Набор и отбор персонала для организации

Помимо названных  профессиональных требований надо установить также требования к личным качествам. 

Личные качества характеризуют: способности; черты  характера; социально обусловленные  свойства (моральные качества, отношение  к труду, подчиненным и коллегам); квалификационную подготовленность; индивидуальные особенности психофизиологических процессов. 

При разработке требований целесообразно использовать разного  рода нормативные документы, рекомендации социологов, психологов, физиологов, проведение специальных исследований. Для определения  требований к знаниям, навыкам, уровню специальной подготовки нормативным  документом служит "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих". 

Принципы и критерии отбора персонала на государственную  службу 

Существую следующие  виды принципов отбора на государственную  службу: Организационно-правовые принципы отбора персонала на государственную  службу. Отбор и профессиональный отбор персонала на государственную  службу как система мероприятий  строится на основе принципов, механизмов, совокупности процедур. Основные организационно - правовые принципы отбора персонала  базируются на положениях Конституции  Российской Федерации, федеральных  законов, в частности, на законе "Об основах государственной службы Российской Федерации" (2), на основах  положения "Положение о проведении конкурса на замещение вакантной  государственной должности федеральной  государственной службы", на законах  субъектов Российской Федерации. Это  следующие принципы (3, стр. 25): 

• Принцип гарантии государством равенства прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к  религии, убеждений, принадлежности к  общественным объединениям, а также  других обстоятельств. 

• Принцип запрещения любых форм ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности. 

Принцип равных прав и свобод, а также равных возможностей их реализации для мужчины и женщины. 

Принцип равного  права граждан Российской Федерации  участвовать в управлении делами государства как непосредственно, так и через своих представителей. 

Принцип равного  права свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессии. 

Принцип равного  доступа к государственной службе всех граждан Российской Федерации. 

Принцип равного  доступа граждан к государственной  службе в соответствии со способностями  и профессиональной подготовкой 

означает, что приоритетного  права поступления на государственную  службу нет ни у одного гражданина. 

Принцип профессионализма и компетентности государственных  служащих, по сути устанавливает важнейшие требования к профессиональному отбору государственных служащих на государственные должности. В этом принципе соединены две важные характеристики человека - профессионализм и компетентность. Профессионализм означает высокую степень овладения человеком профессиональными знаниями, умениями, навыками, наличие у него профессионального психологического опыта. 

При отборе граждан  на государственную службу важно  учитывать(5, стр.37) принцип единства основных требований, предъявляемых  к государственной службе. Применительно  к практике отбора это означает, что должны быть установлены единые правила приема на государственную  службу, единые критерии оценки при  проведении конкурсов, единые требования квалификационного экзамена по специализациям государственных должностей и др. Из этого принципа вытекает единство критериев, а также ограничений, устанавливаемых при приеме и  нахождении граждан на государственной  службе. 

Критерии отбора. При установлении критериев отбора должны быть соблюдены следующие  требования: 

Валидностъ критериев  отбора - Она означает, что критерии отбора должны соответствовать содержанию работы и требованиям к должности, на которую производится отбор (низкая валидность может явиться источником ошибок). 

Полнота критериев. Требование полноты критериев, используемых при отборе, означает, что они  должны учитывать все ключевые характеристики, важные для успешной работы в данной должности. Неполнота критериев  отбора может привести к тому, что  будут отобраны кандидаты, не удовлетворяющие  организацию по некоторым важным рабочим показателям. 

Надежность критериев. Отбор на основании установленных  критериев должен обеспечивать точность и устойчивость результатов. Результаты, полученные в ходе отбора, не должны быть случайными. 

Необходимость и  достаточность критериев. Не следует  перегружать процесс поиска кандидатов и излишне сокращать число  возможных кандидатов, беря за основу критерии, которые не являются необходимыми или обязательными для успешной работы в должности. 

Структура и содержание основных критериев отбора персонала 

на государственную  службу 

Отбор граждан на государственную службу осуществляется с учетом ряда критериев (12, стр187). С  определенной долей условности их можно  разделить на формальные, социальные и профессионально - квалификационные. 

К формальным критериям  отбора относятся требования к перечню  документов, которые гражданин представляет при поступлении на государственную  службу. Они установлены законом "Об основах государственной службы Российской Федерации". Это, как правило: личное заявление; документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; документы, подтверждающие профессиональное образование; справка из органов государственной  налоговой службы о представлении  сведений об имущественном положении. 

