Организационные структуры менеджмента

контроля совместной деятельности на предприятии начинается хаос.

       Посредством  функции  контроля  выявляются  проблемы,  что   позволяет

скорректировать  деятельность  организации  для  предотвращения   кризисного

положения. Контроль позволяет фиксировать ошибки, сознательные и

несознательные  нарушения  и исправлять их до  того,  как  они  возникнут  на

пути достижения цели. Вместе с  тем  контроль  позволяет  определить, какая

деятельность  на пути достижения цели была наиболее эффективна.       
 
 
 
 
 
 
 

  Организационная структура менеджмента. 

Организационная структура представляет собой состав звеньев и уровней управления, а так же их взаимосвязь и соподчинение. 

Основными элементами организационной структуры являются:

 

• уровни управления
• подразделения и звенья управления
• управленческие связи.

 

  

Звено управления : может быть как отдельный работник, так и подразделения (отдел, бригада, участок)  

Уровень управления: совокупность звеньев управления с  однотипным правовым статусом. 

Виды  организационных  структур: 

1. Линейная структура – отношение между руководством и подчиненными.

Для таких предприятий  характерно 1 управляющий. 
 

2. функциональная  структура – такой тип управления  основывается на том, что в  пределах определенных функции   управления, создаются управленческие подразделения( функц. Звенья) , которые передают нижестоящей ступени обязательные для них решения. 

3. Линейно –функциональная структура – структура органов управления, состоящая из : 

• линейных  подразделений, осуществляющих в организациях основную работу; и

 

• обслуживающих функциональных подразделений.

 

4. Матричная  структура.  При матричной структуре  внутри специализированных служб  за каждым работником закрепляются  определенные проекты. Этот вид структуры применяется как для построения структуры всей организации, так и для создания внутренней структуры подразделения. Взаимодействие управляющих проектами с функциональными отделами порождает новые сети горизонтальных коммуникаций, накладывающиеся на традиционные связи руководителя и подчиненного. Обеспечивается рациональное сочетание целевого, функционального и линейного управления. Руководители временных проектных групп наделены полномочиями определять, что и когда должно быть сделано. Они не имеют права прямого контроля за деятельностью занятого проектом персонала. Они несут ответственность за организацию работ по программе, за сроки, стоимость, качество работ. А функциональный руководитель решает, кто и каким образом будет выполнять работу, отвечает за профессиональную квалификацию работников. 
 

Связи в структуре управления могут быть : горизонтальными( носят характер согласования; связь между равными по статусу)и вертикальными (связи соподчинения). 
 
 
 

                        Принципы менеджмента: 
 

1.Принцип убеждения,  которым фирма следует на протяжении своей деятельности. Этот принцип включает в внутрифирменные отношения, а так же отношения с окружающей средой( организация, предприятие, государство.)

2. Принцип эффективности. Соотношение между эффектом (результатом и затратами. Получение максимального результата, при минимальных затратах) 

3.Принцип социальной  ответственности. Получение прибыли - это внутреннее дело фирмы, но существует так же цель другого порядка, не только получить разовую( большую) прибыль, но и выживать в долгосрочной перспективе, а это зависит от качества продукции, от отношения к работникам и отношении с партнерами и соблюдение законодательства. 

4. Принцип ориентации на потребителя. Производить то, что можно продать. 

5. Принцип системности.  С одной стороны любая фирма  –это система, состоящая из взаимосвязанных частей и элементов( например филиалы, представительства, дочерние компании) , а с другой стороны любое предприятие это часть другой системы, более крупной, т.е связанно с внешней средой. Связано с государством в части налогообложения и соблюдения законодательства, с партнерами по деятельности в части соблюдения обязательств( поставщики, потребители) с персоналом, в рамках соблюдения трудового законодательства, условия труда, безопасность труда, с конкурентами, финансовыми организациями в части соблюдения обязательств по кредитованию. 

6. Принцип плановости деятельности фирмы. Планирование в условиях рынка носит прогнозный характер, составляя тем , кто будет его выполнять, с учетом требования рынка. В зависимости от срока охвата, планирование бывает краткосрочным или оперативным, в среднем это срок до 1 года. В среднесрочном от 1-3 лет. В долгосрочном или в стратегическом свыше 3 лет. 

7.  Принцип целеполагания. Целеполагание это- четкая, правильная формулировка цели или задачи. Цель- стремление к чему-либо.

 

8. Принцип диверсификации. (многообразие деятельности «не ложи все яйца в одну корзину») умение вкладывать средства в разные сферы, для того чтобы обеспечивать конкурентные преимущества. Обеспечивает более устойчивое финансовое положение, т.к. возможны убытки в одних сферах, могут быть компенсированы прибылью в других сферах. 

9. Принцип приоритетности. Ранжирование целей и задач по степени их важности.

 

10. Принцип вариантности. В ситуации, для которой известен только один вариант решения, не следует принимать или отклонять его сразу, а целесообразно найти другие варианты, затем их оценить, сравнить и выбрать наилучший. 

11. Принцип выполнения контракта. Необходим для соблюдения трудовой, производственной и партнерской дисциплины. Любой контракт предполагает права и обязанности сторон, санкции за невыполнения, условия расторжения. 

12. Принцип коммуникаций. Состоит в поддержании связанности  всех элементов менеджмента, которая  обеспечивается путем обмена  информации. 

