Аттестация персонала. Положение об аттестации персонала

 В обязательно  порядке необходимо в положении  прописать регламент проведения  аттестации, иначе решения, принятые  по ее итогам (например, перевод  сотрудника на другую должность  или увольнение), могут быть оспорнеы работником в судебном порядке.

 В положении  об аттестации должны быть  также указаны: 

- стандартные  требования к квалификации сотрудников; 

- список должностей  сотрудников, которые подлежат  аттестации;

- регламент  проведения плановых и внеплановых  аттестаций;

- принцип формирования  и состав аттестационной комиссии;

- методология  процедуры аттестации;

- оформление  результатов аттестации.

 Согласно  части 3 статьи 68 Трудового Кодекса  РФ, положение об аттестации должно  пройти обязательное утверждение  у руководителя организации. Так  же с принятым положением об  аттестации необходимо в обязательном  порядке ознакомить под роспись  всех работников организации,  а так же каждого вновь принимаемого  на работу сотрудника.

Приказ  о проведении аттестации персонала 

 Перед проведением  аттестации руководитель организации  должен оформлить соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

- сроки и  место проведения аттестации  персонала; 

- список сотрудников,  подлежащих аттестации;

- состав аттестационной  комиссии;

- основания  проведения аттестации (если аттестация  внеплановая);

- регламент  оформления результатов аттестации.

 В приказе  нужно указать обязанности сотрудников,  а так же сроки подготовки  документов необходимых для аттестации. Помимо этого, установить порядок  подготовки и передачи в аттестационную  комиссию сведений о том, кто  из сотрудников и когда повышал  квалификацию, аттестационных листов  по предыдущей аттестации, отзывов  клиентов и коллег и др.

 Перед аттестацией  желательно проверить, на все  ли должности в организации  составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника - незаконным.

 Состав аттестационной  комиссии может быть любым.  Обычно в нее входят руководители  отделов и сотрудник отдела  кадров. Если на предприятии есть  профсоюз, его представитель обязательно  входит в состав комиссии (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). В состав аттестационной  комиссии можно также включить  и независимых экспертов. 

 Доведение  до сотрудников решения о проведении  аттестации. Решение о проведении  аттестации можно довести до  работников в письменном виде, например через руководителя  отдела.

 Общие правила  требуют сообщить работнику о  сроках проведения и графике  аттестации не менее чем за  один месяц до ее начала (п. 4 постановления № 470/267). Ознакомить  работника с представленным на  него отзывом (характеристикой)  следует не менее чем за  одну неделю (п. 6 постановления №  470/267).

Регламент проведения аттестации

 Ход заседания  и принятые решения отражаются  в протоколе, который ведется  секретарем комиссии.

 Содержание  протокола. В нем рекомендуется  указать наименование организации  и дату проведения аттестации, список присутствующих членов  комиссии, фамилии руководителей  подразделений, в которых работают  аттестуемые, и других приглашенных  с указанием должности и места  работы (для сторонних организаций).

 Далее указываются фамилия, должность и место работы (подразделение) аттестуемого, заданные вопросы и краткие ответы на них, предложения и рекомендации, высказанные членами комиссии по кандидатуре аттестуемого, оценка его деятельности, результаты голосования (количество голосов «за» и «против»).

 Протокол  заседания аттестационной комиссии  подписывают председатель, секретарь  и члены комиссии. Протокол хранится  в деле работника. 

 Если проводилось  тестирование, в протоколе нужно  указать его результаты и приложить  тесты с ответами аттестуемого.

 Итоги аттестации. По итогам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

 Как правило,  положение об аттестации предусматривает  следующие виды решений аттестационной  комиссии:

- работник соответствует  занимаемой должности; 

- работник не  соответствует занимаемой должности; 

- работник соответствует  занимаемой должности при условии  выполнения рекомендаций аттестационной  комиссии;

- работник соответствует  занимаемой должности и рекомендован  для перевода на другую вышестоящую  или вышеоплачиваемую должность.

 Аттестационную  комиссию можно также уполномочить  давать рекомендации по поощрению  работников за достигнутые ими  успехи, изменению условий труда  работников, необходимости повышения  квалификации сотрудников и т.  д. 

 Аттестационный лист. В аттестационном листе отражается принятое комиссией решение, с которым под роспись следует ознакомить сотрудника.

 При этом  работнику должна быть предоставлена  возможность выразить свое мнение  о результатах аттестации, обжаловать  их, если он не согласен с  выводами комиссии.

 Окончание  процедуры аттестации. Сведения  о результатах проведенной аттестации  отражаются в разделе IV личной  карточки сотрудника по форме  № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее — постановление № 1).

 По окончании  аттестации все материалы в  сроки, установленные положением  об аттестации, должны быть переданы  руководителю фирмы, который принимает  решение по итогам аттестации: оставить работника на прежнем  рабочем месте, перевести на  другую работу, направить на обучение  с целью повышения квалификации, уволить и т. д. 

Приказы по итогам аттестации

 На основании  решения, подготовленного аттестационной  комиссией, руководитель издает  приказ о мероприятиях по итогам  аттестации.

 Согласно  приказу о мероприятиях по  итогам аттестации необходимо  подготовить приказы по каждому  пункту: о переводах, поощрениях  и других назначениях.  

 Сроки, в  течение которых по итогам  аттестации работодатель вправе  принять решение о продолжении,  изменении или прекращении трудовых  отношений с работниками, Трудовым  кодексом не установлены. 

 В пункте 12 постановления № 470/267 сказано,  что принять решение о переводе  работника, признанного по результатам  аттестации не соответствующим  занимаемой должности, на другую  работу с его согласия руководитель  может в течение не более  двух месяцев со дня аттестации. Если работника невозможно перевести  на другую работу, руководитель  организации может в тот же  срок расторгнуть с ним трудовой  договор. 

 Таким образом,  по истечении двух месяцев  перевод сотрудника на другую  работу или его увольнение  по результатам проведенной аттестации  не допускается. 

 Все это  должно быть подробно изложено  в положении об аттестации  персонала. Кроме того, в нем  необходимо установить, с какого  момента ведется отсчет срока,  в течение которого руководитель  может принимать решения по  итогам аттестации.

Увольнение  работника не прошедшего аттестацию

 Если работник  признан не соответствующим занимаемой  должности, руководитель фирмы  может его уволить на основании  подпункта 3 части 1 статьи 81 Трудового  кодекса. Но вначале сотруднику  нужно предложить другую работу. Об этом говорится в части  3 статьи 81 Трудового кодекса. Работнику  необходимо представить перечень  всех имеющихся должностей, которые  он может занять в соответствии  со своей квалификацией. 

 Если сотрудник  отказался от предложенных вакансий, он может на самом предложении  написать «От предложенной работы 

отказываюсь»  или подать заявление на имя руководителя организации.

 Если работник  от предложенных вакансий отказался  или в организации не было  подходящих вакансий, его увольняют.  Но у организации обязательно  должны быть соответствующие  доказательства (п. 31 постановления  Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Оформление  увольнения по итогам аттестации

 Если  работника увольняют по итогам  аттестации, руководитель фирмы  должен издать приказ по форме  № Т-8 (№ Т-8а), утвержденной постановлением  № 1.

 Приказ следует  составить в одном экземпляре. После того как документ подпишет  руководитель фирмы, с ним под  роспись нужно ознакомить сотрудника.

 Далее в  трудовую книжку работника вносится  запись об увольнении «Уволен  в связи с недостаточной квалификацией,  подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового  кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых  книжек, утвержденной постановлением  Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

(Антон Гаген Информационное Агентство "Финансовый Юрист")