Эволюция управленческой мысли

Планирование – это  один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление  усилий всех членов организации к  достижению ее общих целей.

 Планирование в организации  не представляет собой отдельного  события в силу двух существенных  причин. Во - первых хотя некоторые организации прекращают существование после достижения цели, ради которой они первоначально создавались, многие стремятся продлить существование как можно дольше. Поэтому они заново определяют или меняют свои цели.

 Вторая причина, по  которой планирование должно  осуществляться непрерывно - это  постоянная неопределенность будущего. В силу изменений в окружающей  среде или ошибок в суждениях,  события могут разворачиваться  не так, как это предвидело  руководство при выработке планов. Поэтому планы необходимо пересматривать, чтобы они согласовывались с  реальностью.

Организация.

 Организовывать –  значит создать некую структуру.  Существует много элементов, которые  необходимо структурировать, чтобы  организация могла выполнять  свои планы и тем самым достигать  своей цели. Одним из этих элементов  является работа, конкретные задания  организации.

 Поскольку в организации  работу выполняют люди, другим  важным аспектом функции организации  является определение, кто именно  должен выполнять каждое конкретное  задание из большого количества  таких заданий, существующих в  рамках организации, включая и  работу по управлению.

Мотивация.

 Руководитель всегда  должен помнить, что даже прекрасно  составленные планы и самая  современная структура организации  не имеют никакого смысла, если  кто-то не выполняет фактическую  работу организации. И задача  функции мотивации заключается  в том, чтобы члены организации  выполняли работу в соответствии  с делегированными им обязанностями  и сообразуясь с планом.

 Руководители узнали, что мотивация, т.е. создание  внутреннего побуждения к действиям,  является результатом сложной  совокупности потребностей, которые  постоянно меняются. В настоящее  время мы понимает, что для  того, чтобы мотивировать своих  работников эффективно, руководителю  следует определить, каковы же  на самом деле потребности, и обеспечить способ для работников удовлетворять эти потребности через хорошую работу.

Контроль.

 Контроль – это  процесс обеспечения того, что  организация действительно достигает  своих целей. Существует три  аспекта управленческого контроля. Установление стандартов – это  точное определение целей, которые  должны быть достигнуты в обозначенный  отрезок времени. Оно основывается  на планах, разработанных в процессе  планирования. Второй аспект –  это измерение того, что было  в действительности достигнуто  за определенный период, и сравнение  достигнутого с ожидаемыми результатами. Третья фаза, где предпринимательские  действия, если это необходимо, подвергаются  коррекции серьезных отклонений  от первоначального плана.

 Четыре функции управления  имеют две общих характеристики : все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации.

Системный подход.

Системный (а по точнее - структурный) подход впервые поставил вопрос о  целостном и структурном восприятии деятельности. Главный тезис этого  подхода состоит в том, что  изменение какой-либо части целостности  оказывает воздействие на все  другие части этой целостности.

Открытие и закрытие системы.

 Существует два основных  типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие  фиксированные границы, ее действия  относительно независимы от среды,  окружающей систему.

 Открытая система характеризуется  взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это объекты обмена с внешней  средой через проницаемые границы  системы. Открытая система имеет  способность приспосабливаться  к изменениям во внешней среде  и должна делать это для  того, чтобы продолжить свое функционирование.

 Руководители в основном  занимаются системами открытыми,  потому что все организации  являются открытыми системами.  Выживание любой организации  зависит от внешнего мира.

Подсистемы.

 Понятие подсистемы - это важное понятие в управлении. Подсистемы в свою очередь  могут состоять из более мелких  подсистем. Поскольку все они  взаимосвязаны, неправильное функционирование  даже самой маленькой подсистемы  может повлиять на систему  в целом. Работа каждого отдела  и каждого работника в организации  очень важна для успеха организации  в целом.

Переменные и системный  подход.

