Определение форм организации в системе менеджмента

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2012 в 10:05, реферат

Краткое описание

Любая организация – это, прежде всего люди и работа, которую они выполняют. Однако набор людей и работ еще не представляет собой организацию. Для того чтобы произошел переход от проектирования работы к проектированию или созданию организации, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Данное взаимодействие выражается, прежде всего, в форме организации и организационной структуре.
Очевидным является то, что каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия подразделений.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………...3
1. Формы организации……………………………………………………………4
1.1 Механистическая модель…….……………………………………………….4
1.2 Органическая модель…………………………………………………………7
2. Виды организационных структур……………………………………………..9
2.1 Линейная структура…………………………………………………………..9
2.2 Многолинейная структура…………………………………………………..11
2.3 Линейно-штабная структура………………………………………………..11
3. Производственные структуры………………………………………………..12
3.1 Дивизиональная структура………………………………………………….12
3.2 Функциональная структура…………………………………………………15
3.3 Матричная структура………………………………………………………..17
3.4 Проектная структура………………………………………………………...19
4. Тенденции эволюции организационных структур………………………….21
Заключение……………………………………………………………………….23
Список использованной литературы…………………………………………...26
Приложения…………………………………………...………………………....27

Содержимое работы - 1 файл

Менеджмент организации.docx

— 68.13 Кб (Скачать файл)

Существуют два типа организационных  структур управления: механистический  и органический. Механистическая модель - организационное проектирование, цель которого – достижение высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ. Это такие виды организационных структур, как линейная, линейно-штабная, функциональная, дивизиональная структуры. Механистическая модель эффективна для фирм, которые используют технологию серийного производства, для которых существует рынок для более или менее стандартного продукта (автомобилей, продуктов питания, одежды). Задача производителя – эффективное производство с помощью обычных средств. Изготовление изделий осуществляется с учетом технических стандартов. В таких организациях применяются идеи научного менеджмента. Органическая модель направлена на достижение высоких уровней адаптивности и развития при ограниченном  использовании правил и процедур, децентрализации власти и относительно низкой степени специализации. Это такие виды организационных структур, как матричная, структура по проекту. В таких фирмах цикл начинается с разработки изделия. Ключом к успеху является способность посредством проведения научных исследований создать новый продукт, который может быть изготовлен на уже существующем оборудовании или в новом производстве, если для него определен рынок. Для осуществления функций разработки, маркетинга производства требуется научный персонал  и специалисты самой высокой квалификации. Поскольку успех этих фирм зависит от применения новых научных знаний, органическая модель для них наиболее эффективна.

 

В ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием  организационных структур управления, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации. Эти модели будут смешанными, и  больше похожими на органические модели, чем на механистические.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

    1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования».
    2. Веснин В.Р. «Основы менеджмента».
    3. Веснин В.Р. «Менеджмент для всех».
    4. Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент»
    5. Виханский О., Наумов А. «Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс»
    6. Герчикова И.Н. «Менеджмент».
    7. Глушков В.М. и др.  «Беседы об управлении».
    8. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли – мл.  «Организации: поведение, структура, процессы».
    9. Жизнин С.,  Крупнов В.  «Как стать бизнесменом.  Американский опыт»
    10. Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента».
    11. Козаченко А. В., Воронкова А. Э., Коренев Э. Н. “Основы корпоративного управления”.
    12. Лекции по дисциплине «Менеджмент»
    13. «Менеджмент организации». Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина.
    14. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента».
    15. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур».

Приложение №1

Сравнение механистической и органической структур

 

 

Процессы

Механистическая структура

Органическая структура

  1. Лидерство

Подчиненные не ощущают свободы в обсуждении рабочих проблем с руководителями, которые, в свою очередь, не интересуются их идеями и мнением

Включает осознанную уверенность и доверие между  руководителями и подчиненными по всем вопросам. Подчиненные свободны в  обсуждении рабочих проблем с  руководителями, которые, в свою очередь, интересуются их идеями и мнением

  1. Мотивация

Включает только физические, гарантированные и экономические  мотивы при наличии чувства страха и опасении санкций. Неблагоприятные  взаимоотношения  между служащими  относительно организации и ее целей

Включает полный диапазон мотивов через методы участия. Благоприятные отношения относительно организации и ее целей

  1. Связь

Информация поступает  по направлению сверху вниз и имеет  тенденцию к искажению, неточности

Информация поступает  свободно по организации – вверх, вниз, по горизонтали. Информация точная и неискаженная

  1. Взаимодействие

Закрытое и  ограниченное. Подчиненные мало влияют на цели управления, методы и активность

Открытое и  широкое. Руководители и подчиненные  могут влиять на цели, методы и активность управления

