Cистема контроллинга и её принципы

     Главная цель концепции ERP - распространить принципы MRPII (Manufactory Resource Planning, планирование производственных ресурсов) на управление современными корпорациями. Концепция ERP представляет собой надстройку над методологией MRPII. Не внося никаких изменений в механизм планирования производственных ресурсов, она позволяет решить ряд дополнительных задач, связанных с усложнением структуры компании.

     Концепция ERP до сих пор не стандартизована. Когда возникает вопрос об отнесении  конкретной информационной системы  управления к классу развитых MRP II-систем или к классу ERP, специалисты расходятся во мнениях, поскольку выделяют различные  критерии принадлежности системы классу ERP. Однако, суммируя различные точки  зрения, можно указать основные черты, которыми должны обладать ERP-системы.

     Системы класса ERP отличает набор следующих  свойств:

     универсальность с точки зрения типов производств;

     поддержка многозвенного производственного  планирования;

     более широкая (по сравнению с MRPII) сфера  интегрированного планирования ресурсов;

     включение в систему мощного блока планирования и учета корпоративных финансов;

     внедрение в систему средств поддержки  принятия решений.

     7.3.1. Возможность планирования  производства всех  типов в рамках  одной системы

     Даже  на обычном предприятии (не говоря уже  о корпорации) могут сосуществовать производства различных типов - проектного, дискретного, непрерывного(процессного).

     К предприятиям, работающим по непрерывному процессному производству, можно отнести предприятия пищевой, химической, фармацевтической, нефтехимической, нефтяной, металлургической промышленности.

     Предприятия, работающие по дискретному циклу, принадлежат  к машиностроительной, легковой промышленности.

     Пример 1. У предприятия с основным производством  непрерывного типа может быть вспомогательное  производство, содержащее ремонтно-механические цеха, ориентированные на дискретный производственный цикл. Кроме того, предприятие может инициировать новое производство, что подразумевает  проектное планирование и управление. Тогда на данном предприятии будут  представлены производства всех трех типов - проектное, дискретное и непрерывное.

     Для поддержки планирования и управления всем предприятием в целом, информационная система должна «уметь» работать с каждым из этих типов производств. Системы класса ERP содержат набор  модулей, каждый из которых специализирован  на определенном типе производства.

     7.3.2. Обеспечение многозвенного  производственного  планирования

     Большие производственные объединения, распределенные территориально, могут состоять из обособленных структурных подразделений или филиалов (звеньев). Каждый филиал, как правило, имеет отдельный законченный производственный процесс. Однако зачастую подразделения связаны между собой цепочкой поставок некоторых единиц продукции. Это усложняет процесс планирования деятельности, как отдельных подразделений, так и всего производственного объединения. Чтобы предотвратить простои и перегрузки отдельных производств из-за непоставленных вовремя деталей, план-графики закупок/производства различных производственных подразделений компании должны быть согласованы между собой.

     Логика  работы заложенных в ERP-системы средств  агрегирования планов проста. Сначала  формируются собственные планы  закупок/поставок и производства для  каждого предприятия-звена единой организационной структуры. По каждой номенклатурной единице, входящей во внутрипроизводственную сеть поставок, указывается источник (потребитель) и приоритетность поставки этой единицы. Затем ERP-система создает  многозвенный (агрегированный) план. Прежде чем представить эти планы  для утверждения, система проводит сценарную оценку их выполнимости. Как и в обычных MRPII-системах, оценка выполнимости планов происходит путем  создания системой потока заказов зависимого спроса на уровне всего производственного  объединения. При выявлении критических  состояний планы корректируются, и лишь затем поступают на утверждение.

     7.3.3. Расширение сферы  интегрированного  планирования ресурсов

     В классических MRPII-системах интегрированное  планирование ресурсов охватывало лишь производственные, складские, снабженческие  и сбытовые подразделения предприятия. Действия других тесно связанных  с производственным процессом подразделений  и служб (например, ремонтных, транспортных) не вовлекались в планирование. Точно так же за кадром оставались проектные работы.

     ERP-системы  позволяют вовлечь в сферу  интегрированного планирования  ресурсов все подразделения предприятия,  так или иначе эти ресурсы использующие. Это позволяет достичь оптимизации бизнес-операций предприятия, а также координации действий всех служб и подразделений для обеспечения их эффективной работы.

