Информационное обеспечение стратегического управления

Функциональная  подсистема

Роль в бизнес-процессе

Характеристика  функций

Цели

Цель представляет собой предвосхищение результатов  какого-либо рода деятельности. Цель ООО «УАЗ-Автотранс» определяет концепцию развития и основные направления деловой активности. Для достижения поставленной цели ООО «УАЗ-Автотранс» выполняет программу действий, которая позволит разрешить проблему, отделяющую данную ситуацию от желаемой.

Основной целью  ООО «УАЗ-Автотранс» является получение  прибыли. Прибыль это ключевой показатель организации. Её планируется увеличить  с помощью ориентации на минимизацию  прибыли. Это обозначает максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.

Структура

Организационная структура представляет собой сочетание  отдельных звеньев в их взаимосвязи  и соподчиненности, выполняющих  различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.

Структура управления ООО «УАЗ-Автотранс» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура  обеспечивает такое разделение управленческого  труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а  функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Задачи

Задача –  это предписанная работа, серия работ  или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным  способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. На основе решения руководства ООО «УАЗ-Автотранс» о структуре каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации.

Руководство ООО  «УАЗ-Автотранс» достигает решение  задач через других людей, поэтому  люди являются центральным фактором в организации.

Технология

Это системное  сочетание знаний, навыков, оборудования и инфраструктуры, которые необходимы для выполнения образовательных услуг.

Задачи и  технологии ООО «УАЗ-Автотранс» тесно  связаны между собой. Для выполнения задач используются конкретные технологии как средство преобразования информации и «материала», поступающих на «вход» и исходящих на «выходе».

Люди

Люди являются основой любой организации. Без  людей нет организации. Люди в  организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит  то, чем является организация.

 В силу  такого положения люди для  менеджера являются “предметом номер один”.

Менеджер ООО  «УАЗ-Автотранс» формирует кадры, устанавливает  систему отношений между ними, включает их в созидательный процесс  совместной работы, способствует их развитию, обучению и продвижению по работе.

 Люди, работающие в ООО «УАЗ-Автотранс», очень сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти отличия оказывают серьезное влияние как на характеристику работы и поведение отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации. В связи с этим менеджмент ООО «УАЗ-Автотранс» строит свою работу с кадрами таким образом, чтобы способствовать развитию положительных результатов поведения и деятельности каждого отдельного человека и старается устранять отрицательные последствия его действий.

показатели

отчётный 2008 год

плановые показатели на 2009 год

Изменения,

+/ -

1

2

3

4

постоянные  расходы, тыс. руб., в том числе:

- отопление;

- освещение;

- водоснабжение;

- з/п обслуживающего  персонала;

- аренда имущества.

483,2

10

8,35

8,95

424,3

31,6

468,7

9,7

8,1

8,68

411,57

30,65

-14,5

-0,3

-0,25

-0,27

-12,73

-0,95

переменные  расходы, тыс. руб., в том числе:

- транспортные  расходы;

- расходы на  з/п, выплачиваемую сдельно в%  к товарообороту в сумме

323, 19

18,05

305,14

316,73

17,69

299,04

-6,46

-0,36

-6,1

оборот, тыс. руб.

1179,23

1709,88

530,65

уровень постоянных расходов,%

40,98

27,41

-13,57

уровень переменных расходов,%

27,41

18,52

-8,89