Анализ трудовых ресурсов

  В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.

  Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

  На  изменение эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).
2. Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).
3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (Тд).

  Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

Фэ = N *Д * Тд.

  Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

  Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т. д.

  Расчет  количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

• способом цепных подстановок,
• способом разниц абсолютных и относительных показателей,
• интегральным способом.

  По  результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

  Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходы на работу с разрешения администрации, неявка на работу по болезни, прогулы, отсутствие материалов на рабочих местах, отключение электроэнергии, забастовки других коллективов, поддерживаемые работниками данного коллектива, аварии, простои из-за неисправности машин и оборудования и т. д.

  Анализ  причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового  коллектива, и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу.

  Сокращение  потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия) (±Вп), необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

  ± В п = Вч, пл х Пфэ,

  где Вч. пл — плановая среднечасовая  выработка;

  Пфэ — потери рабочего времени.

  Потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Что предполагает необходимость анализа производительности труда.

  Анализ  использования фонда рабочего времени  можно рассмотреть на примере (табл.1).

  Таблица 1.Анализ использования фонда рабочего времени

  Недоработано 101,87 часов.

  Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок (таблица 2 ):

  Таблица 2. Влияния факторов на изменение эффективного фонда времени

  Проверка: (3 078 - 3 088,9) - (3 064,6 - 3 078) - (2 987,3 - 3 064,6) = -10,9 - 13,38 - 77,57 = -101,87 тыс. человеко-часов. Способ цепных подстановок.

  Сокращение  фактической численности против плана на 6 человек (1 694 - 1 700) привело к снижению отработанного времени на 10,9 тыс. человеко-часов.

  Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год на 1 день (229 - 230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,38 тыс. человеко-часов.

  Сокращение  продолжительности рабочего дня  на 0,2 часа (7,7 - 7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,59 тыс. человеко-часов.

  Баланс  сопоставлений составляет: —10,9—  13,38 — 77,57 = —101,87 тыс. человеко-часов.

  Способ  абсолютных разниц. Суть данного способа  заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение.

  Полученное  отклонение по каждому фактору необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов.

1. (-6) х 230 х  7,9 = —10,9 тыс. человеко-часов.

2. 1 694 х (-1) х  7,9 = -13,38 тыс. человеко-часов.

3. 1 694 х 229 х  (-0,2) = -77,59 тыс. человеко-часов.

  Баланс  сопоставлений: —10,9— 13,38- 77,57 = = -101,87 тыс. человеко-часов.

  Изучив  потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10).

  Методика  расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы:

  1. Рассчитать удельный вес зарплаты  производственных рабочих в себестоимости товарной продукции.

  2. Определить сумму зарплаты в себестоимости окончательного брака. Дня этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции.

  3. Рассчитать удельный вес зарплаты  производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

  4. Найти сумму зарплаты рабочих  по исправлению брака. Для этого  необходимо затраты на исправление  брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

  5. Рассчитать зарплату рабочих  в окончательном браке и на его исправление. Сумма 2 и 4 пунктов.

  6. Найти среднечасовую зарплату. Для  этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах.

  7. Определить рабочее время, затраченное  на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5 / пункт 6).

  Потери  рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

  Выбор того или иного способа расчета  потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономической информации.

Методика  анализа использования фонда  рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель — коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наи- большей смене, т. е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.

Анализ уровня производительности труда на одного работающего и рабочего

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и все недостатки.

Производительность  труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими  показателями труда являются выработка и трудоемкость. Выработка — наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели средней часовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего.

В анализе  используют как показатели выработки, так и трудоемкости. Наиболее реально отражает состояние производительности труда показатель выработки в натуральном или в условно-натуральном измерителе. Универсальным измерителем в условиях рынка является стоимостной. Ни один из показателей уровня производительности труда в абсолютных величинах не дает полного представления об изменении уровня производительности труда. В анализе производительности труда через выработку используются относительные величины, обладающие свойством сравнимости.

Анализ  производительности труда начинается с расчета показателей выработки в абсолютных величинах. Затем определяется процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной и часовой (или темпов роста производительности труда).

В ходе анализа производительности труда  по показателю выработки решается ряд задач:

• дается оценка выполнения плана по производительности труда,

•  выявляются факторы и определяется размер влияния их на производительность труда,

•  определяются резервы роста производительности труда.

Производительность  труда исчисляется в расчете  на одного работающего и рабочего за год по периодам. Затем рассчитывается выработка среднедневная и среднечасовая на одного рабочего, определяется выполнение плана выработки в процентах. Анализ производительности труда ведется в относительных величинах, так как они обладают свойством сравнимости.