Описание АРМ менеджера ООО фирмы «Консоль ЛТД»

19

Министерство образования и науки Украины

Национальная академия природоохранного и курортного строительства

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра менеджмента

Контрольная работа

По дисциплине: «Автоматизация рабочего места менеджера»

«Описание АРМ менеджера  ООО фирмы «Консоль ЛТД»

Выполнила:

Студ. Гр. МГБ-502

Филина А.А.

Проверила:

Иванова Е.Е.

Симферополь,2010

Содержание:

     Введение                                                                                            с.3

1.      Организационная структура управления предприятия                с.4-7

2.      ГОСТЫ технической документации на автоматизированные системы                                                                                             с.8-9

3.      Укрупненная схема производственного процесса                       с.10

4.      Структура автоматизированного рабочего места менеджера     с.11

5.      Техническое обеспечение АРМ менеджера                               с.12-14

6.      Программное обеспечение АРМ менеджера                              с.15-17

7.      Функциональные характеристики программных комплексов управления предприятием:                                                           с.18-19

- основные возможности

- ключивые моменты работы с программными комплексами;

- технические характеристики программы, требования к аппаратуре и системе;

- стоимость программы.

     Заключение                                                                                        с.20

     Список используемой литературы                                                 с.21

Введение

Эффективность работы (во всех аспектах) зависит от правильной, рациональной и целесообразной организации труда работника, в частности от организации его рабочего места.

Проблемы обработки информации в туристических фирмах, санаториях, гостиницах и т.д. связаны с растущей конкуренцией, поэтому сотрудникам фирм необходимо постоянно сокращать время переработки информации. Опрос, проведенный среди специалистов данных фирм, показал такие общие проблемы, относящиеся к процессу обработки информации:

- плохо налажена система поиска необходимой информации;

- возникают трудности с хранением большого количества информации;

- в связи с большим объемом документооборота теряется оперативность работы;

- растет объем перерабатываемых промежуточных данных;

- достаточно сложно быстро и качественно принимать новые решения.

В связи с этим руководители фирм приходят к выводу о необходимости внесения корректив в их деятельность. Существует несколько путей повышения эффективности деятельности фирм:

- совершенствование технологических процессов обработки информации;

- перераспределение некоторых функций между подразделениями фирмы;

- использование современных информационных технологий (сети, факс, модемные коммуникации и т.д.) для контактов с партнерами.

В результате ввода автоматизированных систем предприятия получают преимущества. Во-первых, на фирме осуществляется быстрая обработка информации для решения тактических вопросов. Во-вторых, подсчитываются агрегированные данные для использования при формировании стратегических решений. Наконец, фирма работает с большей точностью, осуществляет более полный учет факторов в процессе принятия решений.

1.Организационная структура управления ООО фирмы «Консоль ЛТД»

ООО фирма «Консоль ЛТД» является частью отрасли материального производства - капитальное строительство. На строительную отрасль по объёму производимой продукции и количеству занятых человеческих ресурсов  приходится примерно десятая часть экономики страны.

Это единственная  в Украине компания с завершенным циклом строительства. И в этом ее главное преимущество. Все строительные работы, начиная с котлована под нулевой цикл и заканчивая благоустройством фирма выполняет собственными силами. Структура ООО фирмы «Консоль ЛТД» включает в себя ряд филиалов, которые не  являются самостоятельными юридическими лицами, но созданы с целью разделения строительства объектов по циклам работ.

Основное направление деятельности – проектирование и строительство объектов социального и жилищно-бытового назначения.

В 1990 году, в сложное время смены экономических отношений, на базе Крымского спец. РСУ треста «Укрремстройматериалы» было создано арендное предприятие с коллективом в 157 человек. В результате организационных преобразований в 1993 году зарегистрирована новая  фирма – ООО фирма «Консоль  ЛТД».

Форма  собственности ООО фирмы «Консоль ЛТД» - частная.

Организационная форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью.

Юридический адрес и фактическое местонахождение фирмы : 95022 г. Симферополь, ул. Бородина,16.

С 2005 года ООО фирма «Консоль  ЛТД» является участником корпорации «Укрросбуд». Основная задача корпорации «Укрросбуд» - осуществление координации финансовой, юридической и инвестиционной деятельности между ее участниками.

Участниками корпорации «Укрросбуд» являются:

ООО фирма «Консоль ЛТД»;

ООО фирма СК «Консоль-Строй ЛТД»

ОАО «Шархинский карьер»;

ОАО «СКОЗ»;

ЧП «СК Комфорт»;

ЧОШ «Консоль».

Кроме  того, участники  корпорации осуществляют  взаимодействия  с фирмами:

ООО «ИФК Крым – финанс»;

ООО фирма «Реал Эстейт»;

ООО НИИ «Натуропатии и фитотерапии»;

ООО «Голландский  дом»;

ЧП «Протект»;

ООО «Капитель»;

КГК «Контур».

