Цели разработки и классификация экономических информационных систем

   Мы  живем в эпоху построения информационной цивилизации, которая рождается  в результате развития и постоянного  совершенствования информационно-компьютерных технологий.

   Суть  информационных технологий, которые  в связи со всеобщей компьютеризацией ныне вышли на принципиально новый уровень, – передача, хранение, обработка и восприятие информации.

   Чем далее, тем чаще и в научно-производственных кругах, и даже в обывательской  среде можно услышать такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. На данный момент информационные технологии в экономике, их изучение и разработка  является актуальнейшей  задачей для специалистов. Потому что уже понятно: без новейших информационных технологий экономика  и отдельно взятых предприятий, и  целого государства будет оставаться среди отстающих.

   Современные информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации по заранее отработанным алгоритмам,  хранение больших объёмов информации на разных носителях носителях и передачу информации на любые расстояния в предельно минимальное время.

   Информационная  экономика изменила многие аспекты  экономической реальности, в том  числе, и функцию денег, которые  из всеобщего эквивалента трудозатрат  постепенно превратились в средство расчета. Виртуальные банки и  системы оплаты – плод развития информационных технологий.

   Переход к рыночным отношениям в экономике  и научно-технический прогресс резко  ускорили темпы внедрения во все  сферы социально-экономической жизни  российского общества последних  достижений в области информатизации.

   Результативность  экономики и завоевание ею места  полноправного партнера в мировой  экономической системе в значительной степени будут зависеть от того, в каких масштабах используются современные информационные технологии, а также от того, какую роль они играют в повышении эффективности общественного производства.

   Сфера применения информационных технологий в экономике на базе персональных компьютеров и развитых коммуникационных средств очень обширна и включает разнообразные направления ее применения, что позволяет учреждениям, предприятиям, фирмам, а также отдельным специалистам получать всю необходимую информацию в нужное время и в полном объеме.

   Информационные  процессы, происходящие в объектах хозяйствования, строятся на использовании  разнообразных технологических  решений и дают возможность отнести  информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые затраты, материальные и финансовые средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие управления экономическими объектами

   Экономика страны, ее отрасли и первичные  производственные и хозяйственные  объекты рассматриваются как  экономические системы, характеризующиеся сложной структурой со множеством элементов и внутренних и внешних взаимосвязей между ними.

   Управление  призвано обеспечить достижение экономической системой заданных целей. Такими целями могут быть обеспечение устойчивости функционирования, сохранение или приобретение системой тех или иных качественных особенностей, выполнение заданной программы действий и т.д. Как правило, формальным выражением цели является целевая функция системы, экстремальное значение которой соответствует наилучшему (оптимальному) способу управления. Очевидно, разнообразие объектов управления в экономике порождает разнообразие целей и средств управления.

   Систему, обеспечивающую реализацию процессов  управления, обычно называют системой управления. Для ее функционирования характерно наличие управляющей  подсистемы (субъекта управления). Под первой понимается совокупность элементов, обеспечивающих целенаправленное слежение за деятельностью объекта управления и осуществляющих его приведение к заданному режиму функционирования.

   Управляющая подсистема получает и обрабатывает информацию о состоянии управляемого объекта (обратная связь) в заданный момент времени и, располагая целью управления и правилами принятия решений, вырабатывает управляющее воздействие (прямая связь). В результате этого воздействия объект управления изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей подсистемой. Вывод: управление в каждый фиксированный момент времени оказывают влияние внешняя среда и предшествующее состояние его элементов.

   1. Управление осуществляется путем  сбора, обработки и анализа  информации – основных функций  любой системы управления.

   Необходимые действия по восприятию, фиксации, передаче, преобразованию, обработке и хранению информации также относятся к процессу управления и реализуются системами обработки данных.

   2. Управление реализуется с использованием  принципа обратной связи: управляющее  воздействие формируется на основе информации о реакции объекта на предыдущие управляющие воздействия. Прямая связь задает цели и параметры функционирования объекта управления, обратная связь отражает параметры его фактического состояния в заданные моменты времени. При этом система управления находится во взаимодействии с внешней средой, т.е. с многочисленными объектами экономики и системами

   управления  ими.

