Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов и их совершенствование

2. Рeгyляpныe зaкyпки мeлкими пapтиями. В этoм cлyчae пoкyпaтeль зaкaзывaeт нeoбxoдимoe кoличecтвo тoвapoв, кoтopoe пocтaвляeтcя eмy пapтиями в тeчeниe oпpeдeлeннoгo пepиoдa. Пpeимyщecтвa дaннoгo мeтoдa тaкoвы: ycкopяeтcя oбopaчивaeмocть кaпитaлa, тaк кaк тoвapы oплaчивaютcя пo мepe пocтyплeния oтдeльныx пapтий; дocтигaeтcя экoнoмия плoщaди cклaдcкиx пoмeщeний; coкpaщaютcя зaтpaты нa дoкyмeнтиpoвaниe пocтaвки, пocкoлькy oфopмляeтcя тoлькo зaкaз нa вcю пocтaвкy. Егo нeдocтaтки: вepoятнocть зaкaзa избытoчнoгo кoличecтвa тoвapoв; нeoбxoдимocть oплaты вceгo кoличecтвa тoвapoв, oпpeдeлeннoгo в зaкaза.

3. Ежeднeвныe (eжeмecячныe) зaкyпки пo кoтиpoвoчным вeдoмocтям. Тaкoй мeтoд зaкyпки шиpoкo иcпoльзyeтcя тaм, гдe зaкyпaютcя дeшeвыe и быcтpo пoтpeбляeмыe тoвapы. Кoтиpoвoчныe вeдoмocти cocтaвляютcя eжeднeвнo (eжeмecячнo) и включaют cлeдyющиe cвeдeния: пoлный пepeчeнь тoвapoв; кoличecтвo тoвapoв, имeющиxcя нa cклaдe; тpeбyeмoe кoличecтвo тoвapoв. Пpeимyщecтвa дaннoгo мeтoдa: ycкopeниe oбopaчивaeмocти кaпитaлa, cнижeниe зaтpaт нa cклaдиpoвaниe и xpaнeниe, cвoeвpeмeннocть пocтaвoк.

4. Получение  товара по мере необходимости.  Этот метод похож на регулярную  поставку товаров, но характеризуется  следующими особенностями:

количество  поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

поставщики  перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

оплачивается  только поставлено количество товара;

по истечении  срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые  еще только должны быть поставлены.

Преимущества  данного метода: отсутствие твёрдых  обязательств по покупке определённого  количества товара, ускорение оборота  капитала, минимум работы по оформлению документов.

5. Закупка  товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода  – нечасто используемых товаров,  когда невозможно получить их  по мере необходимости. Товар  заказывается, когда он требуется,  и вывозится со складов поставщика. Недостаток данного метода –  увеличение издержек, связанных  с необходимостью детального  оформления документации при  каждом заказе, мелкими размерами  заказов и множеством поставщиков.

 

2 Процесс закупок  материальных ресурсов на примере  конкретной организации

 

2.1 Характеристика  предприятия

 

 

Внешнеторговое  объединение «Белпромимпэкс» было зарегистрировано Минским горисполкомом 29/10/1992 года с коллективной формой собственности.

Учредителями  выступили Госкомпром РБ и Белорусский  шинный комбинат «Белшина». В связи с реорганизацией, в результате которой ВТО «Белпромимпэкс» вошло в состав КПП «ЭВМ комплект» 21 мая 1994 года ВТО «Белпромимпэкс» было преобразовано и перерегистрировано в Республиканское внешнеторговое предприятие «Белпромимпэкс» с государственной формой собственности, которое вошло в систему Министерства промышленности Республики Беларусь.

Решением  Минского городского исполнительного комитета за № 456 от 20/04/2000 г. Республиканское внешнеторговое предприятие «Белпромимпэкс» перерегистрировано в Сервисно-торговое республиканское унитарное предприятие «Белпромимпэкс» (РУП «Белпромимпэкс»).

РУП «Белпромимпэкс» находится по адресу г. Минск, ул. Бехтерева, 10.

 Целью  создания предприятия является  организация коллективных экспозиций предприятий Министерства промышленности на Национальных выставках Республики Беларусь, содействие насыщению рынка Республики Беларусь товарами и услугами, связанными с ремонтом перегрузочной техники.

Основными видами деятельности РУП «Белпромимпэкс» являются:

– монтаж наладка, ремонт и техническое обслуживание подъемного и такелажного оборудования,

– организация коллективных экспозиций предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь на Национальных выставках,

– оптовая торговля прочими машинами и оборудованием и запасными частями к ним,

– производство рукавов высокого давления различных модификаций,

– производство и ремонт гидроцилиндров.