13. Принцип принятия решений.

              

             Требования к решениям:

-обоснованность  принимаемых решений.

-эффективность,  оптимальность принимаемых решений.

-своевременность

-сбалансированность, взвешенность.

- простота.

- сочетание коллективных  и единоличных решений. 

14. Принцип контроля. Контролю подвергаются все ресурсы,  находящиеся в распоряжении предприятия(  персонал, техника, оборудование, сырье и.т.д.) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                 Предпринимательство.

Предпринимательство - одна из важнейших составляющих современной  экономики. В странах рыночной экономики  предпринимательство получило широкое  распространение и составляет подавляющую  часть среди всех форм организаций. За последние десять лет в России появились миллионы предпринимателей и собственников. В связи с приватизацией за государством осталась лишь часть организаций и предприятий, а остальные перешли в частное владение. Основную часть российского предпринимательства составляет малый и средний бизнес. Основной задачей предпринимателя является управление предприятием, которое включает в себя рациональное использования ресурсов, организацию процесса на инновационной основе и хозяйственном риске, а также ответственность за конечные результаты своей деятельности.

Общественный  характер предпринимательства означает не только деятельность участвующих  в нем агентов, но и наличие  в общественном хозяйстве определённых условий позволяющие реализовать  присущие предпринимательству функциональные признаки. Совокупность таких условий составляет среду предпринимательства, важнейшими элементами которой являются экономическая свобода и личная заинтересованность. Экономическая свобода является определяющим признаком предпринимательской среды. Для предпринимателя наличие экономической свободы – это не только возможность заниматься тем или иным видом деятельности и иметь равный доступ к ресурсам и рынкам, но и морально-этическая санкционированность предпринимательской деятельности. Личная заинтересованность выступает движущим мотивом предпринимательства, поэтому обеспечение условий для присвоения полученных результатов, извлечения и накопления дохода является определяющим условием предпринимательской среды. 
 

Предпринимательство- инициативная деятельность, направленная на насыщение рынка товарами и услугами, а так же на получение прибыли или личного дохода, и осуществляемая от своего имени, на свой риск  ответственность. 
 

                      Функции предпринимательства: 
 

1. соединение  ресурсов труда, капитала и земли в единый процесс.
2. принятие управленческих решений, в процессе ведения бизнеса.
3. новаторство в коммерции, в технологии и в организации.
4. риск своими заемными средствами, а так же временем, трудом и репутацией.

 

Занятие конкретной предпринимательской деятельностью предполагает наличие определенных условий:

• стартовый капитал для образования уставного фонда предприятия;
• свободный рынок, обеспечивающий движение всех факторов производства, открытость и доступность рынка для всех, свободное ценообразование;
• правовая защищенность и гарантии в отношении собственности, доходов, прав и свободы предпринимателей;
• знания, практические навыки, культурное развитие;
• благожелательное общественное мнение;
• подробная информация о конкурентах;
• правильный выбор организационно-правовых форм и географического расположения предприятий.

 

               Мотивы предпринимательской  деятельности: 

- получение  дохода, прибыли, личное обогащение. 

- самостоятельно  принимать решения, быть хозяином  своего дела.

-самореализация, развитие.

- желание  рисковать. 

    
 

Согласно  Российскому законодательству сфера  предпринимательской деятельности, охватывает всеобщественное производство. Сюда входят: 

-производственная  деятельность

- непроизводственная  деятельность

-посредническая  деятельность

-торговая  деятельность

-инновационная  деятельность

- кредитно  финансовая деятельность. 

                           Ограничения: 

-требования  экологии

-сохранения  здоровья населения

- пожарная  безопасность.  
 
 

Цели  предпринимательской деятельности.

Являясь общественной по своему характеру, предпринимательская  деятельность направлена на удовлетворение общественных потребностей. Но предприниматель  принимает на себя имущественный  риск не из благотворительных побуждений. Выраженный в доходе материальный интерес — побудительный мотив предпринимательской деятельности. Следует, правда, иметь в виду, что не всякий доход есть результат предпринимательства. Он выступает таковым лишь в том случае, когда представляется результатом лучшего использования факторов производства. Поэтому различного рода рентные доходы, проценты на капитал не могут рассматриваться в качестве доходов от предпринимательства. В реальной действительности предпринимательский доход представляется в форме экономической прибыли, выступающей непосредственной формой мотивации предпринимательства.

С тех пор, как  гипотеза о стремлении предпринимателя  максимизировать свою прибыль была введена в научный оборот, она  не однократно подвергалась различного рода критике. Дело в том, что с  усложнением иерархической организации фирм произошло рассредоточение функциональных признаков предпринимательства среди участников предпринимательского процесса. Цель формируется уже под влиянием интересов представителей различных сторон, участвующих в реализации предпринимательской функции, и не может выражаться в терминах максимизации. С другой стороны, предприниматель не может не реагировать на внешние воздействия, приспосабливаясь к изменениям рыночной ситуации, что предполагает конкретизацию и дифференциацию целевых установок на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. В конечном счете все это приводит к модификации целевых устремлений предпринимателя в управленческие ориентиры, будь то рост объема продаж или освоение нового сегмента рынка, достижение лидирующего положения в отрасли или экономический рост фирмы.