Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2011 в 15:54, курсовая работа
Цель данной работы – подробнее ознакомиться с понятием «мотивация», разобраться в механизмах мотивации, рассказать о значении этой функции менеджмента для построения эффективной работы всего коллектива, ведь при прочих равных с конкурентами условиях выиграет тот, у которого сотрудники будут работать лучше других, быстрее других, с удовольствием и максимальной отдачей.
Для
улучшения мотивации менеджеров
целесообразно широко использовать
конкурентные методы достижения целей
и отмечать людей, которые добиваются
наивысшей эффективности в работе. Руководителям
следует также ставить перед собой и подчиненными
реальные задачи. МакКлелланд пытался
доказать ценность своей теории эмпирически,
и прежде всего используя специально разработанные
для этого тесты. Однако полного эмпирического
подтверждения его теория не получила.
Фредерик
Герцберг совместно с рядом его
коллег провел исследования, выяснения
того, какие факторы, оказывают мотивирующие
и демотивирующее воздействие на
поведение человека, вызывают его
удовлетворенность, или же не удовлетворенность.
Герцберг заключил, что процесс обретения
удовлетворенности и процесс нарастания
неудовлетворенности, с точки зрения обусловливающих
их факторов, являются двумя различными
процессами, т.е. факторы, которые вызвали
рост неудовлетворенности, при их устранении
не обязательно приводили к увеличению
удовлетворенности. И наоборот, из того,
что какой-либо фактор способствовал росту
удовлетворенности, никак не следовало,
что при ослабление влияния этого фактора
будет расти неудовлетворенность.
Удовлетворенность отсутствие удовлетворенности
Отсутствие
Процесс «удовлетворенность - отсутствие удовлетворенности» в основном находятся под влиянием факторов, связанных с содержанием работы, т. е. с внутренними, по отношению к работе, факторами. Данные факторы оказывают сильное мотивирующие воздействие на поведение человека, которое может привести к хорошему выполнению работы. Если эти факторы не присутствуют, то их отсутствие не вызывает сильной неудовлетворенности. Герцберг назвал эти факторы « удовлетворителями». Обычно эти факторы называются мотивирующими.
Мотивирующие факторы рассматриваются как самостоятельная группа потребностей, обобщено которую можно назвать группой потребностей в росте. К этой группе относятся такие потребности или факторы, как достижения, признание, ответственность, продвижение, работа сама по себе, возможность роста. Если данные потребности удовлетворяются, то и человек испытывает удовлетворенность. А так как они могут приводить к удовлетворению, то они играют мотивирующую роль.
Процесс «неудовлетворенность – отсутствие неудовлетворенности» определяет влияние факторов, в основном связанных с окружением, в котором осуществляется работа. Это внешние факторы. Их отсутствие у работников вызывает чувство неудовлетворенности. В тоже время наличие факторов этой группы не обязательно вызывает состояние удовлетворенности. То есть данные факторы не играют мотивирующей роли, они как бы связаны с устранением «боли», «страдания». Данные факторы создают нормальные здоровые условия труда.
Факторы «здоровья» могут быть рассмотрены как группа потребности человека в устранении трудностей, желаний и проблем. Эти факторы помогают человеку устранить «боль», которую он переживает в их отсутствие. Но они не являются мотивирующими, так как обеспечивают нормальные условия и фактически не приводят к удовлетворенности. К факторам здоровья относятся заработная плата, безопасность на рабочем месте, условия на рабочем месте, отношения с руководителем, коллегами, подчиненными. Один из выводов Герцберга, что заработная плата не является мотивирующим фактором.
На основе разработанных им концепций двух факторов, Герцберг сделал вывод о том, что при наличии у работников чувства неудовлетворенности, менеджер должен обращать первостепенное внимание на те факторы, которые вызывают неудовлетворенность, и делать все для того, чтобы устранить эту неудовлетворенность.
Исследованием мотивации персонала в широком, выходящем за пределы индивидуальных потребностей социальном контексте занимаются ученые, которые разрабатывают процессуальные теории мотивации. Одной из ранних теорий этой группы является теория трудовой мотивации Д. Аткинсона. В ней анализируются новые аспекты побуждения работников к эффективному труду, и прежде всего в этот процесс включается ситуация.
