Министерство  экономического развития и торговли                       Российской Федерации

    Архангельский торгово-экономический  техникум

    Курсовая  работа

    по  дисциплине: менеджмент

    Тема: «Формирование и  анализ организационных  структур». 
 

Выполнена студенткой

Дурягиной М. В.

по  специальности 0602

«Менеджмент»

Группа  III менеджмент

заочного  отделения

Руководитель: Перминова О. В.

Оценка ______________

Дата  проверки __________________

Архангельск

2003

    Содержание

    Введение                                                                                                                                           3

    1. Структура и формы организаций                                         4

    2. Типы организационных структур                                       5

    3. Проектирование организационных  структур                           9

    4. Основные метологические принципы                                        13

    5. Процесс формирования организационной  структуры               15

    6. Оценка эффективности организационных решений                   16

    7. Корректировка организационных  структур                                  20

    8. Централизованные и децентрализованные  организации               25

    9. Индикация структуры                                                                  27

    10. Резюме                                                                                                  28

    Вывод                                                                                                        31

    Список  используемой литературы                                                                                               32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Научно  обснованное формирование организационных  структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации  хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. В процессе упправления происходит делегирование прави и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и рапределение задач, решаемых различными работниками. Руководители должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, иначе требуемая работа просто не будет выполнена. Поэтому организация работ – это функция, которую должны осуществлять все руководители – независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом  почти всегда принимается реководством высшего звена. Руководители низового и среднего звеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую информацию, а в более крупных организациях и предлагая структуру подчиненных им подразделений, соответствующую общей структуре организации, выбранной высшим руководством.

    В широком смысле задача менеджеров при  этом состоит в том, чтобы выбрать  ту структуру, которая лучше всего  отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее  внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью. 
 
 
 

    1. Структура и формы  организаций

    Организационная структура – один из основных элементов  управления организацией. Она характеризуется  распределением целей и задач  управления между подразделением и  работниками организации. Структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

    Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

    Внутренним  выражением организационной структуры  управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных  подсистем организации.

    В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.

    К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

    В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

    Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную степень в системах управления организацией. Ступени управления находится в вертикальной зависимости и подчиняется друг другу по иерархии. Отсюда возникла пирамидная структура управления организацией:

• Президент;
• Вице-президент;
• Директора служб;
• Начальники цехов;
• Старшие мастера;
• Бригадиры.

    Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры, производственно- коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация управления.

    В состав организации может входить  одна фирма или несколько компаний, объединенных так называемой системой участия.

    В связи с этим появились такие  формы организаций, как общества с ограниченной ответственностью. Они создаются юридическими лицами и гражданами путем объединения их вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности.

    Совместные  предприятия создаются на основе вложения капитала отечественных и иностранных партнеров, совместно осуществляющих хозяйственную деятельность.

    Акционерное общество - организационная форма объединения средств организаций и граждан в целях осуществления хозяйственной деятельности.

    Холдинговые компании – держательские компании, создаваемые с целью владения контрольными пакетами ценных бумаг, главным  образом промышленных фирм.

    2. Типы организационных  структур

    В зависимости от характера связей между подразделениями организации  различают следующие типы организационных  структур: линейную, функциональную, линейно- функциональную и матричную.

    Линейная  организационная структура управления. Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель – единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

    Линейная  организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки (табл. 1). 

    Таблица 1

 

    Серьезные недостатки линейной структуры в  определенной мере могут быть устранены  функциональной структурой.

    Функциональная  организационная  структура управления организацией.  Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т. е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

    В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т. п. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. Отсюда и название – функциональная структура управления.

    Функциональное  управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.

    Как и линейная, функциональная структура  имеет свои преимущества и недостатки (табл. 2).

    Недостатки  как линейной, так и функциональной структур управления в значительной мере устраняются линейно-функциональными  структурами.

    Таблица 2