Контрольная работа по "Менеджменту"

     - обеспечить для всех работающих  безопасные условия труда и  нести ответственность в установленном  порядке за ущерб, причиненный  их здоровью и трудоспособности;

     - выполнять обязательства согласно  действующему законодательству  и заключенным договорам.

     - осуществлять социальное, медицинское  и иные виды обязательного  страхования работников предприятия;

     - своевременно представлять отчет  о доходах и убытках предприятия  учредителю органу управления (другим  органам в соответствии с законодательством)  и уплачивать налоги в порядке  и размерах, определяемых законодательством  Российской Федерации;

     - планировать свою деятельность  и определять перспективы развития, исходя из основных экономических  показателей, наличие спроса на  выполняемые работы и оказываемые  услуги;

     - обеспечивать сохранность закрепленного  за ним имущества, использовать  его эффективно и строго по  целевому назначению, не допускать  ухудшения состояния имущества,  поддерживать его в исправном  состоянии;

     - осуществлять текущий и капитальный  ремонт переданного собственником  имущества за счет средств  предприятия, привлекая на договорной  основе подрядные организации;

     - производить переоценку, переданного  собственником имущества в соответствии  с порядком, установленным действующим  законодательством;

     - обеспечивать своевременно и  в полном объеме выплату работникам  заработной платы и иных выплат;

     - соблюдать режим природопользования.

     Глава 2. Организация системы менеджмента  в МП «Водоканал»

     2.1 Анализ производственной структуры  предприятия

     Построение  рациональной производственной структуры  предприятия осуществляется в следующем  порядке:

     - устанавливается число цехов,  участков предприятия, их мощность  в размерах, обеспечивающих заданный  выпуск продукции;

     - рассчитываются площади для каждого  цеха и склада, определяются их  пространственные расположения  в генеральном плане предприятия;

     - планируются все транспортные  связи внутри предприятия, необходимые  внешние коммуникации;

     - намечаются кратчайшие маршруты  передвижения предметов труда  по ходу производственного процесса.

     К производственным подразделениям относятся  цехи, участки, лаборатории, в которых  изготавливается, проходит контрольные  проверки и испытания основная продукция, выпускаемая предприятием, комплектующие изделия, приобретаемые со стороны, материалы и полуфабрикаты, запасные части для обслуживания изделий и ремонта в процессе эксплуатации; преобразовываются различные виды энергии, потребляемые для технологических и иных целей и т.п.

     В МП «Водоканал» структура основных технологических переделов состоит  из отдела бухгалтерии, ремонтного участка, подразделений канализационных  и водопроводных сетей. В канализационных  сетях открыто подразделение  очистные сооружения.

     Функции структурных подразделений  МП «Водоканал»:

     1.Отдел  бухгалтерского учёта: учёт и  контроль на предприятии за  расходом денежных средств, материалов, контроль отгрузки продукции,  организация финансовой деятельности  на предприятии, экономический  анализ результатов работы предприятия.

     2. Производственные службы: система  канализации, водоснабжения, санитарной  чистки отвечают за организацию  производства, контроль за ходом  и сроком выполненных работ  и услуг, проверка качества  выполненных работ. Осуществляют  текущий и капитальный ремонт  оборудования, а также отвечают  за материально-техническое снабжение  объектов и клиентов материалами  согласно производственной программе. 

     2.2 Анализ структуры управления  предприятием

     Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  организации, распределения между  ними прав и ответственности. В ней  реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех  или иных принципах управления.

     Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно  изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные  структуры управления промышленными  организациями отличаются большим  разнообразием и определяются многими  объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в  частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль  организации (специализация на выпуске  одного вида продукции или широкой  номенклатуры изделий различных  отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

     Директор  МП «Водоканал» является единоличным  исполнительным органом предприятия, назначаемый на должность и освобождаемый  от должности собственником имущества  предприятия. Директор МП «Водоканал»  подотчетен и подконтролен собственнику имущества предприятия и несет  перед ним ответственность за экономические результаты деятельности предприятия, а также за сохранность  и целевое использование имущества  предприятия.

     Директор  МП «Водоканал» при осуществлении  своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах  предприятия добросовестно и  разумно, а также он несет в  установленном законом порядке  ответственность за убытки, причиненные  предприятию его виновными действиями (бездействием), в том числе в  случае утраты имущества предприятия.