Теория Аткинсона исходит из того, что поведение работника есть результат взаимодействия индивидуальных качеств личности и ситуации, ее восприятия. Каждый человек стремится к успеху, избегает неудач и имеет два соответствующих мотива: мотив успеха — Му и мотив, побуждающий избегать неудачи, - Мн. Эти мотивы достаточно стабильны и формируются в процессе обучения и работы. В них проявляется стремление человека к определенному уровню удовлетворения потребностей.
Помимо личных качеств, выражающихся в двух указанных мотивах, на поведение человека влияют две ситуативные переменные: вероятность успеха, с которой работник ожидает завершения своей деятельности, - Ву и привлекательность успеха (ценность стимула) для индивида — Пу. При этом привлекательность успеха прямо связана с вероятностью успеха по формуле Пу = 1—Ву. Это означает, что чем выше вероятность успеха, тем ниже его привлекательность. Например, если сотрудник уверен, что его отдел выполнит задание независимо от его собственных усилий и он вместе со всеми получит вознаграждение, то привлекательность выполнения задания будет для него минимальной.
Выражающее силу мотивации стремление к успеху - Су можно изобразить следующей формулой: Су = Му * Ву * Пу.
Согласно данной формуле, стремление к успеху будет максимальным при вероятности успеха 0,5, так как произведение Ву*Пу в данном случае максимальное. Конечно, определяя стремление к успеху, необходимо учитывать и мотив успеха, который у разных сотрудников выражен неодинаково.
Согласно теории Аткинсона, лица, в большей мере ориентированные на успех (Му > Мн), предпочитают задания средней сложности, так как в этом случае ниже степень риска, хотя и меньше привлекательность успеха. В то же время работники, которые приемлют неудачу ради высокой привлекательности возможного достижения цели, предпочитают экстремальные задачи по принципу «пан или пропал». Подобные работники относятся к так называемому «рисковому» типу личности.
Теория
трудовой мотивации Аткинсона имеет
важное значение для понимания и учета
в практике руководства персоналом факторов
стремления к успеху. В частности, при
распределении заданий она требует учета
менеджером особенностей личности, ее
склонности к обязательному достижению
успеха или к риску ради высокой награды
в случае удачи. Первой группе работников
целесообразно поручить те задания, которые
обязательно надо выполнить в отведенные
сроки. Вторую же группу сотрудников лучше
использовать при необходимости поиска
нетипичных, нетрадиционных решений, при
решении инновационных задач, выдвижении
«сумасшедших» идей.
Заметное место среди процессуальных теорий мотивации занимает теория справедливости С. Адамса, разработанная в 60-х годах. Эта теория дает объяснение того, как люди распределяют и направляют свои усилия для достижения поставленных целей. В качестве постулата теория справедливости принимает тот факт, что люди субъективно определяют отношение полученного вознаграждения к затраченным усилиям и затем соотносят его с вознаграждением других людей, выполняющих аналогичную работу. Если сравнение показывает дисбаланс и несправедливость при получении вознаграждения, т.е. работник считает, что его коллега получил за такую же работу большее вознаграждение, то у него возникает психологическое напряжение. В результате для повышения мотивации к труду у этого работника, необходимо снять возникшее напряжение и для восстановления справедливости устранить возникший дисбаланс.
Люди могут восстановить баланс или чувство справедливости путем изменения уровня затрачиваемых на работу усилий, или, пытаясь изменить уровень получаемого вознаграждения. Таким образом, те сотрудники организации, которые считают, что им не доплачивают по сравнению с другими, либо начинают работать менее интенсивно, либо стремятся повысить свое вознаграждение, добиваясь этого у администрации предприятия или через профсоюзы. Другие же сотрудники, которые считают, что им переплачивают, будут стремиться поддерживать интенсивность труда на прежнем уровне или даже увеличивать ее, так как они менее склонны изменять свое поведение и свою деятельность.
