Эффективность импортных операций предприятия и пути ее повышения (на примере ЗАО «Альбион Групп»)

1. Импортные операции как направление внешнеэкономической деятельности предприятия

1. ИмпортныеO операции как направление внешнеэкономической деятельности предприятия

1.1 Теоретические  основы организации импортных  операций 

На сегодняшний  день импорт товаров и услуг является составной частью внешнеторговой деятельности предприятия. Импортная операция представляет собой коммерческую деятельность, связанную с покупкой и ввозом иностранных товаров в страну покупателя для последующей их реализации на внутреннем рынке. При этом ввозимый товар может быть как готовой продукцией, предназначенной для реализации, так и сырьем для переработки.

Законом Республики Беларусь «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности» от 25 ноября 2004г. импорт определяется как ввоз товара на таможенную территорию Республики Беларусь для использования на территории Республики Беларусь и реализация этого товара на территории Республики Беларусь [1].

Факт  импорта  фиксируется  в   момент пересечения   товарами   таможенной   границы  Республики  Беларусь, выполнения   работ,   получения   услуг   и   прав   на   результаты интеллектуальной  деятельности,  в  том числе исключительных прав на них.

Необходимым условием импортной операции является платежеспособность импортера.

Как любая внешнеэкономическая  операция импортная сделка включает в себя три этапа: подготовка, заключение контракта и его исполнение. При этом данные этапы импортной сделки имеют свои особенности.

В основе подготовки предполагаемых закупок должно лежать систематическое изучение и прогнозирование  спроса отечественных потребителей в сфере личного и производственного потребления, либо прогнозирование собственного производства и потребления в сопоставлении с реальными экспортными и производственными возможностями фирм-производителей [2, с.320].

Изучение конъюнктуры  рынка для импортера также  важно, как и для экспортера и выполняется в целях:

• выявления современных требований к товарам, закупка которых планируется;
• определения возможных поставщиков с точки зрения качества товаров, технического уровня производства и их финансового положения;
• определения уровня цен и прогноза его изменения;
• определения наиболее целесообразного метода закупки: напрямую у производителя, через посредников либо используя различные формы встречной торговли.

Планирование  внешнеторговой операции, на первом этапе  исполнения сделки, представляет собой разработку взаимосвязанных по времени и содержанию организационных и коммерческих мероприятий.

Планирование внешнеторговой операции включает в себя:

• рассылку запросов поставщикам, агентам, брокерам, организация международных торгов;
• разработку технических требований на закупаемые товары;
• согласование требований и условий закупок товаров с потребителями, если внешнеторговая организация является посредником;
• проведение переговоров или торгов и заключение контрактов;
• контроль над выполнением контрактных обязательств.

Подготовка  к исполнению сделки также предусматривает  проведение рекламной компании. При  импортных операциях реклама  играет незначительную роль, а нередко  и вообще отсутствует, однако в ряде случаев и импортеры прибегают к ней, чтобы представить себя в деловых кругах в качестве крупных покупателей, выявить потенциальных поставщиков, а также обострить между ними конкуренцию. [3, с.57-59]

Особое внимания на этапе подготовки импортных операций уделяется анализу поступающих от иностранных фирм оферт, а также подготовке запросов, заказов иностранным фирмам и их направление адресатам.

Цель запроса - получение от экспортеров конкурентных предложений, поэтому они рассылаются  нескольким фирмам разных стран. В них  указываются наименование товара, его количество и качество, срок поставки. Цена, как правило, не указывается, так как ее определяет продавец. Что касается заказов, то они обычно направляются постоянным контрагентам, поэтому в них указываются лишь индивидуальные условия предстоящей сделки, а в остальном стороны руководствуются условиями либо типовых, либо ранее заключенных контрактов.

Завершает первый этап составление проекта контракта  покупателем для передачи иностранному продавцу или изучение представленного  продавцом проекта контракта.

При разработке импортного контракта изучается соответствующая  нормативно-правовая база заключения международных сделок, возможность использования типовых контрактов, других общих условий поставки отдельных товаров. Текст предлагаемого контракта постатейно ориентирован на интересы импортера, в связи с чем должен содержать расширенное толкование предмета контракта, подробную характеристику качества товара и порядок его проверки, гарантии по качеству, требования к упаковке и маркировке товара, условия сдачи-приемки товара по качеству и количеству.

Валютно-финансовые условия контракта должны отражать выгодные для покупателя формы и  способы расчета, подробный перечень документов, против которых производится оплата товара покупателем [3, с.321].

Статья «Рекламации» по своему содержанию должна обеспечивать права импортера на заявление претензий по количеству и качеству, срокам поставки и другим основаниям и действенные способы их удовлетворения. В контракт необходимо включить перечень санкций, применяемых к продавцу за нарушение контрактных обязательств и условия форс-мажора, ограничивающие возможности исполнения обязательств продавцом.

Если в ходе письменного обмена предложениями  и ответами сторонами достигнута полная договоренность о заключении сделки, подписание контракта является чисто формальным актом. В противном случае, при сохранении взаимного интереса сторон, подписание контракта предваряется проведением прямых переговоров.

В ходе переговоров стороны  детально обсуждают заранее подготовленный проект контракта, принципиальные условия купли-продажи, уточняют и согласовывают позиции, вырабатывают взаимные обязательства. При достижении в ходе переговоров договоренности по всем условиям сделки стороны подписывают контракт. С момента подписания контракта начинают действовать права и обязанности сторон по его исполнению.