В соответствии с  уставом, вышестоящим органом  ООО фирмы  «Консоль  ЛТД»  является общее собрание участников. В  настоящее  время  единственным  участником  фирмы  является  ООО фирма «Реал Эстейт».

На фирме также создан коллегиальный исполнительный орган - Правление. Правления состоит из 3 лиц. Правление возглавляет председатель Правления, который назначается участником общества сроком на 2  года. Организационная структура фирмы представлена в приложении 1.

ООО фирма «Консоль  ЛТД» является  основным  застройщиком  в Крыму на  протяжении последних  15  лет.

000 фирма «Консоль ЛТД» в настоящее время заняла достойное место на украинском строительном рынке. Это единственная в Украине компания с завершенным циклом обеспечения строительства - от закладки фундамента до сервисного обслуживания.

"Консоль" - единственное в Украине строительное предприятие, имеющее полный замкнутый цикл производства - от производства железобетонных блоков для строительства, от рытья котлована и закладки фундамента до полной сдачи и отделки объекта в удобном стандарте и предоставления отличного коммунального сервиса. "Консоль" - это новые передовые технологии, прогрессивные методы строительства, это - надежность, гарантия, красота и уют.

2.ГОСТЫ технической документации на автоматизированные системы.

ГОСТ 24.101-80 Виды и комплектность документов

ГОСТ 24.102-80 Система технической документации на АСУ обозначение документов

ГОСТ 24.103-84 Автоматизированные системы управления. Основные положения

ГОСТ 24.104-85 Автоматизированные системы управления. Общие требования

ГОСТ 24.201-79 Требования к содержанию документа «техническое задание»

ГОСТ 24.202-80 Требования к содержанию документа «технико-экономическое обоснование АСУ»

ГОСТ 24.203-80 Требования к содержанию общесистемных документов

ГОСТ 24.204-80 Требования к содержанию документа «описание постановки задачи»

ГОСТ 24.205-80 Требования к содержанию документов по информационному обеспечению

ГОСТ 24.206-80 Требования к содержанию документов по техническому обеспечению

ГОСТ 24.207-80 Требования к содержанию документов по программному обеспечению

ГОСТ 24.208-80 Требования к содержанию документов стадии «ввод в эксплуатацию»

ГОСТ 24.209-80 Требования к содержанию документов по организационному обеспечению

ГОСТ 24.210-82 Требования к содержанию документов по функциональной части

ГОСТ 24.211-82 Требования к содержанию документа «описание алгоритма»

ГОСТ 24.301-80 Общие требования к выполнению текстовых документов

ГОСТ 24.302-80 Общие требования к выполнению схем

ГОСТ 24.304-82 Требования к выполнению черчежей

ГОСТ 24.402-80 Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение

ГОСТ 24.602-86 Состав содержание работ по стадиям создания

ГОСТ 24.703-85 Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения

3.Укрупненная схема производственного процесса

Отобразим укрупненную схему производственного процесса по вводу объекта на рынок в ООО фирме «Консоль ЛТД»:

Рис.1. Укрупненная схема производственного процесса

4.Структура автоматизированного рабочего места менеджера.

Структура автоматизированного рабочего места менеджера можно рассматривать как структуру любой информационной системы. Схематически ее можно представить в следующем виде:

Рис.2. Структурная схема АРМ

5. Техническое обеспечение АРМ менеджера.

Техническое обеспечение (ТО) АРМ - совокупность взаимосвязанных технических средств, которые используются при его эксплуатации и предназначены для автоматизированной обработки и хранения данных, а также для обеспечения информационного обмена.

Комплекс технических средств (КТС) автоматизированных систем должен обеспечивать автоматизацию функций сбора, передачи, хранения, накопления, обработки и вывода необходимой экономической информации для всех подразделов объекта управления, охваченных автоматизированной информационной системой. Эффективное функционирование системы управления при использовании КТС обеспечивается за счет как повышения производительности работы, гак и использования принципиально новых, оптимальных экономико-математических методов решения задач управления на основе наиболее полной и оперативной информации.

Укрупненная схема технических средств АРМ изображена на рис 3.

КТС АРМ менеджера должен отвечать следующим требованиям:

1) обеспечивать решение комплексов экономических задач работы с минимальными трудовыми и стоимостными затратами, с заданной точностью и достоверностью, с учетом постоянного расширения круга выполняемых организацией задач распределенной обработки информации разных уровней управления за счет создания многомашинной вычислительной сети;

Рис.3 Схема КТС АРМ

2) ориентироваться на типичные технические средства обработки информации с учетом их дальнейшего развития и возможности наращивания;

3) осуществлять многопрограммное решение задач в пакетном и интерактивном (диалоговом) режимах, а также обеспечивать эффективное использование АРМ специалистов, средств сбора и передачи информации с целью сокращения затрат и повышения оперативности обработки информации.