Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

важнее, за счет возможности использования  экономико-математических  методов

решения задач  управления на основе более полной и точной информации.

      В связи с этим эффект применения  КТС в  службе  управления  персоналом

должен определяться не снижением управленческих и эксплуатационных  расходов

(в частности,  сокращением  персонала  службы),  а  улучшением  экономических

показателей работы службы в целом  и  отдельных  ее  подразделений  за  счет

более рационального  управления.

      КТС  должен  обладать  информационной,   программной   и   технической

совместимостью  входящих  в  него  средств;   адаптируемостью   к   условиям

функционирования  службы управления  персоналом;  возможностью  расширения  с

целью подключения  новых устройств.

      Исходными данными для выбора  технических средств являются:

- характеристики  задач, предназначенных  для   решения  службой  управления

   персоналом  организации;

- характеристики  технологического процесса обработки  информации;

- технические  характеристики оборудования, которое  может быть использовано

   как составная  часть КТС службы управления  персоналом.

      Основными  характеристиками  задач,  которые  должны  учитываться   при

выборе оборудования, являются:

-  носители  входной  и  выходной  информации  (документы,  типизированные

   бланки, машинные носители информации и т. д.);

- объем входной  и выходной информации по указанным  носителям;

- объемы вычислительных  работ;

- сроки выполнения  работ по решению задач управления  персоналом;

- формы и  способы представления результатов  решения задач пользователям.

      При  выборе  оборудования  следует  учитывать  назначение   и   состав

комплектов оборудования и его основные характеристики:

- производительность  при выполнении технологических  операций;

- надежность  работы;

-  совместимость   работы  оборудования  различных  типов,  в   том   числе

   персональных  компьютеров;

- стоимость  оборудования;

- состав и  количество обслуживающего персонала;

- площадь, требуемая  для размещения оборудования.

      Материалы   анализа   технического   обеспечения   службы   управления

персоналом, а  также данные об использовании  технических  средств,  являются

исходной базой  составления задания на проектирование технического  оснащения

службы.

      Проектные решения должны обеспечивать:

- рациональную  структуру, состав,  необходимое  количество  и  эффективное

   распределение,   размещение   технических    средств    в    структурных

   подразделениях  службы;

-  улучшение   общего  технического  оснащения   по   отдельным   видам   и

   направлениям  работ службы;

- соответствие  производительности и  надежности  технологически  связанных

   средств  на уровне  службы  управления  персоналом  и  в  рамках  системы

   управления  организации в целом;

-   комплексное   использование   технических   средств   при   реализации

   подразделениями  службы своих функций и отдельных  работ;

- экономичность  эксплуатации средств технического  оснащения.

      Важнейшей  задачей  проектирования  технического  обеспечения   службы

управления персоналом является  выбор  технических  средств:  он  определяет

затраты на их приобретение и эффективность будущего функционирования  службы

управления персоналом.

      Состав и последовательность  операций по выбору технических  средств для

их использования  в службе управления персоналом включает:

- определение  видов работ, которые необходимо  выполнять  с  использованием

   технических  средств или автоматизировать;

-  определение   требований,   предъявляемых   к   техническим   средствам.

   Обоснование   состава   показателей,    характеризующих    предъявляемые

   требования  к техническим средствам;

- формирование  перечня технических средств,  выпускаемых  отечественными  и

   зарубежными   фирмами,  использование  которых   позволит  достичь   целей

   автоматизации  рассматриваемых работ в  службе  управления  персоналом  и

   решить  соответствующие задачи;

-  определение   показателей   качества   и   функциональных   возможностей

   технических  средств в рамках сформированного  перечня;

- выбор метода  сравнения  технических  средств  для  определения  наиболее

   эффективного;

- проведение  сравнительного анализа технических  средств;

- обоснование  рекомендаций  по  выбору  наиболее  эффективных  технических

   средств,  в наибольшей степени удовлетворяющих  предъявляемым требованиям;

- принятие решения  о приобретении выбранных технических  средств.

      В соответствии с последовательностью  стадий технологического  процесса

преобразования  информации  все  технические  средства,  которые  могут  быть

использованы  в службе управления персоналом, можно разделить на пять  групп:

сбора и регистрации, передачи, хранения, обработки и  выдачи информации.

      Средства сбора и регистрации  информации: устройства подготовки  данных,

регистраторы  информации,  устройства  сбора  информации.  Назначение   этой

группы технических  средств – преобразование формы  информации в вид,  удобный

для дистанционной  передачи и дальнейшей обработки.

      Средства  передачи  информации:   системы   телетайпной,   телефонной,

факсимильной  связи. Предназначены для передачи информации в пространстве.

      Средства  хранения   информации:   внешние   запоминающие   устройства

персональных  компьютеров, картотеки. Предназначены  для  передачи  информации

во времени.

      Средства  обработки  информации  (средства   вычислительной   техники)

составляют основу КТС службы управления персоналом.  Они  предназначены  для

преобразования  исходных данных в результирующую информацию, необходимую  для

принятия управленческих решений.

      Средства   выдачи   информации:   печатающие   устройства,    знаковые

индикаторы, видеотерминальные  устройства (дисплеи), графопостроители  и  пр.

они  предназначены  для  преобразования  информации  в  вид,   удобный   для

восприятия человеком.

      Однако  следует   отметить,   что   приведенная   выше   классификация

технических средств  службы управления персоналом  организации  условна,  так

как многие типы технических средств выполняют  комплекс функций,  относящихся

к разным классификационным  группам. 
 
 

                      Список использованной литературы 
 

1. Громова О.Н., Мишин  В.М.,  Свистунов  В.М.  Организация  управленческого

   труда.  Учеб. Пособие. – М.: ГАУ, 1993.

2.  Кибанов   А.Я.,  Захаров  Д.К.  Организация   управления   персоналом   на

   предприятии.  М.: ГАУ, 1994.

3. Менеджмент организации. Учеб.  пособие/Под  ред.  З.П.  Румянцевой,  Н.А.

   Саломатина. М.: Инфра-М, 1995.

4. Поршнев А.Г.  Управление инновациями в   условиях  перехода  к  рынку.  М.:

   РИЦЛО  "Мегаполис-Контракт", 1993.

5. Управление  персоналом организации: Учебник/Пол ред. А.Я. Кибанова. –  М.:

   ИНФРА-М, 1998. – 512с.

6. Экономическая  информатика и вычислительная  техника: Учеб./  Л.В.  Еремин,

   А.Ю. Королев,  В.П. Косарев и др. М.: Финансы  и статистика, 1993. 
 

смотреть на рефераты похожие на "Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом" 
 
 
 
 
 

      

  

  REF.BY 2006

  contextus@mail.ru