Функции системы управления персоналом

     Структура персонала

     Среднесписочная численность на предприятии за отчетный период возросла с 70 чел. до 146 чел. На данном этапе развития предприятия тенденция  роста численности в общем  наблюдается относительно небольшая.  
Таблица 5. Структура персонала

 

     ИТР организации имеет высокий образовательный  уровень.

     Изменение в количественном и процентном соотношении  численности персонала по годам  в графическом виде представлена на рис.4. 

     а)        б)

     Рисунок 4 - Количественная и процентная численность  персонала за отчетные периоды: 

     а) количественная численность персонала;

     б) численность персонала в процентном соотношении.

     Таким образом, из анализа можно сделать вывод о том, что за анализируемый период прослеживается увеличение количества персонала. Это связано с улучшением существующей системы управления персонала (мотивация труда персонала, увеличение заработной платы, улучшение внутриорганизационной атмосферы) и осваивания новой отрасли рынка по предоставлению услуг.

2.2 Анализ трудового  потенциала работающего  в организации

 

     Анализ  трудового коллектива будем проводить  по нескольким критериям: по возрастному  признаку, по степени образованности, по количеству человек занимающих непосредственно  каждую из должностей из штатного расписания. Данный анализ приведен в таблице 6. 

     Таблица 6. Анализ трудового коллектива

 

     Данную  таблицу можно представить в  графическом виде.

     Соотношение количества персонала по половому признаку представлено на рис.5.

     

     Рисунок 5 - Процентное соотношение персонала  по половому признаку

     Из  данной диаграммы наглядно видно, что  количество персонала мужского пола превышает количество персонала  женского пола. Это объясняется тем, что сфера 

предоставления  услуг подразумевает затрат больших  сил, на что женский пол не всегда готов. 

На следующей  диаграмме можно схематично изобразить количество персонал по степени образованности Рис.6. 

     

     Рисунок 6 - Количество персонала по степени  образованности в процентном соотношение 

     Из  диаграммы видно, что состав персонала  данной организации состоит в  основном из образованных людей, имеющих  средне-техническое образование. Руководящий  состав, конечно, состоит из образованного  персонала, имеющего высшее образование  каждый в своей отрасли.

     Диаграмма представленная на рисунке 7 демонстрирует  соотношение персонала по возрастному  признакам: 

     

     Рисунок 7 - Соотношение персонала по возрастному  признакам 

     Директор  в своем непосредственном подчинении имеет 3 человека: исполнительный директор, главный бухгалтер, юрисконсульт.

     Организационная схема предприятия является линейно-функциональной. Данная структура характеризуется  наличием линейных руководителей, специализирующихся на функциональных подсистемах. По моему  мнению, данный тип организационной  структуры является оптимальным  для данного предприятия. Численность  организации достаточно большая, но основную ее часть составляют рабочие.

     Директор  в данном предприятии занимается общим руководством фирмы, но и не только. Также он влияет на все подразделения и может принимать решения помимо непосредственных начальников подразделений.

     Исполнительный  директор занимается организационными вопросами в сфере обслуживания жилищного фонда.

     Зам. начальника занимается организацией вывоза твердо бытовых расходов.

     Прорабы являются непосредственными начальниками рабочих, занимающихся проведением капитального и текущего ремонта.

     Мастера непосредственно руководят рабочими, занятыми обслуживанием жилого фонда.

     Юрисконсульт  занимается всеми юридическими вопросами связанными с деятельностью фирмы.

     Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

     Таким образом, на основе представленных данных можно сделать вывод о том, что предприятие на рынке развивается средними темпами несмотря на то, что оно на рынке предоставления услуг совсем недавно. В последнее время прослеживается тенденция стабильного роста объема работ, численности персонала, что приводит к росту прибыли организации.

     Увеличение  прибыли является следствием увеличения количества персонала, что ведет  к увеличению объема предоставляемых  услуг, что в свою очередь является следствием улучшения системы управления персоналом на предприятии.

     Угрозы  внешней среды:

1. Низкая покупательная способность большей части населения, что может привести к снижению спроса;
2. Ухудшение демографической ситуации ведет к снижению клиентов;
3. Недостаточно продуманная политика в области внедрения новых технологий, может привести к потери возможности овладения новых сегментов рынка предоставления услуг.
4. Возможности внешней среды
5. Конкуренция в незначительном ее проявлении, влечет не явное установление цен на предоставление услуг;
6. Перспективный и быстро развивающийся сектор экономики, дает возможность осваивания новых сегментов рынка;
7. Высокий и стабильный спрос, приводит к возможному повышению цен на предоставление услуг;
8. Рост деловой активности, приводит к привлечению новых клиентов;
9. Рост благосостояния отдельных категорий населения, влечет увеличение числа постоянных клиентов;
10. Применение новых технологий, повышает качество выполнения работ;

 

     Сильные и слабые стороны, а также возможности  и угрозы внешней среды были проанализированы и самые значимые из них в нынешних условиях были вынесены в табл.7. 

     Таблица 7. Проранжированные результаты SWOT-анализа

 

     Таким образом, в 2004 году организация только начинала занимать позиции в сфере отделки, поэтому этот период был для нее убыточный. В следующем периоде уже не было затрат, которые не окупали бы себя и в этом периоде организация уже получала непосредственную прибыль от предоставления своих услуг. В 2006 году организация взяла на себя сферу по предоставлению услуг ЖКХ и стала управляющей компанией. Что позволило ей выйти на новый уровень оказания услуг населению и охватить еще один сектор на рынке предоставления услуг. Это объясняет резкое увеличение расходов и доходов в этом периоде.