Организационная структура управления и пути ее совершенствования

        - следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;

        - формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;

        - между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

1 февраля 2002 года на ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» было принято и утверждено «Положение об организационной структуре ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» (Приложение №2). Данное Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия до уровня начальника отдела  и бюро.   Положение утверждается приказом директора. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа директора о внесении изменений.

Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица предприятия:

•              директор;

•              зам. директора по маркетингу и сбыту;

•              зам. директора по материально-техническому снабжению - начальник ОМТС;

•              главный инженер;

•              зам. директора по экономике и финансам;

•              главный бухгалтер;

•              зам. директора по социальным вопросам;

•              старший юрист;

•              руководители структурных подразделений.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом общества, стандартами предприятия, положениями о цехах, отделах и бюро, должностными и административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами.

Организация ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» представлена  иерархически соподчиненными уровнями управления. В ее структуре управления выделено два элемента: объект и субъект управления.

Рассмотрим организацию ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» как социально-экономическую систему, в которой главным и наиболее активным элементом в бизнесе выступает человек. В основе экономической системы лежит совокупность общественных, коллективных и личных интересов, которая оказывает большое влияние на состояние и развитие этой системы.

Субъектом управления является подсистема, осуществляющая управление системой с целью достижения ей поставленных целей. Объект управления – это социальные, технические и экономические подсистемы, через посредство которых осуществляются процессы получения, перемещения и распределения товаров и услуг.

Центральным субъектом управления для ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» является Государство, в лице Министерства Промышленности ПМР – учредителя и обладателя 35% акций общества.

Общее управление предприятием осуществляет директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности директора определяются «Должностной инструкцией директора ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» и Уставом ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод». Непосредственное управление основных областей деятельности предприятия осуществляют заместители директора. Заместители директора назначаются и освобождаются от должности приказами директора. Основными структурными единицами предприятия являются цеха, отделы и бюро. Непосредственное управление их работой осуществляют руководители подразделений (цехов, отделов, бюро). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора, курирующего данное подразделение.

Организационные звенья ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод»  как субъекты и объекты управления:

1. Директор.

2. Блок служб директора.

2.1. Отдел управления персоналом.

2.2. Старший юрисконсульт.

2.3. Гражданская защита объекта.

2.4. Отдел охраны.

2.5. Бухгалтерия.

2.6. Производственно-диспетчерское бюро.

2.7. Механозаготовительный цех (цех №1).

2.8. Цех по изготовлению и обработке изделий из пластмасс (цех  №2).

2.9. Сборочный цех (цех № 3).

2.10. Бюро стратегического развития.

3. Блок заместителя директора по маркетингу и сбыту.

3.1. Зам. директора по маркетингу и сбыту.

3.2. Отдел сбыта.

3.3. Бюро маркетинга.

3.4. Бюро таможенного оформления и статистики.

4. Блок заместителя директора по материально-техническому снабжению.

4.1. Зам. директора по материально-техническому снабжению - начальник ОМТС.

4.2. Отдел материально-технического снабжения.

5. Блок главного инженера.

5.1. Главный инженер.

5.2.1-ый зам. гл. инженера – главный технолог.

5.3. Отдел главного энергетика.

5.4. Отдел главного механика.

5.5. Отдел охраны окружающей среды.

5.6. Отдел охраны труда и техники безопасности.

5.7. Зам. гл. инженера – начальник ОТК.

5.8. Главный конструктор.

5.9. Старший инженер по надзору за зданиями и сооружениями.

6. Блок заместителя директора по экономике и финансам.

6.1. Зам. директора по экономике и финансам.

6.2. Отдел организации труда и заработной платы.

6.3. Экономический отдел.

6.4. Финансовое бюро.

6.5. Отдел автоматизированных систем управления производством.

7. Блок заместителя директора по социальным вопросам.

7.1. Зам. директора по социальным вопросам.

7.2. Канцелярия.

7.3. Социально-хозяйственный отдел.

7.4. Ремонтно-строительный участок.

7.5. Столовая.

7.6. Медпункт.

Как отмечалось, все субъекты управления за исключением центрального, в данном случае – директора, являются одновременно и субъектами, и объектами управления,  каждый из них осуществляет управление на своем уровне.

Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

Основу организационной структуры организации ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» составляют линейные и функциональные связи, они составляют «шахтный» принцип построения и специализацию управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

Производственную структуру предприятия составляют его производственные подразделения – цехи, участки, обслуживающие хозяйства, службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе), а также связи между ними, взятые в совокупности.

