Изучение работы предприятия ТОО «Казахойл Актобе»

     Ежемесячная оценка

     Ежемесячная оценка сотрудников производится линейным руководителем как подведение итогов месяца. До 3-го числа линейный руководитель оценивает каждого своего сотрудника по трем блокам критериев (руководителей участков и отделов по четырем блокам критериев):

     Блок  А: Стандарты работы дисциплинарные

     Блок  Б: Стандарты работы технологические  Соблюдение установленной технологии ( отсутствие ошибок)

     Блок  В: Стандарты работы поведенческие 

     Блок  Г: Стандарты организация работы отдела (для руководителей участков и отделов)

     Ежемесячно  линейный руководитель вносит предложение  на рассмотрение комиссии об изменении (повышении или понижении) разряда (для каждой должности существует 15-25 разрядов и соответственно 15-25 зарплатных ступеней) с обязательной аргументацией.

     Предложение линейного руководителя в период до 7-го числа текущего месяца обсуждается  комиссией в составе: линейный руководитель + директор направления + зам. директора + директор по персоналу. Итоговое решение по предложенным изменениям принимается на основании его сравнения с результатами работы всего подразделения или отдела.

     До  выдачи заработной платы за прошедший  месяц линейный руководитель в обязательном порядке проводит собеседование с каждым своим сотрудником и озвучивает решение по изменению или неизменению его разряда.

     Аттестация

     Аттестации  подлежат все сотрудники предприятия  со стажем работы на предприятии от 1 месяца (включая всех руководителей всех отделов и подразделений).

     Аттестация  может быть следующих видов:

• по окончании испытательного срока
• очередная
• внеочередная

     При приеме на работу или переводе на другую должность назначается срок проведения первой аттестации (не ранее одного месяца после фактического допущения к работе и не позднее 2-х недель после окончания испытательного срока).

     Очередная аттестация проводится каждые 6 месяцев  для следующих должностей: продавец-консультант, кассир, кладовщик, офис-менеджер, экспедитор. Для остальных должностей очередная аттестация проводится ежегодно.

     Внеочередная  аттестация проводится по представлению  непосредственного руководителя аттестуемого. Сам сотрудник также может  заявить о своем желании пройти внеочередную аттестацию. В случае отказа непосредственного руководителя рекомендовать его к досрочно переаттестации, сотрудник с данным вопросом может обратиться к вышестоящему руководителю (через уровень), решение которого о допуске к аттестации является окончательным.

     Результаты  аттестации являются основанием для установления квалификационного разряда размера базовой части заработной платы (стоимости часа при почасовой оплате).

     Порядок аттестации

     1 этап – заполнение аттестационного  листа аттестуемым сотрудником.  Ответственный – сотрудник отдела  кадров.

     2 этап – профессиональное тестирование. Для оценки сотрудников на  таких должностях, как продавец, кассир, кладовщик, бухгалтер, инспектор  по кадрам и др., используются  профессиональные тесты (вопросники, состоящие из 10-50 вопросов, связанных  в предметной деятельностью сотрудника). Ответственный за обновление вопросников, проведение тестирования и проверку тестов - директор по персоналу.

     3 этап – анализ результатов  работы за аттестуемый период.

     Ответственный – непосредственный руководитель (готовит  характеристику на аттестуемого сотрудника).

     4 этап – аттестационное собеседование.  Для проведения аттестационного  собеседования создается аттестационная  комиссия (3-7 человек), в которую входят  непосредственный руководитель  аттестуемого сотрудника, руководитель подразделения, представитель Отдела кадров (постоянный состав), руководители смежных отделов, зам. генерального директора (переменный состав). Председатель аттестационной комиссии – представитель Отдела кадров.

     Заседание аттестационной комиссии должны проходить в доброжелательной, непредвзятой обстановке в рабочее время. Аттестационная комиссия перед началом собеседования знакомится с характеристикой непосредственного руководителя. Члены аттестационной комиссии задают вопросы аттестуемому и проставляют оценки в анонимном оценочном листе по установленным факторам. По всем заполненным оценочным листам выводится средняя оценка, которая округляется – это квалификационный разряд аттестуемого сотрудника. При аттестации руководителей и некоторых специалистов предприятия результатом аттестации является качественная оценка А,В,С,D (реальные результаты работы и компетенции на уровне ожидаемых, ниже, существенно ниже или выше уровня ожидаемых). По окончании аттестационного собеседования заполняется первая часть аттестационного листа, куда вносятся рекомендации аттестационной комиссии.