   3. Управление, рассматриваемое как  совокупность целенаправленных  действий, может быть реализовано  лишь тогда, когда система располагает целью управления и правилами принятия решений в тех или иных ситуациях. Для реальных экономических систем их поведение определяется, как правило, не одной, а несколькими целями. Если множество целей частично упорядочено по их важности, то при функционировании системы учитываются сначала наиболее важные из них, а затем менее значимые. 

1.2. Цели разработки и классификация

экономических информационных систем

   Рассмотренные закономерности управления в сложных  экономических системах наглядно иллюстрируют тот факт, что для генерации (выработки) в них эффективных управляющих воздействий необходимо, с одной стороны, создание соответствующих алгоритмов управления, а с другой – переработка значительных объемов разнообразной информации.

   ЭИС – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации с целью оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.

   При этом под оптимизацией понимается выбор того или иного варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, обеспечивающего качество управления.

   Задачи, решаемые в ЭИС, обусловливаются  целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются такие сложные проблемы управления в экономике, как:

   • непрерывность и динамичность принятия решений;

   • многовариантность расчетов;

   • обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;

   • организация сплошного комплексного учета и экономического анализа и др.

   Создаваемые и функционирующие ЭИС могут  значительно различаться по характеру и объему решаемых задач, типу объектов управления и ряду других признаков.

   Их  обычно классифицируют по следующим  признакам:

   • уровень действия (государственный, региональный, муниципальный, объединений, предприятий или фирм);

   • сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые и т.д.);

   • степень интеграции (многоуровневые или корпоративные);

   • способ обработки информации (централизованный, децентрализованный и др.);

   • назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);

   • степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);

   • характер получаемой информации (информационно-справочная, информационно-советующая, управляющая). 

   В таблице 1.1 показано развитие информационных систем предприятия или фирмы в плане характера, состава решаемых задач и целей применения.

Таблица 1.1

Обобщенная  характеристика информационных систем

 

   Первые  информационные системы появились  в начале 60-х годов с началом широкого применения первых серийных ЭВМ отечественного производства. Они были предназначены для решения отдельных частных задач в целях сокращения трудоемкости обработки данных.

   В 70-е годы начали решать комплексы  задач в различных областях экономики (например, плановые, бухгалтерские, статистические и др.). Для этого потребовались  более совершенные технические  средства многофункционального назначения, программное обеспечение (пакеты прикладных программ) стали разрабатывать для определенного класса задач, что позволило унифицировать и стандартизовать процесс обработки данных. Работы в области автоматизации управления носили экспериментальный характер и проводились разрозненно.

   В 80-х годах концепция использования  информационных систем сместилась в  сторону комплексного решения задач  управления текущей и оперативной деятельностью предприятий или фирм, позволяющих выработать наиболее рациональное решение. Этот период характеризуется массовым внедрением управленческих информационных систем для различных звеньев органов управления экономикой страны, чему предшествовала разработка типовых проектных решений.

   К началу 90-х годов с переходом  к рыночной экономике характер использования  информационных систем вновь изменился  в связи с автоматизацией функций прогнозирования и комплексной поддержки принятия решений, а также с появлением новых методов управления на основе реинжениринга и экспертных систем.

   ЭИС становятся стратегическим источником информации для развития производственных и коммерческих объектов в различных сферах деятельности. Таким образом, информационные системы этого периода, представляя вовремя нужную информацию, носят стратегический характер, обеспечивающий конкурентное преимущество в развитии различных хозяйствующих объектов. 

1.2.3. Организационная структура и принципы

Функционирования  экономических информационных систем

   Независимо  от классификационных признаков  любая ЭИС организационно состоит  из функциональной и обеспечивающей частей.

   Обеспечивающая  часть ЭИС представляет собой  комплекс взаимосвязанных средств определенного вида (методологических, технических, организационных), которые обеспечивают функционирование системы в целом или отдельных ее частей. В составе ЭИС предусмотрены информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое обеспечение.