Методика внедрения контроллинга на предприятии

    МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ,

    МОЛОДЕЖИ  И СПОРТА УКРАИНЫ 

    КРЫМСКИЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

    КИЕВСКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ. ВАДИМА ГЕТЬМАНА 

Кафедра менеджмента 

    РЕФЕРАТ

    По  дисциплине

    «Контроллинг»

    На  тему:

    «Методика внедрения контроллинга

    на  предприятии» 
 

Выполнил:

Студент 4 курса,

гр. МО-42-08

АМЗАЕВ  Н.Э.

Проверил

Преподаватель:

БУРЕНИНА  Н.Б. 
 

г. Симферополь

    СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

1. Теоретические аспекты  контроллинга……………………………………6

    1.1 Предмет и сущность контроллинга……………………………………6

    1.3 Цели и задачи контроллинга……………………………………………8

2. Методологические  основы контроллинга………………………………12

    2.1 Формирование системы контроллинга в организации………………12

    2.2 Фазы внедрения контроллинга……………………………………….14

3. Внедрение контроллинга на предприятии на примере ОАО «АвтоВАЗ»………………………………………………………………………18

    3.1 Общая характеристика предприятия……………….…………………18

    3.2 Анализ системы контроллинга на предприятии……………………20

    3.3 Рекомендации по внедрению контроллинга………………………….24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………...……………………27

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………...……………28 

 

     ВВЕДЕНИЕ 

    Основная  цель реферата является изучение теоретических и методологических вопросов системы контроллинга и каким образом внедряют контроллинг на предприятии.

    Контроллинг – это значительно больше, чем контроль. Контроллинг – это целенаправленное планирование и управление компанией. Контроллинг озадачен выстраиванием будущего компании. А контроль направлен в прошлое и ограничивается только сравнением плана и фактических данных.

    Контроллинг – новое явление в теории и  практике современного управления, возникшее  на стыке экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента, которое переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность предприятия на достижение оперативных и стратегических целей.

    Изначально  под контроллингом понималась совокупность задач, решаемых в сфере учета  и финансов, а контролером выступал главный бухгалтер.

    В дальнейшем это понятие стало трактоваться шире. К функциям контроллинга стали относить финансовый контроль и оптимизацию использования финансовых средств и источников для достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия ( в экономическом смысле контроллинг – это система управления прибылью предприятия).

    Отличительной чертой складывающихся в нашей стране рыночных отношений является то, что  любое предприятие вне зависимости  от формы собственности становится экономически и юридически самостоятельным. Такое положение предприятия как субъекта рыночных отношений заставляет сегодня во многом по-другому рассматривать проблемы управления его финансово-хозяйственной деятельностью. С другой стороны, научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы. Для обеспечения управляемости таких систем необходимы новые методы, соответствующие сложности внешней и внутренней сред предприятий.

    Одной из таких систем является контроллинг, получивший за рубежом довольно широкое развитие. По своей сути контроллинг является новым элементом, полученным на основе разумного синтеза экономических наук. Как отмечают некоторые из авторов, на Западе нет четкого и общепризнанного представления о том, что такое система контроллинга, каково должно быть ее содержание. Однако дискуссия о том, нужен контроллинг или нет, окончена уже давно в пользу контроллинга.

    Контроллинг основывается на научных достижениях  различных дисциплин: экономической  теории, анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, планирования, менеджмента, социологии.

    Выделяют  стратегический и оперативный контроллинг. Стратегический контроллинг позволяет  определить совокупность действий, обеспечивающий долговременное существование предприятия на рынке; оперативный – оценить выгодность принятых стратегических решений и обеспечить краткосрочный успех в виде получения прибыли.

    Содержание  любой системы контроллинга заключается  в ее ориентации на цель, дальнейшее развитие и выявление узких мест.

    В системе оперативного контроллинга рассматриваются экономические процессы в рамках одного года. Регулирование производственного процесса осуществляется путем непрерывного сопоставления плановых данных с фактическими.

    Оперативный и стратегический контроллинг не должен строго разделяться, поскольку между обеими областями существует тесное взаимное влияние. Оперативное планирование зависит от стратегического и, в свою очередь, дает импульсы для изменения стратегической направленности предприятия.

    Таким образом, оперативный и стратегический контроллинг образуют единый контур регулирования.