Теория систем сама по себе еще не говорит руководителям, какие  же именно элементы организации как  системы особенно важны. Она только говорит, что организация состоит  из многочисленных взаимосвязанных  подсистем и является открытой системой, которая взаимодействует с внешней  средой. Эта теория конкретно не определяет основные перемены, влияющие на функцию управления. Не определяет она и того, что в окружающей среде влияет на управление и как  среда влияет на результат деятельности организации.

 Очевидно, что руководители  должны знать, каковы переменные  организации как системы, для  того чтобы применять теорию  систем к процессу управления. Это определение переменных и  их влияния на эффективность  организации является основным  вкладом ситуационного подхода,  являющегося логическим продолжением  теории систем.

Ситуационный подход.

В центре внимания ситуационного  подхода находится ситуация, по отношению  к которой управленец принимает  решение. Этот подход призывает к  внимательному отношению к конкретным особенностям реальных обстоятельств, утверждая, что разные ситуации требуют  различных типов знаний и приемов. Следовательно, речь идет о "чувствительности" менеджеров к специфике ситуации и об адекватном приспособлении к  ней используемых методов управления. Методология ситуационного подхода  обычно представляются так: Руководитель должен быть знаком со средствами профессионального управления;

Поскольку каждое средство обладает своими достоинствами и  недостатками, управленец должен продумывать  последствия от применения той или  иной методики в данной конкретной ситуации;

Руководитель должен уметь  увязывать конкретные приемы с конкретными  ситуациями, обеспечивая тем самым  достижение целей организации.

Ситуационный подход, так  же как и системный, представляет собой лишь способ мышления руководителя в принятии решения. Он предоставляет  менеджерам-практикам отчетливого  алгоритма действий, эффективных  правил по управлению организацией.

Ситуационный подход, является, на мой взгляд, кульминацией кризиса  менеджмента как науки. По сути дела он утверждает, что каждый руководитель должен самостоятельно выбирать способы  действия (из имеющегося арсенала) в  зависимости от сложившейся ситуации. Это означает провозглашение полного  произвола и субъективизма в  принятии управленческих решений. Таким  образом, наука управления, в лице ситуационного подхода, "расписывается  в собственном бессилии" в деле оказания помощи управленцу-практику и оставляет его "один на один" с его проблемами. Ведь там где  нужно действовать по своему усмотрению нельзя вести речь ни о методологии, ни о науке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Заключение.

Любая наука представляет собой совокупность знаний и непрестанного  поиска новых данных о природе  и обществе с целью понять и  объяснить явления и законы природы, частью которой является сам человек.

Теория управления имеет  только ей присущий предмет исследований — она изучает закономерности организации управленческого процесса и возникающие во время этого  процесса отношения между людьми, определяет методологические приемы, соответствующие специфике объекта  исследований, разрабатывает систему  и методы активного воздействия  на объект управления и определяет способы предвидения и прогнозирования  изучаемых процессов.

Сегодня, успешная работа организаций  зависит от многих факторов. Как и любая сложная система, деятельность компаний начинается с замысла ее создателя и завершается контролем за ее функционированием. Впервой половине двадцатого века получили развитие четыре различимые школы управленческой мысли. Хронологически они могут быть перечислены в следующем порядке: школа научного управления, административная школа, школа психологии и человеческих отношений и школа науки управления (или количественная школа). Самые убежденные приверженцы каждого из этих направлений полагали в свое время, что им удалось найти ключ к наиболее эффективному достижению целей организации. Более поздние исследования и неудачные попытки применить теоретические открытия школ на практике доказали, что многие ответы на вопросы управления были лишь частично правильными в ограниченных ситуациях. И тем не менее, каждая из этих школ внесла значительный и ощутимый вклад в данную область. Даже самые прогрессивные современные организации до сих пор используют определенные концепции и приемы, возникшие в рамках данных школ.

 

 

8.Список использованной  литературы:

1. Герчикова Г.Н. «Менеджмент» М. 1995г
2. Майкл Мескон и др., «Основы менеджмента», - М., 1995 г
3. www.acmegroup.ru, статья «эволюция управленческой мысли»,Верхогладенко В.Н