Анализ резервов повышения эффективности трудовых ресурсов

Следует отметить, что при использовании многокритериальных методов большая роль отводится экспертам, что не исключает элемента субъективности в общей оценке. [12, с. 157]

В рамках выбранных  методов разрабатываются критерии, которым в дальнейшем будут соответствовать  измерители.

Цель измерения  производительности труда – способствование  успешному управлению, а не получение идеального показателя. Системы измерения строятся на основе некоторых общих принципов, но с обязательным учетом своеобразия каждой организационно-хозяйственной системы. при их внедрении целесообразен предварительный анализ текущей ситуации в области измерения производительности труда и составление стратегического плана ее изменения. [ 12, с. 202]

1.3 Факторы,  влияющие на изменение производительности  труда

Измерение уровня производительности труда – это  лишь первая ступень на пути улучшения работы предприятия. Более сложная и трудоемкая работа заключается в оценке динамики изменения уровня производительности труда и выявлении факторов и условий, резервов и ресурсов, влияющих на рост производительности. Сначала оцениваются возможности предприятия в повышении производительности труда: рассматриваются факторы и условия ее роста.[7, с. 63] 

 

Рисунок 4 – Основные факторы, формирующие производительность труда

Под качеством  менеджмента подразумевается организация  управления предприятием, в том числе: организационная структура и  системы управления производством, управленческие процедуры и технологии их осуществления, степень автоматизации  системы управления, стиль руководства, уровень организации труда.

Уровень техники  и технологии связан с модернизацией  оборудования, заменой морально устаревшего  оборудования новым, более производительным, повышением уровня механизации и  автоматизации производства, внедрением новых прогрессивных технологий, использованием новых видов сырья, прогрессивных материалов и других методов.

Наличие сегмента рынка подразумевает возможности  предприятия в реализации своей  продукции на рынке, изменение структуры  ассортимента продукции, наличие перспектив для развития и наращивания продукции.

Уровень использования  кадрового потенциала характеризует  профессионально-квалификационный и  образовательный состав и структуру  кадров, уровень исполнительской  дисциплины, социально-психологический климат в коллективе, степень соответствия систем материального и морального стимулирования потребностям персонала предприятия. [9,с. 253]

В практической деятельности все факторы находятся  в тесном взаимодействии. Однако сложность  аналитической работы заключается в определении степени влияния фактора на уровень и динамику производительности труда. Определение зависимости уровня производительности труда от того или иного фактора позволяет не только вскрыть резервы развития, но и привязать их к ресурсной составляющей на конкретный период времени.

Кроме факторов, необходимо принимать во внимание и  условия, в которых эти факторы  работают. К ним можно отнести: природно-климатические условия, имеющие  существенное значение для добывающих отраслей и сельского хозяйства; изменение политической ситуации; особенности налогово-бюджетной, денежно-кредитной и инвестиционной политики государства; форс-мажорные обстоятельства на финансовом рынке и прочие. [ 9].

Следующим шагом  является определение резервов повышения производительности труда.[ 12,с. 34] 

 

Рисунок 5 – Классификация  резервов повышения производительности труда на уровне предприятия

производительность  труд затрата

К резервам улучшения  использования живого труда (рабочей  силы) относят резервы, связанные  с вопросами организации и  условий труда, структуры и расстановки  кадров, создания организационных условий  для бесперебойной работы, а также  с обеспечением высокой материальной и моральной заинтересованности работников в результатах труда.

К резервам более  эффективного использования овеществленного  труда (основных и оборотных фондов) относятся резервы лучшего использования  основных производственных фондов как по мощности, так и по времени, а также резервы более экономного и полного использования сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии и других оборотных фондов. Текущие резервы могут быть реализованы достаточно быстро без дополнительных капиталовложений и существенных изменений технологического процесса. Перспективные резервы требуют значительного времени на подготовительные работы, перестройки производства, капитальных затрат, установки более современного оборудования.

Выявление резервов целесообразно проводить одновременно на трех уровнях: рабочем месте, структурном подразделении (отдел, цех, участок), по предприятию в целом. В последнее время не уделяется должного внимания выявлению резервов повышения производительности труда на отдельных рабочих местах. Между тем результаты исследований, проведенных в российских компаниях, показали, что на самом низовом уровне имеется большое количество неиспользованных резервов для снижения затрат, которое руководство не желает принимать во внимание.