     Собственник имущества предприятия вправе предъявить иск о возмещении убытков, причиненных  предприятию, к директору МП «Водоканал». Сроки полномочий директора, а также  условия труда и оплаты определяются заключаемым с ним трудовым договором. Трудовой договор с директором заключает, изменяет и расторгает собственник  имущества предприятия в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Трудовой договор с директором заключен в настоящее время органом управления с согласованием главы администрации, продолжительностью на 5 лет.

     К компетенции директора МП «Водоканал»  относится решение следующих  вопросов:

• обеспечение выполнения текущих и перспективных планов предприятия, решений и указаний собственника имущества предприятия, принятых в пределах его компетенции;
• заключение без доверенности от имени МП «Водоканал» договоров и иных сделок, обеспечение выполнения заключенных договоров;
• утверждение штатного расписания, положения об оплате труда, Положения о премировании, порядка распределения прибыли после согласования с собственником имущества предприятия;
• утверждение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;
• выдача доверенностей;
• подписание финансово-отчетных документов предприятия;
• открытие банковских счетов предприятия по согласованию с собственником имущества предприятия;
• осуществление приема на работу работников МП «Водоканал», заключения с ними, изменение и прекращение трудовых договоров;
• в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия;
• по требованию собственника имущества предприятия представляет необходимую документацию по МП «Водоканал», оказывает содействие в проведении ими проверок, обязан

     Директор  МП «Водоканал» не вправе быть учредителем  юридического лица, занимать должности  и заниматься другой оплачиваемой деятельностью  в государственных органах, органах  местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме  преподавательской, научной и иной творческой деятельностью, заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом  или членом коллегиального исполнительного  органа коммерческой организации, за исключением  случаев, если участие в органах  коммерческой организации входит в  должностные обязанности данного  руководителя, а также принимать  участие в забастовках. Директор предприятия подлежит аттестации в порядке, установленном собственником имущества предприятия.

     В подчинении директора находятся  главный бухгалтер, экономист, механик, мастера, техник по эксплуатации водопроводного хозяйства, контролер по воде. Главный бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. В подчинении у гл. бухгалтера находятся бухгалтер - оператор, кассир. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

     Также в подчинении у директора находится экономист. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования. Также экономист выполняет работу отдела кадров.

     Очевидно, что отдавать в одни руки формирование (определение) правил и их же выполнение организационно и экономически не эффективно. Объективности здесь нет и  быть никогда не может. И в тоже время, определяющие правила игры (экономику) в создавшейся на предприятии  системе управления специалисты не несут практически никакой финансовой ответственности за результаты своей деятельности.

     Только  директор отвечает и за финансы и  за производство работ и услуг  на предприятии. Наблюдается низкая квалификация кадров в МП «Водоканал». Недостатки кадровой политики видны практически во всех подразделениях, использующий непрофессиональный труд персонала, квалификацию которого необходимо постоянно совершенствовать. На предприятии отсутствует система подготовки и переподготовки кадров. И все ссылки руководства предприятия на недостаток оборотных средств, представляются необоснованными, так как потери от недостатка квалификации бухгалтеров, финансистов, мастеров, выливаются в большие суммы.

     Проблема  высококвалифицированных кадров усугубляется низким уровнем оплаты труда. Так  средняя заработная плата по предприятию  составляет немногим больше 6500 руб. Рабочие  и специалисты вынуждены подрабатывать  на стороне. Отвлечение сил и знаний от исполнения своих непосредственных обязанностей на предприятии привели  к резкому снижению культуры производства, технологии принятия решений, исполнительской дисциплины.

     2.3 Анализ кадрового потенциала  предприятия

     Всем  известно, что главный потенциал  компании заключен в кадрах. Без  нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь  целей и выжить в конкурентной борьбе. Квалифицированного менеджера  по управлению персоналом в МП «Водоканал»  нет, поэтому кадровая политика никак  не формируется. Подбор, оценка, расстановка  кадров осуществляется в сфере возможностей экономиста предприятия.

     В настоящее время существует следующий  порядок формирования персонала:

     Директор  приказом назначает мастеров, механика. Мастера назначают бригадиров из числа работников бригады. Рабочих  эксплуатационных специальностей подбирают  мастера, они подписывают заявление  от них на имя директора о приеме на работу в предприятие.

     Заявление затем подписывает директор и  тогда экономист оформляет работника  на работу, заводится личная карточка учета.