Основные критерии выбора поставщика при осуществлении процесса закупки материально технических ресурсов

Эффективность прямых длительных хозяйственных  связей, выражающаяся в экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, является результатом целенаправленных усилий коммерческих служб предприятий-изготовителей  и потребителей – в соответствии с перспективными планами совместных мероприятий, долгосрочными хозяйственными договорами. Работа производственных объединений и крупных предприятий  показывает, что эффективными такие  связи могут быть при следующих  условиях:

• при взаимной заинтересованности в установлении прямых длительных связей, как предприятия-потребителя, так и предприятия-изготовителя;
• ритмичности работы изготовителя;
• качестве поставляемой продукции;
• возможности и готовности удовлетворения поставщиком ассортиментного заказа потребителя;
• наличии у изготовителя резерва производственных мощностей, необходимого для оперативного удовлетворения обоснованных требований потребителя: по количеству, качеству и ассортименту продукции и срокам ее поставки;
• стабильности показателей объемов поставок продукции потребителю;
• при платежеспособности потребителя;
• наличии между предприятиями, заключенных долгосрочный договор поставки, предусматривающего обязательства сторон по эффективному исполнению условий и включающего мероприятия по активному использованию преимуществ прямых длительных связей;
• при наличии творческого духа сотрудничества контрагентов (с привлечением широкого круга служб предприятий: конструкторско-технологических, плановых, финансовых, снабженческих, сбытовых и юридических) по осуществлению мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, снабжения и сбыта, включая, например, совместное финансирование потребителем и поставщиком дополнительных затрат, возникающих при проведении этих мероприятий.

Усилению экономической заинтересованности поставщиков может служить финансирование потребителем (полностью или частично) работ:

• осуществляемых поставщиками для выполнения заказов на продукцию с более высокой степенью технологической готовности к потреблению;
• изготовление потребителями для поставщиков в необходимых случаях нестандартного оборудования и специальной оснастки;
• дифференциация цен на поставляемую продукцию, что позволило бы компенсировать поставщику дополнительные затраты на изготовление продукции в соответствии с требованиями потребителей, а также удерживало бы потребителя от экономически нецелесообразного расширения ассортимента заказываемой продукции;
• установление специальных цен или доплат к основной цене на отдельные виды дополнительных услуг, оказываемых поставщиками при прямых длительных хозяйственных связях (за поставку продукции экономичными партиями в соответствии с календарными графиками, за обеспечение поставщиками систематической информации потребителей о графиках производства и отгрузки продукции и др.)

3.2 Выбор поставщика в фирме  «Эксклюзив Мода»

Общая характеристика оптово-розничной  торговой фирмы «Эксклюзив Мода».

Фирма занимается продажей молодежной женской одежды из Финляндии на российском рынке.

Продукция отбирается и закупается в Финляндии на фабриках у постоянных поставщиков. В России товар распространяется через головной офис. У фирмы есть три розничных магазина. Продукция фирмы «Эксклюзив Мода» ориентирована на достаточно узкий сектор потребителей среднего класса — девушек и женщин от 15 до 30 лет определенной комплекции (размеры 42—48 при росте от 170 см). Одежда изготавливается в Финляндии, преимущественно из искусственных и синтетических волокон.

Проблемная ситуация с закупками  заключается в том, что в последнее  время участились жалобы торгового  персонала, что продукция одного из основных поставщиков содержит большой  процент брака. Кроме того, поставки стали нерегулярными и не полностью  соответствуют параметрам заказа.

Еще одним недостатком работы данного поставщика стали нарушения договоренности о том, что его продукцию в России и странах СНГ будет представлять только фирма «Эксклюзив Мода».

Основной причиной сложившейся  ситуации послужило то, что руководство  фирмы слишком большое значение придавало выстраиванию доверительных  отношений с данным поставщиком (фирма работает с ним с момента  основания), что позволило поставщику думать о своей «избранности»  и безнаказанности.

Одним из вариантов улучшения ситуации является поиск новых поставщиков, для чего необходимы сбор информации о существующих и потенциальных  поставщиках и ее анализ на основе системы критериев оценки для  выявления наиболее перспективных  и добросовестных поставщиков. Учитывая специфику деятельности фирмы «Эксклюзив Мода», начальник отдела закупок  фирмы предложил использовать систему  критериев для оценки потенциальных  поставщиков.