РУП «Белпромимпэкс» является единственным в республике государственным предприятием, которое успешно осуществляет полный комплекс работ по ремонту и обслуживанию погрузчиков, гидравлических тележек различных марок, ремонт штабелеров.

Предприятие располагает необходимым оборудованием  и специалистами позволяющими оперативно и квалифицированно выполнять следующие виды работ:

Капитальный и текущий ремонт всех видов автопогрузчиков и электропогрузчиков, штабелеров, тележек гидравлических,

Капитальный и текущий ремонт дизельных двигателей вышеуказанных погрузчиков,

Расточку  блоков цилиндров двигателей, шлифовку коленвалов, ремонт и регулировку топливной аппаратуры,

Подготовку  и зарядку сухозаряженных тяговых  батарей,

Монтаж бандажных  колес,

Прочие виды поузлового ремонта,

Техническое обслуживание авто- и электропогрузчиков,

Специалисты РУП «Белпромимпэкс» осуществляют выезд к клиентам для консультации по приобретению подъемного оборудования или для оценки стоимости предстоящего ремонта.

Проданное оборудование в полном объеме подлежит гарантийному и послегарантийному обслуживанию со стороны предприятия.

РУП «Белпромимпэкс» осуществляет торговлю по следующим направлениям:

– Запасные части более 10000 наименований к вилочным погрузчикам производства Болгарии, Польши, России, Украины, Японии, Китая,

– Тяговые аккумуляторные батареи по всем типам электропогрузчиков,

– Шины «суперэластик», пневмошины и бандажные колеса,

– Новые погрузчики с гарантийным сроком обслуживания до 36 месяцев,

– Электоштабелеры,

– Тележки гидравлические,

– Погрузчики после капитального ремонта с гарантией 6 месяцев,

– Гидравлические рукава высокого и сверхвысокого давления,

– Гидравлические цилиндры.

Основными целями, стоящими перед предприятием при  организации коллективных экспозиции министерства на зарубежных выставках, являются:

– представление  на выставке отраслевой структуры Министерства промышленности;

– демонстрация интеллектуального и производственного  потенциала предприятий Министерства промышленности путем представления  широкого спектра образцов новой  и перспективной продукции отрасли;

– формирование имиджа Министерства промышленности Республики Беларусь как передовой, динамично  развивающейся отрасли народного  хозяйства Беларуси;

– активизация  двустороннего торгово-экономического сотрудничества, демонстрация достижений национальной экономики, установление прямых деловых контактов с потенциальными партнерами, заключение контрактов;

– расширение существующих и установление новых  партнерских отношений с целью диверсификации экспорта белорусских предприятий и увеличения его количественной составляющей.

С целью оформления своих разделов, квалифицированного представления продукции и компетентного  проведения деловых встреч и переговоров  предприятия – участники командируют  для работы на выставке своих специалистов.

Предприятие имеет возможность принимать в ремонт подъемно-такелажное оборудование любой сложности. На предприятии созданы и успешно работают следующие участки:

– участок ремонта автопогрузчиков и электропогрузчиков, на которых производится текущий и капитальный ремонты всех видов автопогрузчиков и электропогрузчиков;

– участок  по ремонту узлов и агрегатов. На данном участке имеется специальное оборудование (гидравлический стенд и стенд для проверки и испытания стартеров и генераторов) позволяет ремонтировать различное гидравлическое оборудование: гидродинамические и гидростатистические передачи, механические коробки передач, управляемые мосты, различное электрооборудование, монтаж шин, ремонт тележек гидравлических и т.д.

– участок  по ремонту двигателей производит ремонт самых современных двигателей внутреннего сгорания. На участке работают высококвалифицированные специалисты, а также имеется полный комплекс сопутствующего оборудования: расточные и шлифовальные станки, хонинговочный станок, стенд для испытания и ремонта топливной аппаратуры,

– участок  по сервисному обслуживанию погрузчиков. Специалисты данного участка произведут техническое обслуживание и ремонт любой сложности в самые короткие сроки на территории заказчика.

– ремонтно-механический участок. Рабочие данного участка производят запасные части для ремонта оборудования, а также выполняют срочные токарные и фрезерные работы, что позволяет значительно сократить сроки выполнения ремонтных работ.

Успешно развиваются  ремонтные базы на филиалах.