При осуществлении импорта  товаров покупатель-импортер должен пройти следующие этапы:

1) получить необходимые  лицензии, сертификаты, разрешения;

2) оформить паспорт импортной  сделки;

3) произвести  необходимые платежи по контракту;

4) принять товар  в согласованном с экспортером  пункте назначения;

5) произвести  таможенное оформление импортируемых  товаров, нести расходы по уплате  таможенных пошлин налогов, сборов (за исключением случаев, когда поставка осуществляется на условиях DDP - поставка с оплатой пошлины).

В случае импорта  подакцизной продукции в обязанности  покупателя также входит приобретение в таможенных органах акцизных марок, которые затем направляются производителю-экспортеру, а также их страхование.

Продавец в  свою очередь осуществляет производство, отгрузку, таможенную очистку, транспортировку  товара, оформляет товаросопроводительную документацию (упаковочный лист, товарно-транспортная накладная, спецификация, инвойс, коносамент, счет-фактура, страховой полис), а также подготавливает по просьбе покупателя дополнительные документы необходимые для ввоза товара в его страну (сертификат происхождения и др.).

Организация и  проведение импортных операций обычно включает:

1) контроль за качественным изготовлением закупленного товара и его своевременной доставкой из-за границы. При более сложных импортных операциях, чаще всего при закупках машин и оборудования, контроль за исполнением импортной операции может включать такие дополнительные этапы, как командирование специалистов для контроля за изготовлением и приемкой оборудования, осуществление контроля за монтажом и пуском оборудования в эксплуатацию и т.д.;

2) организацию  транспортировки товара из-за  границы. Например, при закупке  товара на условиях FOB в обязанности покупателя входят: заблаговременное фрахтование судна, извещение продавца о дате и времени прибытия судна в порт погрузки, страхование товара в пути до пункта назначения, выдача инструкций экспедитору, контроль за погрузкой и выгрузкой товара в портах отправления и прибытия, оформление генерального акта и аварийного сертификата в порту выгрузки;

3) проведение  расчетов за поставленный товар:  при аккредитивной форме расчетов - выдача в необходимые сроки  банковской гарантии и открытие аккредитива в пользу продавца, проверка поступивших от экспортера документов; при инкассовой форме расчетов - выписка акцепта-поручения банку на перевод причитающейся суммы продавцу;

4) организация  работы с претензиями: предъявление  претензий продавцу в срок, установленный контрактом, контроль за их удовлетворением;

5) итоговый анализ  эффективности проведенной импортной  операции и разработка операций по ее повышению в будущем [2, с.322].

 

1.2 Государственное  регулирование деятельности организаций, осуществляющих импортные операции

 

Мировой опыт свидетельствует, что даже в условиях развитой рыночной экономики существует объективная необходимость в государственном регулировании внешнеторговой деятельности. Государство при этом призвано защищать интересы своих производителей, принимать меры по увеличению экспорта, привлечению иностранных инвестиций, защите интересов хозяйствующих субъектов, законодательно закреплять условия проведения внешнеторговых операций и контролировать их соблюдение, как резидентами, так и нерезидентами.

В целом государственное  регулирование внешней торговли представляет собой систему мер воздействия различных общественных институтов и государственных органов на внешнеторговые связи с целью наиболее эффективного использования преимуществ международного разделения труда.

Основным документом, регламентирующим проведение внешнеторговых операций, является Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2004 г. № 347-З «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности». Настоящим Законом определяются правовые основы регулирования внешнеторговой деятельности, права и обязанности государственных органов Республики Беларусь в области внешнеторговой деятельности с целью обеспечения экономической безопасности страны, стимулирования развития национальной экономики при осуществлении внешнеторговой деятельности и обеспечения условий эффективной интеграции экономики республики в мировую экономику.

Мировая практика рыночной экономики выработала достаточно эффективные подходы и механизмы  государственного регулирования внешнеторговой деятельности, хотя в этой сфере до сих пор сталкиваются 2 противоречивые тенденции: протекционизм, т.е. защита собственного производства от иностранной конкуренции и либерализация, т.е. предоставление свободы доступа зарубежных товаров и услуг на внутренний рынок. Практически все государства, в и числе и Республика Беларусь, стремятся к поиску компромисса между протекционистскими мерами и либерализацией внешнеторговой деятельности резидентов и нерезидентов.

В целях регулирования внешнеторговых отношений в зависимости от направления внешнеторговой политики государство может применять следующие методы регулирования внешней торговли:

• экономические (тарифные, косвенные);
• административные (нетарифные, прямые).

Экономические методы – это стимулирование участников внешнеторговой деятельности осуществить или воздержаться от совершения конкретных внешнеторговых операций (сделок). Для этой цели используются такие экономические инструменты как налоги, пошлины, субсидии, льготное кредитование и страхование, валютное регулирование, направление из госбюджета ресурсов на развитие экспортных производств и информационной инфраструктуры внешнеторговой деятельности и т.д. Косвенным подобное регулирование считается потому, что при этом государство не запрещает осуществление внешнеторговых операций, а только регулирует уровень прибыльности соответствующих операций и тем самым эффективно воздействует на решение хозяйствующих субъектов о целесообразности их проведения.

В условиях развитой рыночной структуры экономические методы являются наиболее действенными. При этом, как правило, всяческими льготами стимулируется экспорт и в некоторых случаях ограничивается импорт, в частности, высокими ввозными пошлинами. Обычно льготы являются не дискриминационными, чтобы создавать равные условия для всех участников внешней торговли.

Главным инструментом в руках государства при регулировании внешней торговли является использование тарифного регулирования посредством таможенного тарифа.

Таможенный  тариф – это систематизированный перечень ставок таможенных пошлин на товары, провозимые через границу данной страны, устанавливаемый на законодательном уровне [6].

Таможенный  тариф Республики Беларусь состоит из двух частей: импортный тариф и экспортный тариф. Импортный тариф является трехуровневым.