Контрольная работа по "Менеджменту"

      В крупных компаниях, имеющих в  своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.

      Необходимо  отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.

      С чего начинается составление ШР?

      Прежде  чем приступить к составлению  штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

      С чего начинать заполнение унифицированной  формы?

      Заполнение  унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» следует начинать с  наименования организации — оно  должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования. Для того, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций, желательно закрепить правила заполнения реквизитов в локальном нормативном акте о документации и документообороте (положении, инструкции).

      Далее проставляется номер документа. Для организаций, где штатное  расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например — «шр»).

      Дата  документа проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.»  Дата штатного расписания не всегда совпадает  со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.

      Постановлением  Госкомстата России, которым введена  унифицированная форма № Т-3, предусмотрено утверждение штатного расписания приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.

      Как назвать структурное подразделение?

      Первая  колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

      Наименования  подразделений указываются по группам:

• руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
• производственные подразделения;
• вспомогательные или обслуживающие подразделения.

      Как правило, расположение наименований структурных подразделении в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).

      К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.

      Что такое «код структурного подразделения»?

      Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации. Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.

      Как заполнять графу «Профессия (должность)»?

      Данная  графа заполняется в строгом  соответствии с тарифно-квалификационными  справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.

      Что такое «штатная единица»?

      Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

      В Административно-управленческие расходы входят затраты на амортизацию зданий, занятых аппаратом управлений, основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала, конторско-канцелярские, почтово-телеграфные и другие расходы.  Административно-управленческие расходы распределяют пропорционально основной заработной плате производственного персонала или планируемым объемам работ в нормо-сменах по соответствующим группам машин.

      Административно-управленческие расходы составляют: затраты на основную заработную плату административно-управленческого персонала с начислениями на нее и премиями; затраты на командировки и транспорт, конторские и почтово-телеграфные расходы; стоимость содержания административно-хозяйственных зданий и помещений, а также затраты на амортизацию зданий и инвентаря и прочие административно-управленческие расходы. 

      Административно-управленческие расходы определяются исходя из действующих положений по планированию сумм предельных ассигнований на содержание аппарата управления. 

      Административно-управленческие расходы магазинов, складов, баз, овощехранилищ, столовых и др. отражают вместе с операционными расходами на субсчетах 1 - 5 и на субсчете 7 не учитывают. 

      Административно-управленческие расходы домоуправления на коммунальные хозяйства не относятся. Целевые сборы по домоуправлению начисляются на эти хозяйства в общем порядке. 

      Административно-управленческие расходы ОРС и УРС учитывают на отдельном счете в балансах этих организаций и ежемесячно распределяют расходы УРС между ОРС - в соответствии с планом распределения, а расходы ОРС - между предприятиями пропорционально плановым суммам издержек обращения, исключая стоимость сырья и материалов в производственных предприятиях. 

      Чтобы административно-управленческие расходы вышестоящих органов равнялись отчислениям, полученным от подведомственных организаций, размер произведенных отчислений на содержание аппарата управления уточняется ежеквартально. 

      Смета административно-управленческих расходов утверждается и изменяется директором предприятия. 

      Сметы административно-управленческих расходов регистрируются по трем - статьям: фонд зарплаты, расходы на служебные командировки и перемещения и прочие расходы. Установлен порядок регистрации по всем этим статьям. Указаны документы, которые следует представлять в финорганы для регистрации, и порядок проверки фин-органами правильности утвержденных штатных расписаний и смет, а также порядок оформления регистрации. 

      Смета административно-управленческих расходов предназначена для контроля за данной группой затрат. Подавляющая часть этих затрат - постоянные издержки и потому для прогнозирования прибыли важно их выделение в качестве самостоятельной сметы, за исполнение которой несет ответственность администрация. 

      Сокращение административно-управленческих расходов также является источником снижения затрат в сфере производственно-технического обслуживания и комплектации. 

      Входят  все административно-управленческие расходы по цехам. Цеховые расходы должны разноситься пропорционально добыче нефти и газа. 

      По  статье «Прочие административно-управленческие расходы» отражают расходы на содержание зданий и инвентаря контор: отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов. 

      Предприятие разрабатывает смету административно-управленческих расходов, исходя из необходимости всемерной экономии средств, в пределах общего фонда заработной платы и ассигнований на административно-управленческие расходы, утверждаемых предприятию вышестоящим органом. 

      Смета общеэксплуатационных расходов учитывает административно-управленческие расходы, общехозяйственные расходы, сборы и отчисления.  

      Регистрация штатов и смет административно-управленческих расходов - осуществляемый финансовыми органами предварительный контроль за соблюдением законодательства о порядке утверждения структуры, штатов и должностных окладов работников адм. Ежегодная регистрация штатов обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций. Их руководителям запрещено вводить в действие новые штатные расписания, а также изменения в действующих штатных расписаниях до их регистрации в финансовых органах. Учреждениям, предприятиям и организациям, не зарегистрировавшим в финансовых органах штатов и смет в установленный срок, учреждения банков прекращают выдачу средств на заработную плату. Фонд заработной платы регистрируется в составе сметы адм. По учреждениям, организациям и предприятиям, к-рым утверждается одна смета на адм. Он принимается к регистрации в суммах, необходимых для выплаты: должностных окладов работникам по штатному расписанию; районных коэффициентов, процентных, персональных и др. надбавок к заработной плате; заработной платы работникам, оплачиваемым сдельно; вознаграждений за работу в нерабочие дни работникам учреждений, предприятий и организаций; заработной платы работникам, замещающим уходящих в отпуск заведующих детскими яслями и садами. При регистрации проверяется законность установленных в штатном расписании должностных окладов и надбавок к ним, правильность исчисления фондов заработной платы. 

      В целях государственного контроля за правильностью исчисления административно-управленческих расходов каждое предприятие в начале года регистрирует в районном финансовом отделе по месту своего нахождения штаты, должностные ставки и смету этих расходов. 

      Общезаводские косвенные расходы (форма 2) включают общехозяйственные и административно-управленческие расходы, а также налоги, сборы и другие обязательные для хозяйственных организаций отчисления.