Организационная структура

 

    

Содержание

 

Введение                                                                                                                 3                                                                                                      

1. Теоретические аспекты исследования организационных структур     28

1.1. Понятие и виды  организационной структуры организации           16         

1.2. Система управления организацией                                                    4

1.3. Практические аспекты совершенствования организационных

 структур                                                                                                       8

2. Анализ  организационной  структуры Департамента молодёжного развития администрации г.о. Чапаевск                                                         21                                               

2.1. Общая характеристика  деятельности организации                          8                     

2.2. Исследование организационной  структуры организации               13                  

3. Совершенствование  организационной структуры Департамента молодёжного развития администрации г.о. Чапаевск                             13

3.1. Мероприятия по  совершенствованию организационной

структуры организации                                                                               5                                 

3.2. Ожидаемые результаты от внедрения мероприятий                   8

Заключение                                                                                                          4           Список использованных источников и литературы                                   3                                                              

Приложения                                                                                                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Краткое описание объектно-предметной структуры и  целей проекта.

 

Объектом исследования является система управления организацией.

Предмет исследования - организационная структура.

Цель исследования. Целью исследования является совершенствование организационной структуры Департамента молодёжного развития администрации г.о. Чапаевск.

Задачи исследования:

1. Рассмотреть теоретические аспекты исследования  и виды организационных структур.
2. Рассмотреть  систему управления организацией.
3. Проанализировать основные направления деятельности Департамента молодёжного развития.
4. Охарактеризовать организационную структуру Департамента молодёжного развития и выявить её недостатки.
5. Разработать мероприятия по совершенствованию организационной структуры организации.
6. Привести ожидаемые результаты от внедрения мероприятий.  

Структура работы. Дипломный проект состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения. Дипломный проект содержит 7 таблиц и 12 рисунков и выполнен на 77 страницах.

В первой главе дипломного проекта  рассматриваются вопросы сущности и содержания организационной структуры, классификации организационных  структур и подходов к их проектированию. Во второй главе даётся анализ деятельности Департамента молодёжного развития администрации г.о. Чапаевск и организационной структуры. В третьей главе разработаны меры  по совершенствованию организационной структуры организации и дана оценка их эффективности.

 

Краткая характеристика Департамента молодежного развития администрации г.о. Чапаевск

 

Департамент молодежного  развития администрации городского округа Чапаевск (именуемый далее  – Департамент) является органом  администрации городского округа с правами юридического лица, который осуществляет реализацию молодежной политики на территории городского округа Чапаевск.

Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами администрации городского округа Чапаевск, с органами государственной власти Самарской области, государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями.

Департамент имеет самостоятельный  баланс, счета в банках, круглую  печать со своим наименованием, соответствующие  штампы и бланки, а также иные реквизиты, может приобретать и осуществлять имущественные и иные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Адрес места нахождения: 446100, Самарская область, г.о. Чапаевск, ул. Ленина, 34.

Департамент осуществляет свои полномочия в соответствии с действующим законодательством и Уставом городского округа Чапаевск.

Департамент реализует  следующие полномочия:

1. Разработка концепции развития молодежной политики на территории городского округа Чапаевск Самарской области;
2. Развитие инфраструктуры молодежной политики и координация деятельности подведомственных учреждений  и организаций;
3. Разработка и реализация необходимых для осуществления молодежной политики программ и проектов,  в городском округе Чапаевск;
4. Сбор и анализ информации о молодежи, создание системы информационных данных по различным направлениям молодежной политики; научно-методическая, организационная помощь организациям, учреждениям, предприятиям и объединениям, реализующим молодежную политику на территории городского округа Чапаевск;
5. Организация и проведение фестивалей, конкурсов, семинаров, конференций, выставок, ярмарок и иных мероприятий по вопросам реализации молодежной политики с участием специалистов, ученых, молодежной общественности для решения конкретных вопросов, касающихся ведения Департамента;
6. Участие в установленном законодательством порядке в осуществлении международных связей, в разработке и развитии международных и межрегиональных программ, развитии и координации международных и межрегиональных связей с молодежью по направлениям деятельности Департамента, в том числе содействие организации международных и межрегиональных молодежных обменов, стажировок;
7. Содействие в организации международного и межрегионального молодежного туризма;
8. Осуществление иных полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом городского округа Чапаевск, решениями Думы городского округа Чапаевск, Положением о Департаменте.

Структура и штатное  расписание Департамента утверждаются распоряжением Главы городского округа Чапаевск.

Руководителем Департамента является Фролова И.Г.

