Контроль материально-технического снабжения

Результаты анализа и  контроля отражаются в ряде стандартных  отчетов по закупочной деятельности.

 

2. Организация контроля за состоянием товарно-материальных ценностей. Методы оценки материальных запасов.

 

Важным составным элементом  системы управления материально-технического снабжения предприятий является организация контроля за состоянием товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готового продукта.

К товарно-материальным ценностям  на предприятии относятся:

- сырье;

- материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- комплектующие изделия;

- детали;

- топливо и др.

В совокупности они представляют на предприятии производственные запасы.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции, которые в машиностроении составляют свыше 60 %, в легкой и химической промышленности - 70-90 %.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции и т. п.).

Необходимым условием при  этом является внедрение эффективных  форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием. Поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное  документальное оформление всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов; выявление  и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2) выбор наиболее приемлемой оценки материалов в текущем учете;

3) контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения на пред-приятии; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с предприятия.

Методы оценки материальных запасов

Важнейшей предпосылкой организации  учета материальных запасов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки  данных этого учета. В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете и отчетности производственные запасы в учете и отчетности должны оцениваться по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость производственных запасов слагается из затрат на их производство, приобретение (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций, и других расходов.

В республике рекомендованы  для применения следующие методы оценки списываемых на производство материальных ценностей: по средневзвешенным ценам; учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости; ценам последнего приобретения (ЛИФО).

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую  стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия  будет иметь слагаемые этой стоимости (платёжные требования и платежные  требования-поручения поставщиков  материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т. е. по мере совершения операций, и  находить отражение в учете. Поэтому  возникает потребность в использовании  в текущем учете твердых, заранее  установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных цен  могут применяться плановая себестоимость  приобретения (заготовления), средние  покупные цены, свободные рыночные (договорные), регулируемые оптовые и др.

При использовании в текущем  учете материалов плановых или среднепокупных цен ежемесячно рассчитываются суммы и про-центы отклонений фактической себестоимости от их стоимости по указанным ценам. Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

В случае применения в качестве учетных оптовых цен по окончании  месяца рассчитываются суммы и процент  транспортно-заготовительных расходов для доведения учетной стоимости  материалов до их фактической себестоимости.

Если отклонения могут  быть со знаком плюс (перерасход) или  минус (экономия), то транспортно-заготовительные  расходы - толь-ко со знаком плюс. Присоединение отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных расходов к стоимости материалов по учетным ценам в итоге дает их фактическую себестоимость.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии  условий хранения по отдельным партиям  поступления от поставщиков в  качестве учетных цен можно использовать цены фактической себестоимости  их приобретения (заготовления). В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической  себестоимости приобретения (заготовления) товарно-материальных ценностей на их количество.

Возвратные отходы оцениваются  в следующем порядке:

- по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования) - при их использовании для основного производства с повышенными затратами (пониженным выходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления или реализации на сторону;

- по полной цене исходного материального ресурса - при реализации отходов на сторону для использования в качестве полноценного ресурса;

- по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и обработку, когда отходы идут в переработку внутри предприятия или сдаются на сторону.

Материальные ресурсы, на которые цены в течение года снизились (если они морально устарели или  частично потеряли свое первоначальное качество), отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по ценам возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения (заготовления) с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Товарно-материальные ценности, полученные в счет вкладов в уставный капитал предприятия, оцениваются  по договоренности сторон.

 

 

 

2. Сущность, задачи и функции сбыта.

Сбыт продукции является связующим звеном между производством, распределением и потреблением. Любая продукция производится в конечном счете для потребления, поэтому она должна быть не только изготовлена, но и реализована, т. е. доведена до потребителя и оплачена последним.

В широком смысле слова  сбыт характеризуется как распределение и движение товара от производителя до потребителя. Это деятельность предприятия, направленная на обеспечение доступности товара для покупателя, выполнение всех операций с товаром с момента завершения производства до передачи покупателю. В узком смысле слова под сбытом понимается его заключительный этап - непосредственное общение продавца и покупателя.

Цель сбыта - доведение  до конкретного потребителя подготовленного товара определенного количества и качества в установленные сроки.

Основной задачей сбыта  для предприятия в настоящее  время является: обеспечение совокупности функциональных действий по распределению, доведению до покупателей и реализации товаров в соответствии с заключенными договорами.

Значение сбытовой деятельности производственного предприятия состоит в следующем:

- в процессе сбыта происходит продолжение производственного процесса; операции по сборке, доработке товара, упаковке, подсортировке, хранению способствуют сохранению и увеличению потребительной стоимости товара;

- сбытовая деятельность обеспечивает завершение маркетинговых действий по изучению рынка, разработке товара, планированию ассортимента, продвижения товара на рынок;

- организация сбыта продукции предприятия определяет его конкурентные преимущества на рынке, результативность взаимодействия с партнерами по сбыту;

- итоги сбыта определяют конкретные экономические и финансовые результаты деятельности производственного предприятия.

Содержание сбытовой деятельности определяется совокупностью функций, состав которых представлен в табл. 1.1.

По характеру сбытовые функции делятся на:

- организационно-коммерческие;

- технологические.

Организационно-коммерческие функции связаны с установлением коммерческих взаимоотношений с посредниками и покупателями при продаже и предоставлении в аренду продукции предприятия. При продаже предприятие передает право собственности на товары полностью, предоставление в аренду предусматривает передачу прав владения и пользования на определенный срок. Выполнение организационно-коммерческих функций предполагает следующие виды оперативной сбытовой деятельности:

- установление контактов с посредниками и покупателями;

- подготовка и заключение договоров;

- организация исполнения договорных обязательств.

В состав основных технологических  функций входит хранение и распределение  готовой продукции. Хранение предполагает разгрузку и погрузку, внутреннее перемещение, укладку на хранение и непосредственное хранение, сортировку и маркировку, комплектацию, упаковку и затаривание. Функции данной группы могут выполняться как при завершении производственной деятельности, так и при последующей реализации по каналам сбыта.

 

 

 

 

 

Таблица 1.1

Структура и содержание функций
По роли	По характеру
	Организационно-коммерческие	Технологические
Основные	Продажа и аренда: - установление контактов  с посредниками и покупателями - подготовка и заключение договоров - исполнение договорных обязательств	Хранение: - разгрузка и погрузка - внутреннее перемещение - приемка - укладка на хранение - непосредственное хранение сортировка и маркировка комплектация упаковка и затаривание Распределение: формирование партий поставки отправка (отгрузка) транспортировка
Вспомогательные	Информационные  функции: - изучение покупателей  и посредников - информационное обеспечение планирования производственно-сбытовой деятельности Юридические функции: - обоснование и оформление договоров - правовая защита	Сервисное обслуживание: - предпродажное обслуживание - послепродажное обслуживание: - монтаж - установка - ремонт - поставка запасных частей