Главными элементами производственной структуры предприятия являются: рабочие места, участки, цехи.

Производственная структура ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» сформирована в соответствии с номенклатурой продукции и состоит из четырёх цехов:

1.              Механозаготовительного цеха, в состав которого входят участки: штамповочный, механический, гальванический, термический.

2.              Переработки пластмасс.

3.              Сборочного.

4.              Инструментального.

Структуру этих цехов можно увидеть в приложении №3.

3. Пути совершенствования организационной структуры управления ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод».

В данной главе рассмотрим теоретические основы совершенствования организационной структуры управления предприятием, а также оценим возможные пути совершенствования организационной структуры управления ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод».

3.1. Теоретические основы совершенствования организационной структуры управления.

На современном этапе идет формирование таких структур управления, которые наиболее полно отвечают сложившимся принципам и функциям управления.

В 80-е годы наблюдался активный процесс перестройки организационных структур управления как крупных отраслевых комплексов – ТНК, так и менее крупных компаний. Практически процесс реорганизации управленческих структур становится перманентным и ставится в прямую зависимость от изменений в стратегии развития организации.

Важнейшими факторами, вызывающими необходимость проведения структурной перестройки компаний, являются следующие:

      ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием НТП в условиях обостряющейся конкуренции;

      интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

      систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

Можно выделить следующие основные направления перестройки организационных структур управления на современном этапе.

1. В принципах управления: периодическое изменение соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении в связи с изменением стратегических приоритетов, активизацией или ослаблением эффективности взаимодействия между подразделениями; усиление программно-целевого управления для консолидации ресурсов компании на наиболее передовых направлениях научно-технических исследований или на разработке и выполнении крупномасштабных проектов, требующих объединения специалистов одного профиля в одном подразделении.

2. В аппарате управления: перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, характера взаимодействия, распределения полномочий и ответственности; реорганизация внутренних структур в результате поглощения других фирм или продажи производственных предприятий, в нее не вписывающихся; выделение в самостоятельные хозяйственные подразделения программно-целевых проектных групп венчурного характера или создание на их базе новых подразделений; изменение характера межфирменных связей путем частичного взаимопроникновения, участия в акционерном капитале; усиление интеграции формально независимых небольших компаний в научно-производственные комплексы крупных корпораций; усиление активности в реорганизации научно-производственных комплексов наукоемких отраслей; создание в аппарате управления все большего числа промежуточных управленческих звеньев – специализированных подразделений, курирующих производственные подразделения, в которых не растут объемы продаж продукции и прибыль и у которых возникают проблемы взаимодействия с другими хозяйственными подразделениями и административными службами.

3. В функциях управления: усиление стратегического планирования и прогнозирования, опирающегося на разработку долгосрочной экономической и технической политики; усиление контроля за качеством продукции на всех этапах от разработки продукта до его серийного выпуска; придание приоритетного значения информатике и экономическому анализу деятельности организации на основе совершенствования учета и отчетности на базе всестороннего применения электронно-вычислительной техники; придание большего, чем раньше, значения вопросам производства и управления персоналом; привлечение работников к участию в акционерном капитале организации путем приобретения акций, участия в решении вопросов на заседаниях совета директоров и правления; поощрение работников за разработку новых идей в области совершенствования технологии производства, создания и внедрения новой продукции, усиления внимания к социально психологическим аспектам управления; усиление внимания в области маркетинговой деятельности к разработке мероприятий, форм и методов для достижения конечных результатов, намечаемых в программе маркетинга по продукту и по производственному отделению, на усиление хозяйственных взаимосвязей с другими подразделениями компании и с функциональными службами; повышение эффективности затрат на проведение маркетинговой деятельности.

4. В хозяйственной деятельности: изменение технологического процесса; применение гибких автоматизированных технологий, широкого использования роботов, станков с числовым программным управлением; углубление межфирменного сотрудничества на международном уровне в области специализации и кооперирования производства, выполнение крупных совместных научно-производственных программ и соглашений об экономическом и научно-техническом сотрудничестве; создание совместных производственных предприятий не только в области разработки природных ресурсов развивающихся стран, но в особенности в наукоемких перспективных отраслях развитых стран.

3.2. Оценка возможных путей совершенствования организационной структуры управления ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод».

В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечивает ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

В процессе формирования организационной структуры управления нами решаются следующие задачи: