобы улучшить свои методы работы, надо уяснить сильные и слабые стороны своих методов работы, иметь стимул к упрочнению сильных сторон и стремиться преодолеть собственные недостатки. Одной из важнейших предпосылок успешной работы является сосредоточение внимания на самом важном и существенном. Работу можно значительно улучшить, если все свои задачи сначала ставить под вопросы, которые помогут избежать ненужных дел в течение рабочего дня.

Работа с информацией, как функция самоменеджмента, является важным связующим звеном между другими функциями. Обработка информации должна быть упорядочена и систематизирована, ориентирована на достижение профессиональных и жизненных целей. Следовательно, менеджеры должны овладеть рациональными приёмами работы с нею.

Последней функцией самоменеджмента является контроль за результатами или самоконтроль, благодаря которому определяется, были ли выполнены запланированные дела, и вносятся в планы необходимые коррективы. Контроль выполняет три задачи:

1) осмысление физического состояния: что достигнуто к моменту осуществления контроля;

2) сравнение запланированного с достигнутым: в какой степени достигнута поставленная цель;

3) корректировку установленных отклонений.

Время,  продолжительность и регулярность контроля зависят от исполняемых задач и поставленной цели. Он подразделяется на контроль процесса и осуществляемой деятельности и контроль результатов (целевой контроль). Исходным пунктом самоорганизации деятельности менеджера является намерение достичь поставленных целей. Контроль результатов труда с точки зрения достижения цели должен производиться после выполнения задачи (конечный контроль), а при реализации крупных проектов – на промежуточных стадиях (промежуточный контроль).

Рационализация личной работы менеджера позволяет повысить эффективность его деятельности, создаёт предпосылки для успешного руководства коллективом.

Список используемой литературы:

1.             Лукашевич В.В., Основы менеджмента. – М.: ОАО Издательство «Экономика», 1998.

2.             Пиличев Н.А., Управление агропромышленным производством. – М.: «Колос», 2001.

3.             Семёнов А.К. идр.,Основы менеджмента. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006.

4.             Ходеев Ф.П., Менеджмент. – Ростов-н/Д, «Феникс», 2002.

10