По признакам возможностей использования следует различать резервы запаса – неэффективно используемое оборудование по мощности или по сменности работы; изученные, но еще не используемые передовые методы труда, а также резервы потерь – брак продукции, перерасход топлива, потери рабочего времени. По направлениям использования наряду с резервами снижения трудоемкости и улучшением использования рабочего времени существенное значение имеют резервы более рационального использования кадров предприятия. Это направление в первую очередь связано с совершенствованием организационной структуры – повышением эффективности управления персоналом при одновременном удешевлении схемы управления. Кроме того, большую роль играют резервы рациональной расстановки персонала с учетом опыта и квалификации, система отбора и развития кадров на предприятии, программы должностного роста сотрудников. [10,с.226] 

2. Анализ производительности  труда туристической фирмы

2.1 Анализ экономической  деятельности организации

Туристическая фирма «Интурист» является обществом с ограниченной ответственностью.

Туристическая фирма «Интурист» является турагентом. Фирма предлагает туры по странам  Балтии. Основными видами деятельности фирмы являются: реализация туристических  путевок и оказание дополнительных услуг, таких как: подготовка туристических виз, оформление заграничных паспортов и страховок. Фирма осуществляет работу только с гражданами Российской Федерации.

Организационная структура туристической фирмы  «Интурист» является линейной:

Рисунок 6– Организационная структура ООО «Интурист»

В данном случае имеются четкие, ясные и прямые взаимосвязи между элементами структуры, то есть каждый исполнитель имеет  только одного начальника, и все  полномочия прямые идут от высшего  звена управления к низшему. Введенные звенья управления достаточны для достижения целей организации. Введение же дополнительных ступеней управления усложнит процесс принятия решений. За время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений. Это обеспечивает своевременность принятия решений. Несмотря на то, что линейная структура имеет такие недостатки, как неполнота и искажение информации, структура аппарата управления ООО «Интурист» гарантирует достоверность передачи информации, так как организация имеет небольшое, но достаточное для функционирования организации, количество сотрудников.

Линейная структура  ООО «Интурист» имеет несколько  достоинств:

– четкое распределение  обязанностей и полномочий;

– возможность  поддержания необходимой дисциплины;

– построение связей «руководитель-подчиненный» по иерархической  лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Туристическая фирма «Интурист» к каждому клиенту находит индивидуальный подход. При продаже туров предлагаются различные брошюры, проспекты, прайс-листы, каталоги для того, чтобы клиент мог наглядно ознакомиться с предлагаемым туром и сделать оптимальный для себя выбор.

Туристическая фирма «Интурист» предлагает следующий ассортимент услуг в сфере туризма, отображенный в таблице 1

Таблица 1– Ассортимент  услуг

 

Основным направлением организации является продажа туристических  путевок в станы Балтии. Оценим выручку фирмы от реализации продукции  и услуг. Данные по выручке за 2008 и 2009 года приведены в таблице 2.

Исходя из данной таблицы, видно, что выручка от продаж с 2008 по 2009 года снизилась на 3,6% то есть на 185 тыс.руб. Такое падение выручки прежде всего с ухудшением экономического состояния в России. Существенно снизился уровень благосостояния населения, в следствие этого спрос на туристические услуги упал. Так же это подтверждается сведениями динамики объема продаж, данные по которым приведены в таблице 3.

Таблица 2 – Выручка  от реализации продукции и услуг

Таблица 3 –Динамика  объема продаж

 

Динамику реализации продукции можно также изобразить графически:  

Рисунок 7 – Динамика цепных темпов роста объемов реализации продукции

Проведем дальнейший анализ организации для выявления  причин снижения объема реализации продаж, и как следствие, уменьшение выручки. Рассмотрим наличие, движение и эффективность использования основных производственных фондов (ОПФ) ООО «Интурист». К ОПФ данной организации относятся помещение и оборудование, остаточная стоимость которых приведена в таблице 4.

Таблица 4 – Анализ основных фондов организации