Основной вывод теории справедливости для практической мотивации трудовой деятельности сотрудников организаций состоит в том, что до тех пор, пока люди не начнут считать, что они получают справедливое вознаграждение, они будут стремиться уменьшать интенсивность труда. При этом, следует отметить, что восприятие и оценка справедливости работниками носит относительный, а не абсолютный характер. Люди сравнивают себя с другими сотрудниками той же организации или с сотрудниками других организаций, выполняющих аналогичную работу. Так как производительность труда у сотрудников, оценивающих свое вознаграждение, как несправедливое (из-за того, что другой человек, выполняющий аналогичную работу, получает больше), будет падать, нужно объективно объяснить им, почему существует такая разница. Например, следует пояснить работнику, что его более высокооплачиваемый коллега получает больше, так как обладает большим опытом, позволяющим ему делать свой труд более производительным. Если разница в вознаграждении обусловлена эффективностью труда, то сотрудникам, получающим меньшее вознаграждение, нужно пояснить, что когда их результативность достигнет уровня их коллег, они станут получать такое же повышенное вознаграждение.
В нашей стране эта проблема стоит особенно остро на государственных предприятиях, где сотрудники знают, какую зарплату получают их коллеги, так как все расписываются в одной платежной ведомости. Зачастую это приводит к затяжным конфликтам, мешающим нормальному функционированию организации в процессе выполнения поставленных целей.
В некоторых
организациях (коммерческих, где вознаграждение
выплачивается «черным налом») пытаются
решить проблему возникновения у
сотрудников чувства несправедливой оценки
их труда за счет сохранения сумм выплат
в тайне. Однако, часто это заставляет
сотрудников подозревать несправедливость
и там, где ее нет на самом деле, руководствуясь
какими-либо косвенными признаками улучшения
благополучия своих коллег. Кроме того,
если сохранять размеры заработков в тайне,
то организация рискует потерять положительное
мотивацион-ное воздействие на своих сотрудников,
связанное с ростом заработной платы при
продвижении по службе, как это следует
из теории ожидания.
Теория
усиления мотивации Б. Скиннера
Определенный
вклад в изучение механизма побуждений
человека к труду внесла теория усиления
мотивации Б. Скиннера, достаточно простая
и удобная для практического использования.
Согласно теории Скиннера, поведение людей
обусловлено последствиями их действий
в подобной ситуации в прошлом. Сотрудники
извлекают уроки из имеющегося у них опыта
и стараются брать такие задания, выполнение
которых раньше давало позитивные результаты,
и, напротив, избегать тех заданий, выполнение
которых повлекло за собой негативные
результаты. Схематически механизм поведения
по Скиннеру можно изобразить следующим
образом:
стимулы
→ поведение → последствия
→ будущее поведение
Согласно этой модели, наличие стимулов вызывает определенное поведение человека. Если последствия поведения положительны, то работник будет аналогично вести себя в такой же ситуации в будущем, т.е. его поведение повторится. Если же последствия отрицательны, то в дальнейшем он либо не будет реагировать на подобные стимулы, либо изменит характер своего поведения. Неоднократные повторения одних и тех же результатов приводят к формированию у человека определенной поведенческой установки.
Наиболее детальную серию практических советов менеджерам, вытекающих из теории усиления мотивации Скиннера, разработал У.К. Хамнер. Его советы таковы:
1. Не вознаграждайте всех одинаково. Вознаграждение лишь в том случае вызывает позитивный эффект, если непосредственно зависит от деятельности подчиненного. Одинаковые вознаграждения лишь усиливают плохую или среднюю работу.
2. Неполучение вознаграждения тоже является фактором воздействия на подчиненных. Менеджеры могут влиять на своих сотрудников как действием, так и бездействием. Например, если человек, заслуживающий похвалы, не получит ее, то в следующий раз он будет работать хуже.
3. Объясните людям, что они должны сделать, чтобы получить поощрение. Четкое определение стандартов деятельности позволяет сотрудникам своевременно и правильно ориентировать свое поведение на получение вознаграждения и улучшать достижения.
4. Покажите людям, что именно они делают неправильно. Если сотрудник лишен вознаграждения без соответствующих объяснений, то это вызовет у него недоумение и обиду. Кроме того, он не сможет своевременно исправить ошибку.