    Внедрение системы контроллинга является достаточно сложным и продолжительным процессом, состоящим из нескольких последовательных этапов. В целом его можно представить  следующим образом:

    - описание существующей информационной (бухгалтерской) системы организации;

    - определение требований к необходимой  управленческой информации;

    - построение формализованной системы,  способной обеспечить менеджеров необходимой управленческой информацией;

    - построение системы управленческой  отчетности;

    - построение системы внутрипроизводственного  анализа;

    - построение системы финансового  планирования.

    Цели  и задачи исследования курсовой работы:

    - уточнить понятие контроллинга, определив сферу его действия;

    - рассмотреть, углубить и закрепить  теоретические и методологические вопросы контроллинга;

    - рассмотреть инструменты, используемые  контроллингом;

    - изучить теоретические разработки  о контроллинге и зарубежный  опыт функционирования системы  контроллинга на предприятиях;

    - определить возможность использования  стратегического и оперативного  контроллинга на предприятиях;

    - определить особенности внедрения  контролинга на предприятии;

    - заключение с общими выводами  по вышеприведенным целям;

    - список использованных источников.

    процесс инструмент контроллинг предприятие 

 

     ГЛАВА 1. Теоретические  аспекты контроллинга 

    

1.   Предмет и сущность контроллинга

 

    Слово «контроллинг» ассоциируется со словом «контроль», но это противоположное по смыслу понятие. Контроль направлен в прошлое, на выяснение времени ошибок и просчетов, а контроллинг – это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

    Система контроллинга стремится так управлять  процессом текущего анализа плановых и фактических показателей, чтобы исключить ошибки и отклонения как в настоящем, так и в будущем. Система контроллинга целесообразна в тех случаях, когда функции управления предприятием возложены на отделы и службы. На начальном этапе внедрения контроллинга он выступает как система, которая оповещает о возникновении негативных отклонений в деятельности фирмы для своевременного принятия противодействующих мер.

    Управление  бизнес-процессами требует компетентного  решения многочисленных проблем, обуславливаемого внутренними и внешними факторами.

    Первая  проблема, которая мешает нам принять  решение – отсутствие сигналов не благополучия на предприятии. Отсутствие или недостаточность информации о текущем состоянии и перспективах бизнеса отсутствие информационных систем, помогающих принять мотивированное решение. Отсутствие инструментов по выявлению «узких мест» предприятия и толковых рекомендаций по их устранению.

    Контроллинг это искусство управления (система  управления), направленное определение  будущего состояния деятельности функционируемого предприятия и достижения его. В больших предприятиях организуются службы контроллинга. Появляется еще один пользователь – контроллер. Суть работы контроллеров - стремиться так, управлять процессами, чтобы по возможности исключить любые ошибки, отклонения, и просчеты, как в настоящем, так и в будущем. Система контроллинга целесообразна в случаях, когда функции управления предприятием делигированны его подразделениям (отделам, службам). Стимулы контроллинга – каждый работник заинтересован в том, чтобы предприятие процветало. Каждый рабочий оценивается по своему вкладу. Контроллингу свойственно следующее:

    - самостоятельность вместо зависимости.

    - самоуправлению вместо подчинения.

    - доверие вместо контроля.

    Лишь  такое действие механизма контроллинга приводит к изменениям во взаимоотношениях между работниками предприятия и способствует взаимопониманию между ними.

    Сущность  самого контроллинга в понятийном плане  определено литературой по-разному. Наиболее распространенное понимание  контроллинга и его методов сводится к следующему:

    - планирование (подробное)

    - контроль за выполнением плана

    - глубокий анализ ответственности работников

    - учет (управленческий).

    Контроллинг это система управления процессом достижения конечных целей и результатов фирмы.

    Контроллинг сравнивают с современным навигационным  оборудованием корабля, позволяющим  предприятию лучше ориентироваться  в бурном мире рыночных отношений.

 

2. Цели и задачи контроллинга

 

    Контроллинг, как система рационализации целей достижения, прошел достаточно серьезный путь развития. При этом, возникновение и основные этапы его совершенствования напрямую были связаны с изменениями во внешней бизнес-среде, когда предприятия не могли обойтись старыми методами управления. На протяжении всего своего развития контроллинг был и остается объективно необходимым для успешного и эффективного ведения бизнеса. С успешностью бизнеса связана целевая ориентация контроллинга.