К формальным критериям  отбора относятся и ограничения, связанные с государственной  службой. Ст. 11 Федеральный закон "Об основах государственной службы Российской Федерации" определяет перечень таких ограничений, согласно которых  государственный служащий не вправе: 

- заниматься другой  оплачиваемой деятельностью, кроме  педагогической, научной и иной  творческой деятельностью; 

- быть депутатом  законодательного (представительного)  органа Российской Федерации,  законодательных (представительных) органов субъектов Российской  Федерации, органов местного самоуправления; 

- заниматься предпринимательской  деятельностью лично или через  доверенных лиц; 

состоять членом органа управления коммерческой организацией, если иное не предусмотрено федеральным  законом или если в порядке, установленном  федеральным законом и законами субъектов Российской Федерации, ему  не поручено участвовать в управлении этой организацией; 

быть поверенным или представителем по делам третьих  лиц в государственном органе, в котором он состоит на государственной  службе, а также в том органе, который непосредственно подчинен или непосредственно подконтролен ему; 

- использовать в  неслужебных целях средства материально-технического, финансового и информационного  обеспечения, другое государственное  имущество и служебную информацию; 

получать гонорары за публикации и выступления в  качестве государственного служащего; 

получать от физических и юридических лиц вознаграждения, связанные с использованием должностных  обязанностей, в том числе и  после выхода на пенсию; 

- принимать без  разрешения Президента Российской  Федерации награды, почетные и  специальные звания иностранных  государств, международных и иностранных  организаций; 

- выезжать в служебные  командировки за границу за  счет физических и юридических  лиц, за исключением служебных  командировок, осуществляемых в  соответствии с международными  договорами Российской Федерации  или на взаимной основе по  договоренности федеральных органов  государственной власти и органов  государственной власти субъектов  Российской Федерации с государственными  органами иностранных государств, международными и иностранными  организациями; 

- принимать участие  в забастовках; 

- использовать свое  служебное положение в интересах  политических партий, общественных, в том числе религиозных, объединений  для пропаганды отношения к  ним. В государственных органах  не могут образовываться структуры  политических партий, религиозных,  общественных объединений, за  исключением профессиональных союзов. 

Кроме того, государственный  служащий обязан передавать в доверительное  управление под гарантию государства  на время прохождения государственной  службы находящиеся в его собственности  доли (пакеты) акций в уставном капитале коммерческих организаций в порядке, установленном федеральным законом. 

К социальным критериям  при отборе граждан на государственную  службу следует отнести сведения о возрасте, состоянии здоровья, информацию об имущественном положении, о родственных отношениях с другими  государственными служащими, о владении государственным языком, о наличии  гражданства и некоторые другие. Их перечень установлен п. 1, 2, 3 ст. 21, а  также п. 2 ст. 25 Федерального закона "О государственной службе Российской Федерации". 

Это критерии, которые  не позволяют гражданину быть принятым на государственную службу по состоянию  здоровья, при близких родственных  связях с государственными служащими, утрате гражданства, при лишении  права на замещение государственной  должности по решению суда и др. 

Профессионально - квалификационные критерии отбора на государственную  службу представляют собой совокупность требований к профилю, уровню профессионального  образования и соответствия его  специализации государственной  должности, стажу и опыту работы по специальности, уровню знаний Конституции  Российской Федерации, федеральных  законов, конституций, уставов и  законов субъектов Российской Федерации  применительно к исполнению соответствующих  должностных обязанностей. 

Российское законодательство устанавливает единые требования к  уровню профессионального образования  для лиц, претендующих на замещение  государственных должностей государственной  службы. 

Что касается других требований к государственным должностям государственной службы, то они могут  устанавливаться федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, а также нормативными актами государственных органов - в  отношении государственных служащих этих органов. 

В числе таких  требований могут выступать требования по стажу работы и опыту работы по специальности, стажу работы в  органах государственной власти и др. Эти требования, как правило, характеризют уровень владения конкретной предметной областью должности и  свидетельствуют о квалификации человека. Разработка таких требований - одна из актуальных задач практики становления государственной службы. Для государственных должностей федеральной государственной службы Указом Президента РФ "О квалификационных требованиях по государственным  должностям федеральной государственной  службы" от 30 января 1996 г., № 123. 

Замещение и способы  оценки государственных служащих. 

Способы замещения  государственных должностей. Прием  граждан на государственную службу проводится дифференцированно, в зависимости  от категории и группы, к которой  принадлежит государственная должность  государственной службы. Он включает: процедуры замещения и назначения. Назначение на должность - это юридическое  оформление (закрепление) должностного статуса государственного служащего, произведенное соответствующим  органом власти и выраженное в  форме распорядительного документа - постановления, указа, приказа и  др. Назначение граждан на государственную  службу завершает процесс замещения  должности и оформляется приказом по государственному органу. 

Замещение должности - это способ приобретения государственным  служащим должностного статуса, оформленного назначением. К числу основных способов замещения должностей следует отнести: конкурс, избрание, выбор, выборы. Все  эти способы нашли отражение  в Федеральном законе "Об основах  государственной службы Российской Федерации" от 31.07.1995Г. № 119 - ФЗ (с  последующими изменениями и дополнениями) и в законах о государственной  службе субъектов Российской Федерации. 

Конкурс на замещение  должности - это выявление из числа  кандидатов на замещение должности  человека, наиболее соответствующего требованиям должности. Конкурс  предполагает: обязательное наличие  не менее 2-х претендентов на замещение  должности; органа, уполномоченного  оценивать характеристики конкурсантов; критерии оценки претендентов; процедуры  проведения конкурса (16, стр.344).