     В связи с этим, в ERP-системах появляются следующие дополнительные подсистемы:

     Планирование  и управление реализацией производственных проектов. В этой подсистеме ведется  анализ проекта (разработка его структуры, выделение подпроектов, разбиение подпроектов на отдельные работы), формирование сетевых графиков работ, планирование материальных и трудовых ресурсов, оборудования, финансовых затрат для выполнения этих работ, управление ходом их выполнения.

     Планирование  работы сервисно-технических служб. Подсистема позволяет планировать ресурсы и оптимизировать выполнение работ по техническому обслуживанию производственных объектов. Подсистема оказывает сильное влияние на работу модуля планирования производства. Если проводится аварийный или плановый ремонт некоторой единицы производственных мощностей, то подсистема должна оповестить модуль планирования производства о блокировке данной единицы производственных мощностей на определенный период и указать на этот период альтернативный производственный маршрут.

     Планирование  и управление распределенными ресурсами (Distribution Resources Planning). Такая подсистема предоставляет возможность работать со сложной многозвенной структурой сбытовых подразделений и складов. В частности, в ее компетенцию входит и планирование работы транспортных служб. С помощью подсистемы можно:

     минимизировать  транспортные затраты на доставку сырья  и комплектующих;

     организовать  сбалансированное распределение материалов и продукции по складам компании;

     выбрать оптимальные транспортные маршруты при проведении межскладских перемещений (когда есть несколько складов) или перемещений между сбытовыми подразделениями (когда есть сеть дилерских организаций).

     Планирование  и управление послепродажным и специальным  обслуживанием. Как следует из названия, подсистема предназначена для управления всеми видами сервисных услуг.

     Во  многих современных MRPII-системах появляются подсистемы «Проект», «Сервис», «Транспорт»  и т. д. Однако, хотя в этих подсистемах  и ведется учет затрат и доходов, бюджетирование, зачастую в них нет необходимой для ERP функциональности по созданию потока заказов, порождающей интегрированное планирование потребностей в ресурсах и мощностях в масштабах всего предприятия.

     Несмотря  на довольно широкую функциональность, ERP-системы не являются полностью  интегрированными системами управления: на многих предприятиях существуют подразделения, деятельность которых хотя и связана  с производственным процессом, однако не укладывается в существующую идеологию MRPII- / ERP-систем. Для автоматизации  работы таких подразделений используются свои системы. Речь идет, например, о  системах автоматизированного проектирования (САПР), системах конструкторской и  технологической подготовки производства (PDM-системы - Product Data Management). Поэтому реально ERP-системы (так же, как и MRP II-системы) практически всегда используются совместно с подобными подсистемами.

     7.4. Планирование и  учет корпоративных  финансов

     Реализация  в ERP-системах поддержки планирования ресурсов разветвленной корпорации влечет необходимость усиления финансового  блока, реализации управления сложными финансовыми потоками и возможности  корпоративной консолидации. Поэтому  в ERP-системы входят мощные системы  управления корпоративными финансами, характеризующиеся следующими особенностями:

     поддержка многозвенной структуры управления - возможность анализировать финансовые данные как на уровне отдельных подразделений-звеньев, так и на уровне всей компании;

     гибкость - поддержка нескольких часовых поясов, языков, национальных валют и систем бухгалтерского учета и отчетности;

     полнофункциональный аппарат ведения бухгалтерского и управленческого учета;

     ведение финансового планирования;

     ведение расчетов с дебиторами и кредиторами;

     наличие аппарата для отслеживания возвращаемости кредитов, включающего ведение истории отношений с кредиторами, анализа состояния их дел, поиск сведений о них;

     полная  интеграция с данными других подсистем ERP-систем.

     7.5. Включение в системы  мощных средств  поддержки принятия  решений

     Управленческие  решения принимаются людьми. Сама по себе ERP-система не является инструментом для принятия управленческих решений, она лишь поставляет необходимую  для этого информацию. Реальную же поддержку принятия управленческих решений оказывают специальные  аналитические средства, вводимые в ERP-системы (обычно эти средства называют OLAP - On-Line Analysis Processing).

     Приведем  некоторые возможности систем поддержки  принятия решений:

     отслеживание  эффективности работы различных  участков и служб для выявления  и устранения слабых звеньев, а также  для совершенствования структуры  бизнес-процессов и организационных  единиц;

     анализ  деятельности отдельных подразделений;

     агрегирование данных из различных подразделений;

     анализ  показателей различных направлений  финансово-хозяйственной деятельности предприятия для выделения перспективных  и убыточных направлений бизнеса;

     выявление тенденций, развивающихся как внутри предприятия, так и на рынке.