3.3 Анализ наиболее важных критериев  отбора поставщиков

Мода. Рассматривая моду как важнейший фактор, определяющий специфику такого товара, как одежда, менеджеры отдела закупок ставят критерий «мода» на первое место среди  критериев оценки поставщика. Без  сомнения, данный критерий сохраняет  приоритет и для другой возможной  продукции фирмы в рамках нынешнего  направления ее деятельности, а именно, стильная молодежная женская одежда. Критерий «мода» является достаточно емким и содержит два подпункта. Каждый подпункт оценивают по шкале  от 1 до 5 баллов (см. табл. 1). Затем оценки взвешиваются и обобщаются (табл. 2).

Таблица 1 Комплексная экспертная оценка по критерию «Мода»

Таблица 2 Весовые категории параметров комплексной оценки по критерию «Мода»

Первый подпункт «соответствие  западной моде» подразумевает актуальность продукции данного поставщика моде в Западной Европе (Великобритания, Швеция, Финляндия и др.), в частности  в Скандинавии. Решающим фактором здесь  является время.

Как показывает опыт, мода в России (в Северо-Западном и Центральном  регионах) отстает от моды в Западной Европе приблизительно на полгода, а  в отдаленных регионах России —  приблизительно еще на полгода, что  расширяет «временной спектр» продаж. Фирма «Эксклюзив Мода» предполагает, что ее продукция должна быть на несколько шагов впереди российской моды и желательно на шаг впереди  западной моды, иначе ее деятельность может стать убыточной.

Во-первых, на рынке появятся дешевые  «заменители», например, турецкого, китайского, российского и т.п. производства.

Во-вторых, представительницы среднего класса, на которых направлена деятельность фирмы, как показывает опыт, ориентируются  на западную моду и не прочь купить что-нибудь «остромодное», но они вряд ли купят то, что было модно в  прошлом сезоне.

Показательным, по мнению автора, является пример с бриджами. Фирма получила данный товар только весной 2007 г. Ее поставщик по шкале оценок, представленной в таблице 1, получил бы 2—3 балла. Между тем весной и летом 2006 г. этот поставщик получил бы 4—5 баллов, так как бриджи тогда были модны на Западе и только-только входили в моду в России. В результате фирма «Эксклюзив Мода» не смогла продать всю партию, так как на российском рынке появилось много дешевых «заменителей» турецкого и китайского производства. Чтобы избавиться от остатков, фирма была вынуждена установить цены ниже закупочной (распродажа) и понесла убытки. Поставщики, предложившие бриджи в следующем сезоне (весна/лето 2008), получили бы 1 балл.

Второй подпункт — «соответствие  продукции данного поставщика вкусам местного населения» — представляет собой вероятностную оценку возможности  продукции поставщика понравиться (или не понравиться) клиентам фирмы  «Эксклюзив Мода». Например, коллекция  стильной женской молодежной одежды, изготовленная из «фланели», не нашла  покупателей в России.

Х*0,7 + Y*0,3

— итоговая оценка поставщика по критерию «Мода». Рейтинг из 3 баллов рекомендуется  считать минимально приемлемым рейтингом  для оценки по данному критерию.

Цена. Критерий «Цена» представляет собой комплексную оценку поставщика по следующим параметрам.

Для оценки по этому критерию необходимо по каждому поставщику рассчитать конечную цену его продукции с учетом себестоимости, затрат на транспортировку, таможенное оформление (если необходимо) и прочих затрат и сравнить результаты. Ориентировочная  приемлемая закупочная цена (как показывает опыт фирмы «Эксклюзив Мода» в 2007 и 2008 гг.) для трикотажных изделий составляет 7—20 долл. (в зависимости от типа изделия — топ, юбка, платье и т.д.) и для костюмов — 30—80 долл. за деталь. Предложения с более высокими ценами будут отклоняться. Из-за нехватки оборотных средств фирма вынуждена ставить данный критерий на второе место после «моды». Это — настоящая беда большинства российских компаний.

Качество продукции. Качество относится  к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями. Однако следует иметь  в виду, что оценка качества —  комплексная, в которой для рассматриваемого примера необходимо учитывать следующие  параметры (табл. 3).

Таблица 3 Комплексная оценка по критерию «Качество продукции»