Основные критерии выбора поставщика при закупке материально-технических ресурсов студии дизайна интерьера « Золотой жираф»

       В состав оборотных фондов включаются:

• основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны;
• малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта оборудования;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
• тара.

     Оборотные фонды, за исключением малоценных инструментов и инвентаря, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления, а также энергии, относятся к материальным ресурсам.

     Нужно отметить, что при делении средств  производства на основные и оборотные  в практике допускаются некоторые  вполне оправданные условности. Инструмент и инвентарь делятся на две  части. В первую из них входят малоценные и быстроизнашивающиеся (со сроком службы менее одного года) инструменты и инвентарь. Они относятся к оборотным фондам. Другая же часть, в которую включается весь остальной инструмент и инвентарь, относится к основным фондам.

     Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

     Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

     Решая эту задачу, работники органов  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

     В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

     Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры последних зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных ценностей. На крупных предприятиях количество складов нередко достигает нескольких десятков.

     Вторая  задача - выбор поставщика. В закупочной логистике к задаче типа «сделать или купить» относится принятие одного из двух альтернативных решений:

• самостоятельно формировать ассортимент, закупая ресурсы непосредственно у изготовителя;
• закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

  Рассмотрим  возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя:

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.
2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя. Предположим, изготовитель реализует товар по следующим ценам:

      а) для мелкооптовых покупателей – 10 руб. за единицу;

      б) для крупнооптовых покупателей  – 8 руб. за единицу.

     Посредник, закупив крупную партию по 8 руб., разукрупняет ее и реализует мелкооптовым покупателям с 12% наценкой, то есть 8,96 руб. за единицу. Посредник может  позволить себе это, так как он специализируется на разукрупнении партий. Изготовителю разукрупнение обходится дороже, и он вынужден продавать мелкооптовые партии по цене 10 руб., а не по 8,96 руб.

3. Изготовитель  товара может располагаться территориально  на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

     Важность  выбора поставщика объясняется не только тем, что на современном рынке  функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером фирмы в реализации ее логистической стратегии.

     Рассмотрим  основные этапы выбора поставщика.

1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.
2. Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).
3. Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.
4. Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка.
5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.
6. Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п.
7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции. Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса.

 

 

Глава 2.  Критерии выбора поставщика при закупке  материально-технических  ресурсов.

 

2.1 Краткая характеристика  объекта исследования.

 

    Основная  специализация студии дизайна интерьера "Золотой жираф"- проектирование и практическая реализация интерьеров жилых (квартиры, коттеджи), общественных (рестораны, гостиницы, кафе, бистро) и коммерческих (офисы, салоны красоты, магазины) помещений. Cтудия предоставляет полный комплекс услуг, начиная от выполнения дизайн-проектов и проведения всех ремонтных работ до полной комплектации мебелью, светом, техникой и аксессуарами.

    Направления деятельности:

1. Архитектурное  проектирование индивидуальных  жилых домов 

(коттеджи, особняки, виллы) 

2. Архитектурное  проектирование загородных объектов 

(рестораны,  гостиницы, клубы, центры развлечений и т.д.)

3. Дизайн  жилых интерьеров 

4. Дизайн  общественных интерьеров (бизнес-центры, офисы, гостиницы, 

рестораны, бутики, галереи, музеи, входные зоны жилых домов и т.д.)

Дизайн  жилых и общественных интерьеров:

- формирование технического задания на проектирование

- разработка  архитектурно-планировочного решения  интерьера 

(варианты  планов с размещением мебели  и оборудования)

- разработка  стилистического решения интерьера 

(цветовое  решение, сочетание отделочных  материалов,

общая стилистика оборудования, мебели и  освещения)

- создания  компьютерных 3D-моделей интерьера с возможностью

компьютерной  анимации

- проектирование  эксклюзивных деталей интерьера 

- разработка  полного комплекта рабочей документации  по интерьерам

- согласование  проектной документации при реконструкции  и перепланировке 

- авторский  надзор за выполнением проекта  - организация и контроль 

всех  процессов проектирования, строительства  и комплектации интерьера 

- гарантийное  обслуживание введенных в эксплуатацию объектов

Архитектурное проектирование:

- проведение  подготовительных работ по изучению  проблемы, сбор 

исходных  данных, формирование технического задания  на проектирование

- разработка  архитектурно-планировочного решения  дома 

- создание  генплана в объеме, необходимом для согласования у Главного архитектора

- разработка  объемно-пространственного решения  дома (планы, фасады, разрезы, 

узлы  и детали, ведомости, разрезы и  спецификации, пояснительная записка)

- создание  цветных трехмерных изображений объектов и их основных помещений.

    Миссия  компании - создание комфортной предметной среды. Предоставлять продукт наивысшего качества, доступный широкому кругу потребителей, использование передовых технологий.

    Одно  из направлений деятельности компании - комплектация объектов отделочными материалами, сантехническим оборудованием, светотехникой, мебелью, сантехническим оборудованием, бытовой техникой, окнами, дверями, кондиционерами, вентиляционным оборудованием, аксессуарами и т.д.

 

2.2 Процесс выбора поставщиков.

 

    За  годы работы у студии сформировались партнерские отношения как российскими, так и зарубежными фирмами  производителей мебели и аксессуаров, сантехнического оборудования и  бытовой техники, декоративного  текстиля и всего того, что создает  законченное,  гармоничное, комфортное пространство. Выбор поставщиков является неотъемлемой частью деятельности и успешного функционирования компании.

    Выбор поставщика – один из процессов  материально-технического обеспечения, оптимизация которого не требует  больших финансовых затрат, однако приводит к значительным результатам: снижению закупочных цен до 40% и сокращению бюджета закупок до 10%.

   Одним из основных процессов материально-технического обеспечения является процесс выбора поставщика, важность которого в условиях кризиса неплатежей и отсутствия доверия между компаниями на рынке выходит на первый план. Однако, как показывает наш опыт, наиболее типичными проблемами процесса выбора поставщика во многих крупных отечественных компаниях являются следующие:

• непрозрачные процедуры выбора поставщика и, как следствие, высокие закупочные цены и низкое качество закупаемых оборудования и материалов;
• субъективность принятия решения из-за влияния человеческого фактора при принятии решений по ключевым вопросам процедуры выбора поставщика;
• отсутствие конкурентной среды из-за неменяющихся перечней поставщиков, большую часть из которых составляют небольшие фирмы – посредники.

   Повышение прозрачности процедур выбора поставщика.

   Использование непрозрачных процедур выбора поставщика приводит к завышению закупочных цен на сырье и материалы. На отечественных  предприятиях используются различные  процедуры, перечень которых зависит от множества факторов (объем закупок, вид приобретаемых материально-технических ресурсов (МТР), географическое расположение предприятия, квалификация работников отдела снабжения и т.п.), наиболее распространенными из которых являются:

• закупки через проведение конкурса;
• закупки на электронной торговой площадке (ЭТП).
• запрос предложений;
• запрос цен (котировок);
• закупки из единственного источника.

   Как показывает практика, основная часть  МТР все же закупается через непрозрачные процедуры: запросы предложений/цен или из единственного источника. При этом порядок выполнения данных процедур зачастую не регламентирован. Данные процедуры являются наиболее сложными в использовании из-за большой степени формализации, количества этапов, а также непосредственного участия в них поставщика. Несмотря на кажущуюся сложность, экономический эффект от заключения договоров путем проведения конкурсов составляет до 10% [6], а в случае закупок на ЭТП снижение закупочных цен в среднем составляет 10-15%, а по некоторым видам товаров – до 40% . Однако проведение конкурсов связано с дополнительными затратами, а экономический эффект возможен только при закупке большого объема, и поэтому основным критерием выбора процедуры закупки в пользу конкурса является стоимость закупаемых МТР. Но не секрет, что закупаемый объем может быть разделен на более мелкие лоты и уже официально приобретаться через непрозрачные процедуры. Это происходит из-за того, что выбор конкретной процедуры закупки обычно остается за менеджерами отдела снабжения.

   Данная проблема решается внедрением в практику работы отдела снабжения процедуры планирования мероприятий по выбору поставщика, включающей: