Совершенствование логистической деятельности предприятия ОАО «ДИЗАЙН»

 

     К основным рабочим относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции это: швеи, закройщики, мастера.

     К вспомогательным рабочим: водители, продавцы, технический персонал.

     К специалистам относятся: главный бухгалтер, бухгалтер, ревизор, технологи участков, кадровик.

     К служащим относят: кладовщик, секретарь.

     Социальная эффективность деятельности предприятия ОАО «ДИЗАЙН» отражает:

1. процесс повышение народного благосостояния;
2. улучшение и облегчение условий труда;
3. изменение его содержания, развитие творческих функций, способностей и потребностей людей;
4. преодоление существенных различий в труде, развитие коллективизма;
5. сохранение и улучшение окружающей среды и т.д.

      В ОАО «ДИЗАЙН» линейная структура. В ОАО «ДИЗАЙН» высшим управленческим звеном является директор. Звенья каждого уровня находятся в линейном подчинении по отношению к руководителю вышестоящего уровня. В аппарате управления создается иерархия подчиненности и ответственности. Каждый работник подчиняется только одному руководителю. Линейные руководители структурных звеньев отвечают за весь объем деятельности подразделения и наряду с общим руководством выполняют все функции управления.

     Преимуществом линейной структуры управления является единство распорядительства в ярко выраженной форме, оперативность и четкость управления.

     Недостатки: отсутствие специалистов функции, которых выполняет линейный руководитель, приводит, чрезмерной перегрузке линейных руководителей, к невысокой эффективности некоторых решений.

     Установленные цели в ОАО «ДИЗАЙН» в силу динамизма среды могут меняться. Можно подходить к проблеме изменения целей следующим образом: цели корректируются всякий раз, когда этого требуют обстоятельства. В этом случае процесс изменения целей носит сугубо ситуационный характер.

     Цели организации классифицируются следующим образом:

     - необходимые цели;

     - желательные цели;

     - возможные цели;

     - официальные цели;

     - оперативные цели;

     - операционные цели.

     Перечень целей, на достижение которых направлено максимальные действия:

     - сохранение благоприятного имиджа фирмы;

     - получение прибыли;

     - постоянное внедрение и совершенствование новых технологий;

     - стабилизация финансовой сферы;

     - развитие персонала;

     - расширение рынков сбыта;

     - совершенствование маркетинговой деятельности предприятия и т.д.

     Основными задачами деятельности предприятия является:

     - производство и реализация товаров для населения;

     - оптовая торговля тканями и готовыми изделиями.

     - изготовление и пошив штор на заказ;

     - коммерческая деятельность;

     - пошив и ремонт одежды;

     - оказание платных услуг населению и предприятиям;

     - иные виды деятельности, не запрещенные законом;

     - насыщение рынка товарами, которые имеют высокую долю потребления.

     При анализе микроокружения ОАО «ДИЗАЙН» также следует изучить конкурентов. В Немецком национальном районе конкурентов у предприятия не так много, как и аналогичные организации занимаются производством данных видов продукции, но ОАО «ДИЗАЙН» вытесняет конкурентов, привлекая потребителей высоким качеством продукции, а так же опытным и внимательным обслуживанием клиентов. Непосредственными конкурентами являются ОАО «Анна», ООО «Славгородский текстиль», ООО «Швейка», ОАО «Семеновна и К^О» а так же торгово-уличные палаты, занимающиеся реализацией хлопчатобумажной продукции.

     В целом предприятие работает нормально, оно платежеспособно и получает систематическую прибыль.

     Изучение конкурентов, то есть тех, с кем организации приходится бороться за покупателя и ресурсы, которые он стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, занимает особое и очень важное место. Такое изучение направлено на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого построить свою стратегию конкурентной борьбы. Рынок товаров в данной отрасли перенасыщен. Конкурентная среда формируется не только внутриотраслевыми конкурентами, производящими аналогичную продукцию и реализующими ее на одном и том же рынке. Субъектами конкурентной среды являются и те фирмы, которые могут войти на рынок, а также те, которые производят замещающий продукт, к ним относится ООО «Швейка», ОАО «Анна», производящий аналогичный товар. Кроме них на конкурентную среду организации оказывают заметное влияние покупатели ее продукта и поставщики, которые, обладая силой к торгу, могут заметно ослабить позицию организации.

     Потребителями продукции ОАО «ДИЗАЙН» являются как население с. Гальбштадт, Немецкого и Славгородского районов, так и юридические лиц, которые пользуются услугами организации по пошиву рабочей одежды, в основном это ДРСУ, мясокомбинат и мельница ООО «Брюкке», детские сады Немецкого национального района - изготовление постельных принадлежностей и матрацев и т.д.

     Основными поставщиками тканей для реализации продукции являются ОАО «Альянс» г. Славгород, ООО «Кулундинские ситцы» с. Кулунда, ОАО «Русь» с. Хабары - махровые полотенца и простыни. 
 

     2.2 Анализ логистической деятельности предприятия ОАО «ДИЗАЙН» 

     Под логистикой в сфере экономики понимается научно-практическое направление хозяйствования, заключающееся в эффективном управлении материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сферах производства и обращения.

     Закупочная логистика ОАО «ДИЗАЙН».

     Закупочная логистика -- это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

     Предприятие ОАО «ДИЗАЙН», в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда, эту деятельность выполняет заместитель директор по снабжению.

     Деятельность директора по снабжению может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

1. элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;
2. элементом микрологистической системы, т.е. одним из цехов предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;
3. самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

     В логистике ОАО «ДИЗАЙН» отношения с поставщиками строятся на следующих принципах:

1. обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;
2. не забывать на деле демонстрировать общность интересов;
3. знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;
4. проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
5. соблюдать принятые на себя обязательства;
6. учитывать в деловой практике интересы поставщика.

     Рассмотрим задачи и работы ОАО «ДИЗАЙН», относящиеся к закупочной логистике.

1. определение потребности в материальных ресурсах;
2. исследование рынка закупок;
3. выбор поставщиков, включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками;
4. осуществление закупок;
5. контроль поставок;
6. подготовка бюджета закупок.

     Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

1. затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
2. затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
3. затраты на грузопереработку;
4. затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
5. затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
6. затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

     В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

     Организация снабжения ОАО «ДИЗАЙН» предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, т.е. в дирекции по снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

     Важное значение в реализации плана закупок ОАО «ДИЗАЙН» имеют приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

     Приемка продукции. В первую очередь необходимо удостовериться, что получен товар:

1. нужного качества;
2. в нужном количестве;
3. от своего поставщика;
4. в обусловленное время;
5. за оговоренную цену.

     В целях экономии времени, усилий и соответственно денег следует позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу и недалеко от производственных помещений. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгрузочных работах составьте график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Предусмотрите при этом, чтобы основное сырье поставлялось в строго определенные дни, а другие виды материалов -- по мере необходимости. Такие меры позволят, кроме того, не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта.

     Документальное оформление поставок. Для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими.

     Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют описание товара. Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. В этом документу указывается номер заказа и время поставки. Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары предназначены для определенной фирмы.

     Документ доставщика применяется, когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы. В этом документе указываются: «название и адрес отправителя;

1. описание продукции;
2. количество мест;
3. масса (вес) продукции;
4. особенности транспортировки;
5. название доставщика.

     Подтверждение получения поставки используют для информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об отгрузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указываются: номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки и дается краткое описание товаров.

     Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

1. дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;
2. остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;
3. судебные иски;
4. потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).

 
 

     2.3 Проблемы логистической деятельности предприятия ОАО «ДИЗАЙН» 

     Основными проблемами в закупочной логистике ОАО «ДИЗАЙН» являются выбор поставщика. В процессе выбора поставщика возникают следующие трудности.