  1. Принятие решения

Относительно  централизовано. Осуществляется только руководством организации

Относительно  децентрализовано. Осуществляется на всех уровнях через групповой  процесс

  1. Постановка цели

Осуществляется  руководством организации, исключается  групповое участие

Групповое участие  в постановке высоких, реальных целей

  1. Контроль

Централизованный. Акцент на фиксирование ошибок и виновных в них

Распределен по организации. Акцент на самоконтроль и  решение проблем

  1. Осуществление целей

Пассивное участие  менеджеров, которым не доверяют развитие человеческих ресурсов организации

Активное участие  служащих, пользующихся полным доверием в развитии посредством приобретения опыта, человеческих ресурсов организации


Приложение №2

Схема линейной структуры управления.

 


 



Линейные исполнители


 

 


Исполнители


 


 

 

 

 

 

 

 

 

Преимущества

Недостатки

  1. Четкое разграничение ответственности и компетенции;
  1. Высокие профессиональные требования к руководителю;
  1. Простой контроль;
  1. Сложные коммуникации между исполнителями;
  1. Быстрые и экономичные формы принятия решения;
  1. Низкий уровень специализации руководителей;
  1. Простые иерархические коммуникации;
  1. Ярко выраженный авторитарный стиль руководства;
  1. Персонифицированная ответственность.
  1. Перегрузка руководителя.

 

Приложение №3

Схема многолинейной (функциональной) структуры управления.



Функциональные     службы




Исполнители

 

 

 

Преимущества

Недостатки

  1. Высокий профессиональный уровень подготовки решений;
  1. Сложность подготовки и согласования решений;
  1. Быстрая коммуникация;  
  1. Отсутствие единого руководства;
  1. Разгрузка высшего руководства;
  1. Дублирование распоряжений и коммуникаций;
  1. Профессиональная специализация руководителя.
  1. Сложность отсутствия контроля;
  1. Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.
  1. Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

Схема линейно-штабной структуры управления.

 


 



                                    Линейные службы 


 

 



 


 

 

 

 

 

 

                                         Исполнители 

 

 

 

Преимущества

Недостатки

  1. Снижение загрузки линейных руководителей;
  1. Увеличение штатов за счет штабных структур;
  1. Повышение качества подготовки решений за счет привлечения специалистов;
  1. Опасность конфликтов линейных и функциональных структур;
  1. Улучшение горизонтальной координации;
  1. Сложность вертикальных коммуникаций;
  1. Баланс функционального и линейного руководства.
  1. Нечеткость процедур принятия решений.

 

 

 

 

 

 

Приложение №5

Схема дивизиональной структуры управления.


 




 





 




 


 



 

 

 

 

 

Преимущества

Недостатки

  1. Четкое разграничение ответственности;
  1. Высокая потребность в руководящих кадрах;
  1. Высокая гибкость и адаптивность системы;
  1. Сложная координация;
  1. Высокая самостоятельность структурных единиц;
  1. Повышенные затраты за счет дублирования функций;
  1. Разгрузка высшего менеджера;
  1. Сложность осуществления единой политики;
  1. Простота коммуникационных сетей;
  1. Разобщенность персонала;
  1. Кадровая автономия, высокая мотивация.
  1. Слабый синергетический эффект.

Приложение №6

Схема функциональной структуры управления.


 

 



 


 


 



 



 




Преимущества

Недостатки

  1. Профессиональная специализация руководителей подразделений;

1) Отсутствие единого технического  руководства по продуктам, проектам;

  1. Снижение риска ошибочных явлений;
    1. Снижение персональной ответственности за конечный результат;
  • Высокий профессиональный авторитет специалистов;
  • Сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам;
  • Высокие возможности координации;
  • Размытость ответственности и границ компетенции.
  • Простота формирования и реализации единой инновационной политики.
  •  

     

     

     

     

    Приложение №7

    Схема матричной организационной  структуры управления.


     



     


     










    Преимущества

    Недостатки

    1. Четкое разграничение по продуктам (проектам);
    1. Высокие требования к линейным и функциональным руководителям;
    1. Высокая гибкость и адаптивность основных подразделений;
    1. Высокие требования к коммуникации;
    1. Хозяйственная и административная самостоятельность подразделений;
    1. Трудности и длительное согласование при принятии концептуального решения;
    1. Высокая профессиональная квалификация функциональных руководителей;
    1. Ослабление персональной ответственности и мотивации;
    1. Благоприятные условия коллективного стиля руководства;
    1. Необходимость и опасность компромиссных решений;
    1. Простота разработки и реализации единой политики.
    1. Возможность конфликта между линейными и функциональными руководителями ввиду двойной подчиненности первых.

    Информация о работе Определение форм организации в системе менеджмента