Организационная структура управления

Проектная структура — это временный  орган управления, созданный для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается.

Бригадная организационная  структура управления

Бригадная организационная структура управления является одной из разновидностей структур органического типа. Ее основу составляет бригадная форма организации труда и производства, получившая в последнее время наиболее полное использование благодаря следующим факторам:

• ускорению процессов обновления продукции и технологии;
• ориентации организации на небольшие по емкости рынки;
• повышению требований к качеству обслуживания потребителя и ускорению времени выполнения заказов.

Матричная организационная структура управления (рис. 14)

Матричная структура управления представляет собой решетчатую организационную  схему, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей. При матричной  структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т.п., которые образуются для руководства отдельными разработками, проведения специальных работ (рис. 14).

Матричная структура управления сохраняет  преимущества как линейно-функциональной, так и проектной структур. Она нацелена на взаимную согласованность работы всех подразделений организации для достижения целей различных проектов. Это упрощает координацию выполнения работ и создает предпосылки для наиболее квалифицированного выполнения отдельных функций. Структура обладает значительной гибкостью, поскольку упрощается перераспределение персонала для выполнения первоочередных работ.

Рис. 14 Матричная структура управления

 

Таким образом, главным принципом организации  матричной структуры является широкая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикалью образуются в результате взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных подразделений. Преимущество матричной формы организации управления состоит в том, что она позволяет преодолеть внутриорганизационные барьеры, не мешая при этом развитию функциональной специализации. Иными словами, руководители проектов сохраняют за собой право определять первостепенность и сроки решения той или иной задачи, в то время как функциональный руководитель может лишь выбирать конкретного исполнителя и методику решения. Следовательно, матричная форма организации управления в наибольшей степени обеспечивает условия для согласованной деятельности руководителей и проявления индивидуальных способностей членов группы, не нарушая при этом принцип централизованного руководства.

Таблица 6

Преимущества

Недостатки

1) возможность быстро реагировать  и адаптироваться к изменяющимся  внутренним и внешним условиям  организации; 2) повышение творческой  активности административно-управленческого  персонала за счет формирования  программных подразделений, активно  взаимодействующих с функциональными структурами; 3) рациональное использование  кадров за счет специализации  различных видов трудовой деятельности; 4) увеличение мотивации  деятельности за счет децентрализации  управления и усиления демократических  принципов руководства; 5) усиление контроля за  отдельными задачами проекта; 6) сокращение нагрузки  на руководителей высокого уровня  за счет делегирования определенной  части полномочий; 7) повышение личной ответственности  за выполнение программы в  целом и ее составных элементов.

1) ложная структура соподчинения, в результате чего возникают  проблемы, связанные с установлением  приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение; 2) присутствие "духа" нездорового соперничества между  руководителями программ; 3) необходимость постоянного контроля за "соотношением" сил между задачами управления по целям; 4) трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе.

Создание  матричной организационной структуры  управления считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технологических нововведений и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

Основной  недостаток матричной структуры  — ее сложность. Тем не менее она  используется в ряде отраслей промышленности, в частности, в химической, электронной, в производстве вычислительной техники, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.

 

Заключение

 

В данной работе проведен анализ существующих основных типов организационных структур управления и изучены их особенности существования и функционирования.

На мой  взгляд, достигнута цель курсовой работы: изучены основные типы организационных структур управления, показаны их видимые преимущества и недостатки, рассмотрены формы их функционирования и зависимости происхождения одной от другой, а также этапы их проектирования.

В рамках решения поставленных задач в  работе были затронуты теоретические аспекты организации управления, такие как понятие и сущность организации, управление персоналом, организационные отношения в структуре управления; раскрыто понятие организационных структур управления, дан анализ их типологии; показана методология проектирования организационных структур управления.

Сделаны важные выводы по содержанию работы:

Организация – это не только первичное хозяйственное звено в экономике, но и совокупность долговременных норм и правил построения и функционирования рациональных структур и производственных процессов предприятия, обеспечивающих достижение им установленных целей перспективного развития.

Управление  людьми имеет важное значение для  всех организаций — больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Несомненно, что управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Если  не будут четко определены и скоординированы  отношения между людьми и организационными подразделениями, эффективность специализации  будет потеряна. Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей.

Организационная структура — один из основных элементов  управления организацией. Она характеризуется  распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие категории организационных структур:

• Бюрократические структуры (они относительно стабильны во времени): линейная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная.
• Адаптивные структуры: проектная; бригадная; матричная.

Большинство специалистов в области управления видят в органическом подходе будущее, и критикует бюрократические структуры. Однако при выборе структуры необходимо принимать во внимание условия, в которых действует конкретное предприятие. Дело в том, что бюрократические и адаптивные структуры представляют собой лишь крайние точки в составе таких фирм. Конкретные структуры реальных предприятий (фирм) лежат между ними, обладая признаками тех и других в разных соотношениях. Иными словами, в управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует понятия «хорошая» или «плохая» система. Есть выбор, соответствующий или не соответствующий имеющимся условиям.

 

Список использованной литературы

 

1. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. – 216
2. Быкова А. Организационные структуры управления. – М.: ОЛМА-ПРЕСС ИНВЕСТ, 2009. – 160 с.
3. Лукашевич В.В. и Астахова Н.И. Менеджмент: Учеб. пособие М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 255с.
4. Басовский Л.Е. Менеджмент. М., 2009. – 544 с.
5. Бобрышев Д.Н. Основные категории управления. М, 2008. – 784 с.
6. Вачугов Д.Д., Березкина Т.Е., Кислякова Н.А. Основы менеджмента. М., 2010. – 643 с.
7. Вершигора Е.Е., Ким С.А. и др. Основы управления. М., 2009. – 488 с.
8. Вихаяский О. С., Наумов А.И., Менеджмент. М., 2008. – 834 с.
9. Воробьев Л.А. Основы управления производством. Мн., 2009. – 673 с.
10. Гончаров В.В. В поисках совершенства руководства. М., 2008. – 833 с.
11. Грибов В.Д. Менеджмент. М., 2007. – 543 с.
12. Ермолович Л.П. Теоретические основы менеджмента. М, 2009. – 783 с.
13. Зайцева О.А., Радугин А.А., Рогачева Н.И. Основы менеджмента. М., 2010. - 893 с.
14. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. М, 2008. – 329 с.
15. Ладанов И.Д. Практический менеджмент. М., 2009.и  - 673 с.
16. Менеджмент организации: Учеб. пособие / Под ред. З.М. Румянцевой. М., 2008. – 563 с.
17. Минаев Э.С. и др. Основы теории менеджмента. М, 2009. - 433 с.
18. Практическое руководство по менеджменту. М., 2008. – 773 с.
19. Пустынникова Е.В. Основы менеджмента. М., 2008. – 832 с.
20. Резник С.Д., Игошина И.А., Резник B.C. Введение в специальность «Менеджмент организации». М., 2008. – 673 с.
21. Смирнов СВ. Организация управления предприятием. - М., 2009. – 632 с.
22. Фахутдинов Р.А. Понятийный аппарат по менеджменту. М., 2008. – 453 с.

 

¹ Менеджмент организации: Учеб. пособие / Под ред. З.М. Румянцевой. М., 2008. – С. 63

² Быкова А. Организационные структуры управления. – М.: ОЛМА-ПРЕСС ИНВЕСТ, 2009. – С. 43

³ Басовский Л.Е.  Менеджмент: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М,2008.  – С. 112.

⁴ Быкова А. Организационные структуры управления. – М.: ОЛМА-ПРЕСС ИНВЕСТ, 2009. – 160 с.

⁵ Минаев Э.С. и др. Основы теории менеджмента. М, 2009. – С. 78

⁶ Смирнов СВ. Организация управления предприятием. - М., 2009. – С. 42.