     Результаты  аттестации

     Результаты  аттестации доводятся под роспись  до аттестуемого сотрудника не позже 1 недели после проведения аттестационного  собеседования. Ответственный –  непосредственный руководитель (при личной встрече непосредственный руководитель поясняет результаты аттестации, присвоенный разряд и соответствующую ему заработную плату, а также замечания и рекомендации аттестационной комиссии, персональные задачи на установленный период). Результатом аттестации может быть как повышение квалификационного разряда, так и его понижение, кроме того разряд может остаться неизменным.

     По  итогам аттестации формируется кадровый резерв предприятия (первые кандидаты  на выдвижение и на вакантные должности в других подразделениях предприятия). Вся информация, полученная в результате аттестации сотрудника (в том числе результаты аттестации), является конфиденциальной и хранится в отделе кадров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Основные положения  внутреннего трудового распорядка в ТОО «Казахойл Актобе» 

     Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового  договора. При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров документы. Прием на работу оформляется приказом директора, изданным на основании заключенного трудового договора.

     На  всех работников, принятых по трудовому  договору на основную работу, проработавших  свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим  законодательством.

     Трудовой  договор может быть прекращен  по инициативе Работника и Работодателя на основании и в порядке, предусмотренными Трудовым кодексом РК. Прекращение трудового договора оформляется приказом директора.

     В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой – по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

     ТОО «Казахойл Актобе» и работники общества имеют права и несут обязанности в порядке установленном Трудовым кодексом РК. Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

     В компании устанавливается три вида графиков работы:

     1) ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной

     продолжительностью  рабочего времени (40 часов в неделю). Начало работы- 09:00 Окончание работы - 18:00. Время перерыва с 13:00 до 14:00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

     2) ежедневная работа при шестидневной рабочей неделе с нормальной

     продолжительностью  рабочего времени (40 часов в неделю).

     3) сменный режим рабочего времени; выходные дни, согласно графику сменности. Цикл - пять рабочих дней, два выходных.

     Исходя  из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени, ненормированного рабочего дня или неполного рабочего дня.

     Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени производится по инициативе работника – совместительство или по инициативе Работодателя – сверхурочная работа, и не может превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях с письменного согласия работника, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством.

     Работа  в выходные и нерабочие праздничные  дни допускается только для сотрудников  тех подразделений, в которых  установлен сменный режим работы; для всех остальных категорий сотрудников работа в выходные и праздничные дни не допускается. Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается на 1 час.

     Работникам  предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются.

     По  соглашению между работником и Обществом  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части; При этом продолжительность одной из частей отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

     Предоставление  ежегодного оплачиваемого отпуска  осуществляется в соответствии с  графиком отпусков и на основании  письменного заявления работника.

     По  письменному заявлению работника компания предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 рабочих дня в случаях: регистрация брака (супругам), рождение ребенка (родителям ребенка), смерть близкого родственника (родители, дети, супруги, братья, сестры). 

     За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в трудовом соревновании, повышение  производительности труда, улучшение  качества продукции, продолжительную  и безупречную работу, новаторство  в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

     1) награждение ценным подарком;

     3) выплата денежной премии;

     3) объявление благодарности.

     Поощрения объявляются в приказе, доводятся  до сведения всего коллектива и заносятся  в трудовую книжку работника. При  применении  мер  поощрения  обеспечивается  сочетание  морального  и  материального стимулирования труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Итоги финансово-хозяйственной  деятельности ТОО  «Казмунайгаз» за  2009 и 2010 года 

     Товарищество  с ограниченной ответственностью «Казахойл  Актобе» было учреждено в Республике Казахстан и занимается приобретением, разведкой, разработкой, добычей, переработкой и экспортом углеводородного сырья. Основная операционная нефтегазовая деятельность компании осуществляется в Прикаспийском и Мангистауском бассейнах Западного Казахстана. Ниже представленная консолидированная отчетность отражает финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности инвестиций.   

 

 
 
 
 

     Заключение 

     Кадровый  менеджмент в ТОО «Казахойл Актобе» отличается достаточно высоким уровнем организации. Все кадровые процессы четко регламентированы, практически все процедуры закреплены в положениях, инструкциях, правилах и т.п. Существует четкое разделение функций по управлению персоналом на направления: подбор персонала, развитие и оценка, кадровый учет и общее руководство отделом, а также разработка стратегии развития человеческих ресурсов. 

     В ТОО «Казахойл Актобе» применяются современные кадровые технологии в процессе подбора, в системе материального и нематериального стимулирования, оценке и аттестации персонала. Корпоративная этика развита и основана на взаимопомощи, творчестве и самореализации каждого работника.