Департамент осуществляет взаимодействие и социальное партнёрство  с муниципальными учреждениями города, государственными учреждениями, молодёжными  ассоциациями и общественными организациями. Департамент в своей деятельности уделяет особое внимание развитию активности молодёжи, её вовлечению в работу молодёжных объединений. Одним из основных показателей работы Департамента является динамика численности молодёжи, вовлечённой в работу молодёжи. На 1 января 2010 года в городе существует 20 молодёжных объединений, в которых задействовано 800 человек. Данный показатель увеличился по сравнению с 2007 годом на 328 человек (рисунок 1).

Рис. 1. Динамика роста молодёжных объединений в 2007-2009 годах

Положительным результатом  деятельности Департамента является увеличение численности участников добровольческого движения. За период с 2007 по 2009 год численность  молодёжи, вовлечённой в добровольческое  движение, увеличилась на 467 человек (рисунок 2).

Рис. 2. Динамика вовлечения молодёжи в добровольческое движение в 2007-2009 гг.

На современном этапе  деятельность Департамента ориентирована  на реализацию программы «Молодежь  городского округа Чапаевск на 2010 – 2012 годы».

Основные направления  реализации городской целевой программы  «Молодежь городского округа Чапаевск на 2010 – 2012 годы»:

• Развитие инфраструктуры молодежной политики на территории городского округа Чапаевск.
• Развитие инновационной активности молодежи.
• Информационно – аналитическое обеспечение.
• Гражданское и патриотическое воспитание.
• Поддержка молодежных инициатив и деятельности детских и молодежных организаций.
• Содействие занятости и молодежному предпринимательству.
• Поддержка одаренной молодежи. Организация досуга.
• Профилактика негативных процессов в молодежной среде.
• Ресурсное обеспечение молодежной политики.

Реализация Программы  финансируется за счёт средств муниципального, федерального и областного бюджетов и внебюджетных средств

На реализацию программы «Молодежь городского округа Чапаевск» на 2010 – 2012 годы заложено 23 824 000 рублей.

     Проведя  анализ деятельности организации  можно сделать вывод, что сильными  сторонами деятельности Департамента  является:

• чётко разработанный программно-целевой подход к решению молодёжных проблем г.о. Чапаевск;
• работа по активизации молодёжного и волонтёрского движения;
•   повышение компетентности персонала организации.

 

 

 

Проблемы в  деятельности организации и системе  управления.

 

      В ходе исследования были выявлены так же слабые стороны деятельности Департамента. Ими  являются:

• зависимость от политико-правовых факторов;
• недостаточное финансирование деятельности.

Организационная структура Департамента динамично развивается. Необходимость развития организационной структуры обусловлена изменением обстановки в среде молодёжи, спецификой социальных, экономических, политических процессов на территории г.о. Чапаевск, изменения государственного и муниципального законодательства в области реализации молодёжной политики.

Решение о внесении корректировок  в организационную структуру  Департамента было принято при анализе  недостатков в настоящей организационной  структуре:

1. Проблема наркомании в г.о. Чапаевск стоит достаточно остро:4830 человек состоят на учёте в наркодиспансере, 184 человека – ВИЧ-инфицированных, количество семей, находящихся в социально-опасном положении – 1100, в которых проживает19800 детей.

Анализ деятельности по данному направлению показывает, что системного подхода в профилактической работе не наблюдается, необходимо комплексное решение проблемы наркомании. Решение данной проблемы затрудняется отсутствием в структуре Департамента структурного подразделения осуществляющего целенаправленную работу по профилактике ПАВ и координации деятельности учреждений, организаций, добровольческих движений и общественных организаций, занимающихся данной работой.

2. Управление инновационными технологиями финансирования некоммерческих проектов на местном уровне через грантовые конкурсы требует создания специального штата сотрудников, который на данный момент в оргструктуре отсутствует.

3. В связи с активным участием Департамента и молодёжных объединений в грантовой деятельности возникает необходимость обучения  молодёжи основам социального проектирования, что на данный момент затруднительно в связи с отсутствием в организационной структуре Департамента специального подразделения, занимающегося данными вопросами.

4. Большая нагрузка  сотрудников Департамента, возникающая в связи с размещением информации о результатах деятельности по отдельным направлениям реализации молодёжной политики в СМИ, что требует выделения функции связей с общественностью в отдельную структурную единицу.

Таким образом, совершенствование организационной структуры Департамента, будет направлено на решение проблем, возникающих в молодёжной среде, удовлетворение социального запроса и потребности молодёжи в разработке социальных проектов, участии в грантовой деятельности и оптимизации деятельности сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

Результаты исследования

 

Для устранения выявленных недостатков в оргструктуре Департамента было предложено ввести 2 структурных  подразделения.