Контроль материально-технического снабжения

СОДЕРЖАНИЕ:

 

1. Контроль материально-технического снабжения………………………..3
1. Значение и задачи анализа и контроля снабженческой деятельности предприятий. Методы анализа и контроля……………………………………...3
2. Организация контроля за состоянием товарно-материальных ценностей. Методы оценки материальных запасов…………………………...10
2. Сущность, задачи и функции сбыта……………………………………15
3. Список использованных источников…………………………………....19
 

1. Контроль материально-технического снабжения.

 

1. Значение и задачи анализа и контроля снабженческой деятельности предприятий. Методы анализа и контроля.

 

Одним из важных требований повышения эффективности снабженческой деятельности предприятия является своевременное и качественное проведение анализа и контроля данного вида деятельности. Анализ и контроль материально-технического снабжения является заключительным этапом в организации закупочной деятельности предприятия.

Экономический анализ - одна из функций материально-технического снабжения. Основой анализа является научно обоснованная система планирования, учета и отчетности.

Экономический анализ должен способствовать решению таких задач, стоящих перед органами материально-технического снабжения, как:

- достижение сбалансированности ресурсов с потребностью на основе рациональных норм расхода материальных ресурсов в производстве;

- развитие и совершенствование прогрессивных форм поставок продукции производственно-технического назначения;

- вовлечение в хозяйственный оборот сверхнормативных и неиспользуемых материальных ресурсов, а также вторичного сырья и отходов;

- контроль за экономным расходованием материальных ресурсов;

- совершенствование организации и методов планирования и экономического стимулирования.

Успешное проведение экономического анализа зависит оттого, насколько  хорошо работники материально-технического снабжения владеют методами анализа  и умеют применять их на практике.

Под методом экономического анализа понимается способ подхода  к изучению хозяйственных процессов  в их становлении и развитии.

Характерные особенности  методов экономического анализа - это  и использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную  деятельность органов материально-технического снабжения, изучение причин изменения  этих показателей, выявление взаимосвязи  между ними на основе использования  математики, экономической статистики и бухгалтерского учета.

Основными методами экономического анализа являются:

- сравнительный;

- пофакторный (определение влияния отдельных факторов на изменение показателей);

- комплексный.

Сравнительный анализ заключается  в проведении систематических сравнений  фактических данных с плановыми  показателями в целях:

- выявления резервов;

- правильной оценки работы снабженческо-сбытовых организаций;

- повышения обоснованности закупочной деятельности.

Метод сравнения обязательно  предполагает сопоставимость сравниваемых показателей по срокам, единицам измерения, а также устранение влияния географических, территориальных, сезонных и других особенностей.

Пофакторный анализ применяется в целях выявления причин отклонений фактических показателей от установленных в плане по факторам, зависящим и не зависящим от деятельности снабженческо-сбытовых организаций.

При факторном анализе  широко используется балансовый метод, а также выборочное и сплошное наблюдение.

Комплексный анализ - это  целая система поиска резервов на основе общей оценки положения дел  и глубокого анализа факторов и причин, определяющих показатели внутрихозяйственных резервов.

Экономический анализ требует  знания правил построения динамических и временных рядов, применения математико-статистических методов, построения графиков, диаграмм и аналитических таблиц, что является основным способом установления связи  явлений, определения тенденций  в их развитии и воздействия различных  факторов на уровень исследуемого показателя.

Немаловажное значение в  повышении эффективности снабженческой  деятельности имеет своевременная  организация контроля со стороны  структурных подразделений, курирующих данный вид деятельности на предприятии.

Важное место в контроле организацией закупочной деятельности на предприятии отводится бухгалтерии. Она должна контролировать и анализировать  работу всех заводских и цеховых  складов, строго проводя принцип  материальной ответственности складских  работников за правильное использование  вверенных им ценностей.

Контроль работы складов  бухгалтерией завода проводится по приходно-расходным  карточкам складов и учетным  карточкам, при этом учитываются  установленные нормы потерь, осуществляется систематическая инвентаризация складов и сопоставляются фактические и документальные остатки товарно-материальных ценностей.

Учет товарно-материальных ценностей на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также  их наличие. Учет материалов ведется  на карточках, которые открывают  для материала каждого вида. В  карточках отражаются величина минимального, максимального и страхового запасов (установленных); наличие, поступление  и расход. Об уровне запаса сообщается соответственно ОМПС, инструментальному  отделу или другому подразделению  завода.

Задачи анализа складских  операций сводятся к:

а) выявлению и пресечению всех случаев сверхлимитной выдачи материальных ценностей цехам;

б) обеспечению правильного учета движения материальных ценностей по складам;

в) обеспечению своевременной выдачи материалов из заводских складов в цеховые, а из цеховых - на производственные участки;

г) проверке правильности установленных размеров страховых запасов, точек заказа и максимальных запасов;

д) определению размеров и причин потерь материальных ценностей на складах.

В организации контроля качества и количества поставок первостепенное значение отводится службе материально-технического снабжения. Качество поставляемых товаров  должно удовлетворять предъявляемым  требованиям, указанным в договоре поставок. Применяемые на практике методы контроля по обеспечению качества принимаемых товаров могут быть классифицированы следующим образом.

1. Методы приемки партий поставок:

а) сплошной контроль;

б) выборочные методы контроля:

- приемочный выборочный контроль партий поставок по качественным признакам;

- непрерывный выборочный контроль по качественным признакам;

- приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий;

- приемочный выборочный контроль по качественным признакам;

- ревизионный выборочный контроль по качественным признакам.

2. Методы приемочного контроля:

- апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества;

- апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закупаемых товаров;

- учет и определение улучшения показателей качества товаров данного поставщика;

- сравнительная оценка качества товаров различных поставщиков.

Контроль качества поставляемых товаров и сроков выполнения заказов  осуществляется в службе складского хозяйства пред- приятия-получателя.

Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых  предприятию товаров и материалов, обычно предполагают ведение картотеки  предложений потенциальных поставщиков, отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение, составление плана  закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами, выбор конкретного поставщика и  формирование заказа на поставку.

Это же подразделение осуществляет: регистрацию документов, на основании  которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма); оформление доверенностей на получение, распределение материальных ценностей (МЦ) по складам; контроль состояния  договоров и платежных документов на приобретение (оплачено, не оплачено, просрочено); получение различных  отчетов в разрезе отслеживаемой  номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Выполнение договоров  контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины по вопросам организации оборота, тары и средств  пакетирования, выполнению условий  отгрузки, порядка согласования цен.

Учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной  форме. Он может осуществляться вручную  и автоматизированным способом.

Основное назначение и  содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.

Анализ выполнения плана  поставок осуществляется путем сопоставления  плановых показателей с фактическими как по объёму, так и по ассортименту.

Одновременно проводится анализ карточек учета договоров  поставок с целью выявления равномерности  поставок по месяцам и кварталам  в соответствии с договорами.

Для оценки выполнения договорных обязательств используют коэффициент  выполнения договорных обязательств:

Кд = (QO-QH)/Q„,

где Кд - коэффициент выполнения договорных обязательств;

Q0 - плановый объем продукции  для заключения договоров, тыс.  руб.; Qh - недопоставка продукции по договорам, тыс. руб.

Важное значение имеет определение уровня качества, который можно оценить с помощью коэффициента качества продукции поставщика. Последний можно определить по формуле:

Кп = 1 - 0,01Пв - ОДБп - 0,ЗР,

где Пв - процент возврата продукции из ОТК;

Бп - число случаев брака, выявленных при испытаниях продукции или обнаруженных потребителем;

Р - число рекламаций.

Одним из важнейших условий  договора являются сроки поставки продукции  потребителю. Превышение фактических  сроков поставки по сравнению с нормативными ведет к снижению запасов ниже нормативного уровня. Наличие запасов ниже нормативного уровня может привести к остановке предприятия-потребителя. Уровень отклонения фактических сроков поставки от нормативных можно оценить с помощью коэффициента выполнения срока поставки продукции.

Последний можно определить по формуле:

к - i к

где Дш, ЦФ[ - соответственно фактический и нормативный сроки поставки/-Й продукции, дни.

Одним из важнейших условий  договора являются также обязательства по поставкам продукции в объеме и номенклатуре. Недопоставка продукции по объему и номенклатуре приводит к негативным последствиям для предприятия потребителя, в частности к невозможности произвести продукцию, на которой специализируется данное предприятие.

Коэффициент выполнения объема поставки определим по формуле:

К = Q„/Q ,

где Q QH - соответственно фактический  и нормативный объемы поставки по z-му виду продукции.

Зная важнейшие условия, которые характеризуют соблюдение договорных обязательств поставщиком, и имея в виду их количественную оценку, можно определить, какую часть материальных ресурсов недопоставил поставщик в связи с нарушением основных условий договора. При этом в формуле учитывается недопоставка продукции по каждому из названных условий договора. Таким образом, искомая величина недопоставки материальных ресурсов будет определяться по формуле:

Yj = Sn,(l - Кп;) + Sn,(l - Кп,) + Sn,(l - Кср;) + Sn,(l - Ко;) =

= SniCAKHj + AKcpi + AKc-i),

где Sn - стоимость z-го вида продукции, поставляемой поставщиком;

Кп - коэффициент качества z-ro вида продукции;

Кср - коэффициент выполнения объема поставки по z-му виду продукции;

ЛКп, АКср, ЛКо, - размеры снижения соответственно коэффициентов качества, выполнения сроков поставки и выполнения объема поставки.