Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2012 в 13:50, курсовая работа
Целью работы является изучение теоретических основ информационных технологий обеспечения управленческой деятельности, рассмотрение на конкретном примере основных наиболее значимых достижений информационной технологии в сфере управления организацией. Для достижения поставленной цели, были поставлены следующие основные задачи:
Проведение анализа организационно-экономических показателей типографии «Мистер Принт»
Проведение анализа информационной системы, технических и программных ресурсов типографии.
Проведение анализа коммуникаций и информационных потоков типографии «Мистер Принт»
Составление на основе анализа рекомендаций по формированию внутрифирменной управленческой информационной системы.
Глава 1. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений
Автоматизированные информационные технологии, применяемые в управлении организацией
Формирование системы поддержки принятия решений
Методы и организация создания информационных систем и информационных технологий в управлении организацией
Глава 2. Анализ информационной системы типографии «Мистер Принт»
2.1 Организационно-экономическая характеристика типографии «Мистер Принт»
2.2 Оценка информационной системы, технических и программных ресурсов
Глава 3. Формирование внутрифирменной информационной сети
3.1 Описание коммуникаций и информационных потоков организации
3.2 Рекомендации по формированию внутрифирменной управленческой информационной системы
Заключение
Литература
Приложение
Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Всероссийский заочный финансово-
Филиал в г. Калуге
Курсовая работа
По дисциплине: «Основы менеджмента»
Тема: «Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности»
Исполнил: студентка 3 курса
заочной формы обучения
Вечная Анна Александровна
Проверил: Пилипчак Ю.В.
Калуга 2008 г.
Содержание
Введение
Глава 1. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений
Автоматизированные
Формирование системы поддержки принятия решений
Методы и организация создания информационных систем и информационных технологий в управлении организацией
Глава 2. Анализ информационной системы типографии «Мистер Принт»
2.1 Организационно-экономическая
характеристика типографии «
2.2 Оценка информационной
системы, технических и
Глава 3. Формирование внутрифирменной информационной сети
3.1 Описание коммуникаций
и информационных потоков
3.2 Рекомендации по формированию
внутрифирменной
Заключение
Литература
Приложение
Введение
Стремительный рост и дифференциация
спроса на все виды информации, в
том числе научную, техническую
и в большей степени
Все вышесказанное убедительно
доказывает актуальность изучения этой
темы. Целью работы является изучение
теоретических основ
Проведение анализа
Проведение анализа
Проведение анализа
Составление на основе анализа рекомендаций по формированию внутрифирменной управленческой информационной системы.
Предметом исследования данной курсовой работы являются информационные технологии обеспечения управленческой деятельности, а объектом исследования будет являться сама типография «Мистер Принт». Теоретической основой написания дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных авторов области информационных технологий, информационных технологий в менеджменте, а также в области систем принятия решений. Аналитической основой работы являются внутренние документы типографии (приказы, отчеты, устав). Методологической основой в процессе написания курсовой работы являлось использование совокупности различных методов, таких как: монографический, аналитический, расчетный, дедуктивный.
Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Общий объем работы 40 стр. Курсовая работа иллюстрирована рисунками, таблицами, приложением. Список используемой литературы включает в себя 20 источников.
Глава 1. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений
1.1 Автоматизированные
Обоснованность и
Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Информационная технология
является наиболее важной составляющей
процесса использования информационных
ресурсов общества. К настоящему времени
она прошла несколько эволюционных
этапов. В современном обществе основным
техническим средством
Автоматизированная
Главной целью создания автоматизированной информационной технологии в управлении организацией является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.
Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:
обеспечивать высокую степень разделения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;
включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;
иметь регулярный характер.
Основные направления
автоматизации информационно-
персональные компьютеры, объединенные в сети;
электронные пишущие машинки;
текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);
копировальные машины;
коммуникационные средства, телефонную технику;
средства для автоматизации
ввода архивных документов и поиска
информации (к ним относятся
средства для обмена информацией — “электронная почта”;
видеоинформационные системы;
локальные компьютерные сети;
интегрированные сети учреждений.
Информационная технология представляет собой процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в ИС, и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам:
степень централизации технологического процесса;
тип предметной области;
степень охвата задач управления;
класс реализуемых технологических операций;
тип пользовательского интерфейса;
способ построения сети.
По степени централизации технологического процесса ИТ в системах управления делят на централизованные, децентрализованные и комбинированные технологии.
Централизованные технологии характеризуются тем, что обработка информации и решение основных функциональных задач экономического объекта проводятся в центре обработки ИТ — центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре.
Децентрализованные технологии основываются на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на рабочих местах пользователей для решения конкретной задачи специалиста. Комбинированные технологии характеризуются интеграцией процессов решения функциональных задач на местах с использованием совместных баз данных и концентрацией всей информации системы в автоматизированном банке данных.
Тип предметной области выделяет функциональные классы задач соответствующих предприятий и организаций, которые решаются с использованием современной автоматизированной информационной технологии. К ним относятся задачи бухгалтерского учета и аудита, банковской сферы, страховой и налоговой деятельности и др.
По классам реализуемых технологических операций ИТ рассматриваются в соответствии с решением задач прикладного характера и имеющимся прикладным программным обеспечением, таким как текстовые и графические редакторы, табличные процессоры, системы управления базами данных, мультимедийные системы, гипертекстовые системы и др.
По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии подразделяются в зависимости от возможностей доступа пользователя к информационным, вычислительным и программным ресурсам, соответствующей используемой на экономическом объекте автоматизированной ИТ.
Способ построения сети зависит
от требований управленческого аппарата
к оперативности
1.2 Формирование системы поддержки принятия решений
Основу любой управленческой деятельности составляют решения, принимаемые органами управления на единоличной или коллегиальной основе и направленные на достижение определенных целей
Для обеспечения необходимой эффективности (сроков, обоснованности, трудоемкости, стоимости) формирования и принятия управленческих решений служат Системы поддержки принятия решений (СППР).
Системы поддержки принятия
решений - одно из направлений развития
информационных технологий, использующее
оборудование, программное обеспечение,
данные, базу моделей и труд менеджера
с целью поддержки всех стадий
принятия решений непосредственными
пользователями-менеджерами в
Принятие управленческих
решений - особый вид целенаправленной
деятельности, заключающийся в выборе
одной из имеющихся альтернатив.
Под альтернативами в задачах
управления обычно понимаются соответствующие
направления действий, оцениваемые
с точки зрения их вклада в достижение
поставленных целей Понятия "альтернатива"
и "вариант управленческого
задача (проблема) управления, подлежащая решению;
одна или несколько целей, на достижение которых направлены рассматриваемые альтернативы;
множество альтернатив, среди которых производится выбор;
осуществляющий выбор элемент - лицо, принимающее решение (ЛПР), или коллективный орган, который решает задачу управления.
В настоящее время разработано большое количество методов оказания помощи лицу, принимающему решение (ЛПР), при выборе альтернативы. Исходя из изложенных принципов поддержки решений, представляется целесообразным определить три класса СППР в зависимости от сложности решаемых задач и областей применения.
СППР первого класса, обладающие
наибольшими функциональными
Информация о работе Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности