Автоматизация логистических сиситем

       Выделяют  следующие элементы логистических  систем:

       ЗАКУПКА — подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему.

       СКЛАДЫ  — здания, сооружения, устройства и  т. п., где временно размещаются и  хранятся материальные запасы, преобразуются  материальные потоки.

       ЗАПАСЫ  — запасы материалов, которые позволяют  данной системе быстро реагировать  на изменение спроса, обеспечивают равномерность работы транспорта, а также помогают решать ряд других задач в логистических системах.

       ТРАНСПОРТ — этот элемент, как. и остальные, сам является сложной системой. Он включает в себя материально-техническую  базу, с помощью которой транспортируются грузы, а также инфраструктуру, обеспечивающую ее функционирование.

       ИНФОРМАЦИЯ  — подсистема, которая обеспечивает информационную связь между другими  элементами логистической системы, контролирует выполнение логистических  операций, а также решает ряд других задач.

       КАДРЫ — организованный персонал, занятый  выполнением логистических операций.

       СБЫТ  — подсистема, которая обеспечивает выбытие материального потока из логистической системы.

       В производственных логистических системах выделяют также элемент «ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА», под которым понимаются подразделения логистики, занятые обслуживанием процесса производства.

       Элементы  логистических систем разнокачественные, но одновременно совместимые. Совместимость  обеспечивается единством цели, которой  подчинено функционирование логистических систем.

       2. Связи. Между элементами логистической  системы имеются существенные  связи, которые с закономерной  необходимостью определяют интегративные  качества. В макрологистических системах связи между отдельными элементами устанавливаются на основе товарно-денежных отношений, оформленных в виде договора. Внутри микрологистической системы элементы связаны внутрипроизводственными отношениями, т. е. основа связей бестоварная, организационная.

       3. Организация. Связи между элементами упорядочены различными законодательными, нормативными документами, положениями, должностными инструкциями, то есть логистическая система имеет организацию.

       4. Интегративные качества .Только логистическая система в целом может обладать интегративными качествами, не свойственными ни одному из элементов в отдельности. Это способность поставить нужный товар, выполнив все требования поставки: в нужное время, в нужное место, необходимого качества, с минимальными затратами, а также способность адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды (изменения спроса на товар или услуги, непредвиденный выход из строя технических средств и т. п.).

       Интегративные качества логистической системы  позволяют ей закупать материалы, пропускать их через свои производственные мощности и выдавать во внешнюю среду, достигая при этом заранее намеченных целей.

       Предпосылками для интегрированного логистического подхода являются:

       новое понимание механизмов рынка и  логистики как стратегического  элемента в реализации и развитии конкурентных возможностей предприятий;

       реальные  перспективы и современные тенденции  по интеграции участников хозяйственных  связей между собой, развитию новых  организационных форм — логистических  сетей;

       технологические возможности в области новейших информационных технологий, открывающих принципиально новые возможности для взаимодействия и снижения затрат.

       Современные условия развития экономических  процессов настоятельно требуют  создания условий по объединению  промышленных, коммерческих предприятий  и предприятий инфраструктуры рынка в интегрированные логистические цепочки. Именно они способны быстро, своевременно и с минимальными затратами осуществлять поставки продукции потребителю. 
 

2. Автоматизированные  системы управления в логистических системах

 

1.   Автоматизации систем управления складским хозяйством

 

       Автоматизации систем управления предприятием способствует снижению психологической нагрузки на персонал. Это особенно важно, потому что мало кто способен постоянно  в течение рабочего дня поддерживать повышенное внимание к технологическим операциям. Поэтому задачи, выполнение которых невозможно без постоянной концентрации внимания, обычно большей частью перекладывают на информационные системы. Компьютеры, функционируя в пределах набора определенных схем, прекрасно с ними справляются. Человек должен самостоятельно принимать решение только в том случае, если ситуация выходит из-под контроля или необходим ручной выбор одного из стандартных способов.

       Каждый  владелец склада придерживается собственного мнения относительно программ автоматизации склада и информационных технологий. Это необычно ярко обнаруживается в ходе обсуждения с владельцами складов вопроса о необходимости использования современных автоматизированных систем управления (АСУ). Эта необходимость не отрицается, но у каждого собственное понимание термина «АСУ Склад». Оно, как правило, базируется личной практике управления складом.

       ERP-система.  В настоящее время почти каждое  предприятие имеет систему управления  производственной деятельностью.  Она носит название «ERP-система» от «Enterprise resource planning System».

       За  последнее десятилетие многие крупные  организации начали внедрять информационные интегрированные системы класса ERP. Итак, что же собой представляется ERP-система – С английского ERP (Enterprise Resource Planning) переводится, как «планирование ресурсов предприятия».

