Цели разработки и классификация экономических информационных систем

   В зависимости от способов накопления, хранения и обращения к файлам существуют два традиционных подхода  к организации информационной базы: локальный (пофайловый) и интегрированный.

   При локальной структуре информационной базы создаются файлы, предназначенные для решения определенных задач. В этом случае учитывается информационная связь задач, обеспечивается многократное использование одних и тех же исходных данных, создаются предпосылки для организации хранения промежуточных файлов информации. В настоящее время при активном привлечении дополнительных источников информации к решению задач, особенно связанных с принятием управленческих решений, начался переход к созданию информационных хранилищ, основанных на совместимости использования уже существующих и привлеченных баз данных.

2.2. Определение, характеристика и этапы

развития  информационных технологий

   Создание  и функционирование экономических  информационных систем в управлении экономикой базируется на применении информационных технологий.

   Информационная  технология – это процесс, использующий совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

   Совокупность  методов и производственных процессов  экономических информационных систем определяет принципы, приемы, методы и мероприятия, регламентирующие использование программно-технических средств для обработки данных в предметной области.

   Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для предприятия (фирмы) и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы и базы данных, документы, тексты, графика, знания, аудио и видеоинформация.

   Снижение  трудоемкости использования информационных ресурсов достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и получения новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления различных предприятий и фирм.

   Информационные  технологии, применяемые в экономике  и управлении, подразделяются в основном на две принципиальные группы:

   • предметные информационные технологии, автоматизирующие решение различных прикладных задач;

   • информационные технологии общего назначения, являющиеся базовым инструментарием для автоматизации процессов об-

   работки экономической информации.

   С помощью предметных информационных технологий решаются конкретные задачи, автоматизирующие деятельность работников в рамках автоматизированных рабочих мест (АРМ).

   АРМ представляет собой рабочее место  различных работников, оборудованное  ПЭВМ и предметно-ориентированными пакетами прикладных программ на основе общей информационной базы. Примерами  их являются: АРМ бухгалтера, АРМ  статистика, АРМ налоговика, АРМ менеджера и т.д.

   Информационные  технологии общего назначения могут  применяться в разных предметных областях экономики, и они реализуют  следующие основные функции:

   • автоматизация отдельных расчетов;

   • хранение данных;

   • организация документооборота;

   • налаживание коммуникаций;

   • организация коллективной работы.

   Организация документооборота, заключающаяся в  систематизации, архивации, хранении, поиске и контроле исполнения документов, начиналась с использования текстовых, электронных, графических редакторов, гипертекстовой и мультимедийной технологий, технологий управления базами данных. Позднее появились технологии электронного документооборота, реализующие все перечисленные функции.

   Для автоматизации функций коммуникации разрабатывались сетевые технологии, обеспечиваемые сетевой операционной системой. Для обмена данными между удаленными пользователями разработаны электронная почта, видеоконференция, Интернет/интранет технологии.

   Для организации коллективной работы отдельных  групп сотрудников и всего  предприятия (организации) были разработаны технологии автоматизации деловых процессов и технологии организации групповой работы.

   В процессе своего развития информационные технологии прошли через ряд этапов, начало которых связывается с  появлением ЭВМ.

   1. Первый этап охватывает период  с конца 60-х до начала 70-х годов, когда с появлением ЭВМ первого поколения встала задача ускорения процесса кодирования программ по заранее формализованным алгоритмам.

   Общие затраты на программирование составляли в тот период лишь несколько процентов от довольно высокой стоимости аренды ЭВМ, поэтому важнейшей задачей, стоящей перед программистами была экономия машинных ресурсов. В связи с этим основные затраты на обработку данных находились тогда в почти прямой зависимости от затраченного на них машинного времени.

   С появлением ЭВМ II поколения началась разработка алгоритмических языков программирования. В наибольшей степени решению поставленных задач на этом этапе развития ИТ способствовало применение операционных систем, ориентированных на пакетный режим обработки данных.

   2. Второй этап развития ИТ охватывает период с начала 70-х до начала 80-х годов, который характеризуются появлением моделей единой системы ЭВМ III поколения, отличающихся друг от друга только быстродействием и объемом оперативной памяти.

   В это время наблюдается переход  от критерия эффективного исполнения программ к критерию эффективного программирования, а главной задачей становится экономия уже не машинных, а человеческих ресурсов. Для этой цели были разработаны пакеты прикладных программ для автоматизации решения различных экономических задач и системы управления базами данных.

   3. Третий этап развития информационных  технологий охватывает период  с начала 80-х годов до начала 90-х годов. В этот период появилась тенденция замены программистов на конечных пользователей, т.е. специалистов в конкретной предметной области, но не имеющих профессиональной подготовки в области вычислительной техники и программирования, благодаря появлению на рынке компьютерных средств настольных микро ЭВМ, ориентированных на персональный режим работы и получивших название персональных компьютеров (ПК).

   ПК  в отличие от прежних используемых средств вычислительной техники  имеет уже такие программно-аппаратные ресурсы, которые обеспечивают дружественное взаимодействие машины и пользователя.

   В это время широкое распространение  получили диалоговые информационные технологии, автоматизированные рабочие места пользователей, табличные и графические процессоры, а также базы данных и локальные вычислительные сети, основанные на распределенной обработке данных. Если раньше для обработки каждого вида информации (текст, таблицы, графики, базы данных) существовали отдельные информационные технологии, то сейчас они объединяются в интегрированные пакеты прикладных программ.

   4. Четвертый этап, начавшийся с  начала 90-х годов и продолжающийся  до настоящего времени, характеризуется  разработкой информационных технологий для автоформализации знаний.

   Начинает  осуществляться интеграция ИТ. Сетевые, гипертекстовые и мультимедийные технологии включаются практически во все предметные ИТ, повышая эффективность их использования.

   С конца 90-х годов и по настоящее  время широко внедряется всемирная  паутина Интернет и локальная  корпоративная сеть Интранет, а также появляются технологии информационных хранилищ, электронного документооборота и поддержки принятия решений.