За 2011 год виды и количество выполненных ремонтов очень наглядно предоставлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Виды и количество выполненных ремонтов

Вид ремонта	Количество
Ремонт  погрузчиков	289
Ремонт  аккумуляторных батарей	22
Балка управляемого моста	46
Блок  двигателя, блок цилиндров	37
Управляемый мост, ведущий мост	227
Гидродинамическая передача, коробка передач	176
Тележка гидравлическая	219
Гидоомуфта,гидронасос	41
Гидрораспределитель	129
Двигатель	152
Форсунка	139
Цилиндр(ремонт)	1843
Электродвигатель, электрооборудование	46
Насос топливный	301
Коленвал (ремонт), колесо(ремонт)	171
Техобслуживание погрузчиков	2770

В 2012 году планируется увеличить количество ремонтов на 8 %. Для чего необходимо расширить базу данных по имеющемуся оборудованию на территории РБ.

В 2010 году освоено одно из новых направлений деятельности РУП «Белпромимпэкс»: проектирование и производство гидроцилиндров различных типоразмеров. В Минском отделении БелТПП получен сертификат производителя.

Главная задача в данном направлении это выпуск качественной, конкурентоспособной, надежной и удовлетворяющей современным  требованиям продукции.

Объем изготовленных  гидроцилиндров за 9 месяцев 2011 года составил 7851 штуку на сумму 1927 млн. рублей.

Потребителями гидроцилиндров являются крупные предприятия  Республики Беларусь: ПРУП «Минский моторный завод», УП «Минсквтормет», РУП «Минский тракторный завод», ОАО «Лидагропроммаш», ООО «Блюминг», ОАО «Гидросельмаш», ОАО «Оршаагропроммаш» и др.

Отгружены первые гидроцилиндры в Россию, что является актуально в современных условиях.

Освоено производство аналогов гидравлических цилиндров  импортного производства для дорожно-строительной, коммунальной, снегоуборочной техники, сельскохозяйственных машин, технологического оборудования ведущих мировых производителей.

На предприятии успешно работает участок по изготовлению и ремонту рукавов высокого давления (РВД).

Данная продукция подходит для всех типов манипуляторов, погрузчиков, транспортных средств, станочного и прессового оборудования. По желанию заказчика на участке изготавливаются рукава любой длины и с различными конфигурациями наконечников и фланцев: прямые, изогнутые под углом 45 градусов и 90 градусов, а также специальной конструкции с разными размерами и присоединительными резьбами (метрическими, трубными, дюймовыми, коническими).

В наличии и под заказ имеются и изготавливаются: рукава для воздуха и пневмоаппаратуры; всасывающие шланги; гибкие металлические шланги; компактные рукава (используются в случаях, когда требуется малый радиус изгиба при высоком рабочем давлении)

На предприятии  проводится также ремонт и изготовление рукавов из материалов заказчика. Планируется ремонтировать рукава высокого давления на всех филиалах «Белпромимпэкса».

В 2004 году на рукава высокого давления получен сертификат соответствия. За 9 месяцев 2011 года изготовлено 101807 комплектов рукавов высокого давления или на 5542 млн. рублей, Объем производства рукавов высокого давления планируется наращивать и далее. В 2012 году планируемая выручка по данному виду деятельности должна составить 6600 млн. рублей. Промышленная деятельность предприятия (ремонт, производство рукавов высокого давления, производство гидроцилиндров) в полученной выручки составляет 26-30%.

Удельный  вес новой продукции в объеме промышленного производства составляет 49%. Соотношение запасов готовой продукции к среднемесячным объемам производства в фактических ценах не превышают доведенный показатель – 7 %.

Слабой стороной РУП «Белпромимпэкс» является то, что предприятие осуществляет свою деятельность в областных центрах, Брест, Витебск, Могилев и Барановичи на арендованных площадях, в г. Минске арендованные площади также составляют большой объем в общем количестве площадей. Существенно влияет на цену оказания услуг по ремонту размещение изготовления комплектующих, необходимых для ремонта погрузчиков, на других предприятиях города Минска.

На объемы производства и реализации продукции  предприятия влияет ее структура, так  основными видами деятельности РУП «Белпромимпэкс» являются: монтаж наладка, ремонт и техническое обслуживание подъемного и такелажного оборудования, организация коллективных экспозиций предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь на Национальных выставках, оптовая торговля прочими машинами и оборудованием и запасными частями к ним, производство рукавов высокого давления различных модификаций, производство и ремонт гидроцилиндров.