Кадровое планирование: Содержание, цели и основные этапы

     Рекомендуемый порядок проведения работ по разработке нормативных материалов по труду для определения  штатной численности  служащих предусматривает  следующее:

     -деление  управленческого  процесса анализируемой  группы работников (функции  управления) на виды  работ и операции;

     -установление  единицы измерения  каждой работы  и операции на  основе соответствующей  статистической отчетности, документации и  оперативного учёта;

     -сочетание  различных методов  исследования, направленных  на рациональную  организацию труда  исполнителя, четкую  регламентацию его  функции. Организационно-техническими  условиями при  этом предусматривается  рациональная организация  рабочих мест, соблюдение  рационального режима  труда и отдыха  и т.д.;

     -учёт  отраслевой специфики  или особенностей  производства в  результате уточнения  состава нормообразующих факторов, а также содержания работ, выполняемых служащими в соответствии с должностными обязанностями.  

     При разработке различных  видов норм и нормативов по труду используются нормативные, правовые и организационные  документы, такие  как Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих; Типовые  проекты организации  труда служащих; Функционально-процедурный  справочник, должностные  инструкции, положения  о подразделениях и др. 

     Для качественного нормирование труда  служащих в условиях внедрения коллективных форм организации и стимулирования труда на каждом предприятии создаются специальные группы для разработки укрупненных и дифференцированных норм по видам работ на основе действующих межотраслевых и отраслевых нормативов. В  состав таких групп должны входить работники подразделения по организации и нормирования труда служащих на предприятии, а также специалисты м руководители коллективов бригад (творческих, инженерного труда и др.)  и функциональных отделов, для которых предназначены нормативы.

     Нормативные материалы, обосновывающие штатную  численность служащих, предусматривают  ее сокращение за счёт совершенствования  организационной структуры управления, улучшения организации и условий  труда, исключения нерациональных затрат рабочего времени, улучшения соотношений  численности служащих по категориям, должностям  и квалификационному  уровню.

     Организация проведения подготовительной работы, необходимой для составления  штатных расписаний, включает выполнение следующих основных этапов: 

     -создание  условий для более эффективного и своевременного внедрения и нормативных материалов (повышения квалификации работников; оснащение служб современным средствами документационной, коммуникационной  и вычислительной техники);

     -разработка  мероприятий, направленных на  приведение штатной численности  служащих в соответствии с  нормативной (рациональная расстановка  работников в каждом подразделении,  упорядочение их загрузки, чёткое  разграничение функций, внедрение типовых проектов организации труда и др.).  

     Полученные  расчетные значения численности  служащих на разных уровнях управления, по различным подразделениям и должностям доводятся отделом организации  труда и заработной платы предприятия  до руководителей соответствующих  служб, ответственных за выполнение той или иной функции управления. В результате разрабатываются проекты  штатных расписаний.

     Проект  штатного расписания предприятия обсуждается  на заседании аппарата управления. В штатное расписания можно при необходимости вносить изменения, отражающие специфику производства, неучтенную нормативами.  

     Аппарат управления использует два подхода при  определении норм управляемости.

1. Опытно –статистический, основанный на методе аналогий. По нему делятся типовые штаты по аналогии с другими структурами.
2. Расчётно-аналитический, базирующийся на данных о характере работ, затрат рабочего времени, наличии информации и т.д.

        Нормы управляемости рассчитываются на базе данных статистических наблюдений  или методом Монте-Карло.

        Суть  этого метода состоит в следующем. Вся документированная информация проходит через квадрат, разделённый  на равные части  (площади). Попаданием служебного документа через часть  квадрата с помощью случайных  проб можно выявит число листов, проходящих в течение года по каждой служебной функции, рассчитать необходимую  численность работников по этой служебной  функции.  

        Количество  значения норм управляемости на предприятии не являются фиксированными. Они зависят от количества управленческих уровней и руководителей .