       Как правило, эти системы трансформировались из бухгалтерских учетных и финансовых систем. Постепенно в такую систему  включаются дополнительные функции, в  том числе и функции управления складом предприятия. Типичным примером такой трансформации является известная система «1-С». В результате складывается система управления, в которой смешиваются функции корпоративного управления с функциями управления технологическими процессами. Это не самое лучшее решение проблемы, так как требования к этим функциям сильно отличаются друг от друга.

       Известны  несколько определений ERP-системы:

       ERP-система  – вид совмещенных систем управления, представляющий собой унифицированную  централизованную базу данных, единое приложение и общий пользовательский интерфейс для управления производственной, экономической и финансовой, сбытовой и закупочной деятельностью, а также хранения материальных запасов.

       ERP-система  – это такая совокупность программных  средств и управленческих решений, которая позволяет в нужные сроки с максимальной точностью выполнить заказ потребителя, посредством правильного планирования, перераспределения и ориентированности материальных и нематериальных ресурсов предприятия.

       Системы класса ERP – это набор совмещенных приложений, благодаря которым возможно создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных хозяйственно-экономических операций предприятия.

       Структурированная информация о деятельности предприятия, отраженная в управленческих отчетах, различных диаграммах, позволяет принимать верные управленческие решения. Сегодня не у кого не вызывает сомнения тот факт, что для того чтобы формировать подобные отчеты, следует иметь единую базу данных всех операций, проводимых в организации. Это относится как к финансовым, так и складским операциям, а также контактам с клиентами.

       Совокупность  современных корпоративных сетей  у предприятий, располагающих складами, обычно имеет две отдельные друг от друга локальные структуры со своими серверами. Один сервер обслуживает офисную ERP, а другой – систему управления складом. Систему склада часто обозначают аббревиатурой WMS – Warehouse Management System. Эти системы объединены между собой посредством промежуточных программных и технических средств. Специально разрабатываемая логика информационных взаимосвязей позволяет во время обмениваться необходимыми данными и обуславливает работоспособность каждой системы, а также авторизацию доступа к информации.

       Сегодня существуют очень мощные системы уровня ERP, охватывающие полный комплекс функциональных задач складских технологий и позволяющие создать адресные АСУ склада. Например, SAP/R3. Но они не пользуются массовым спросом, из-за цены, превышающей несколько сотен тысяч долларов.

       При принятии решения об использовании  на складе какой-то системы управления крайне важно понять какие типы WMS используются сегодня в практике управления складами и какие проблемы придется решать менеджерам компании при адаптации и внедрении  системы. Все дело в том, что возможны несколько принципиально различных технологий управления, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки.

       Выбор системы управления. Выбрать ERP-систему  для внедрения на складе можно  самим или пригласить для этой цели опытного специалиста. Но, так или иначе, следует знать, каким требования следует к ней предъявлять, чтобы средства, вложенные в нее, не были затрачены впустую и позволили складу работать наиболее эффективно.

       Обычно  выделяют следующие требования:

       Включение всех основных процессов управления складом. Выбирая систему, необходимо оценить ее функциональность с точки зрения охвата всех существующих на предприятии хозяйственно-административных процессов. Иначе может нарушиться непрерывность информационных потоков, целостность и достоверность данных для принятия решений, что обнулит эффективность внедряемой системы.

       Модули  программы должны работать независимо друг от друга. Способность поставляемой системы должна выполнять набор  функций, определенных в его внешнем  описании и при этом удовлетворять не только заданные, но и подразумевающиеся потребности предприятия. Следует иметь потенциальную возможность выбора нужных модулей, для того, чтобы сформировать функциональное решение, отвечающее определенному хозяйственно-экономическому процессу. В этом случае не придется тратить дополнительные средства из бюджета предприятия на приобретение новой системы. При этом в будущем можно будет умножать функциональность системы. Это можно осуществить, добавив или настроив необходимые новые составляющие или используя избыточную запасную функциональность имеющихся.

       Общий принцип построения и организации  работы «клиент-сервер». Работа должна быть построена так, чтобы обеспечивать компоновку и поддержку единой базы данных, а также подключение к ней нужного числа пользователей, в том числе, через веб-браузер, вследствие чего появляется возможность использования функций системы с любого рабочего места локальной сети компании и через сеть Интернет.

       Адаптируемость. Система должна соответствовать  особенностям определенного предприятия, иметь несложную настройку форм документов, баз данных и схем технологических процессов для решения возникающих в складском хозяйстве задач.

       Объединение с электронными каналами. Система  управления складом должна предусматривать взаимосвязь с модулями электронной коммерции и электронного взаимодействия с серверами партнеров по бизнесу, заказчиками и поставщиками.

       Специализация по регионам и отраслям. Система  должна быть рассчитана на определенный географический регион. При этом в системе должны использоваться схемы учета и формы документации, соответствующие местным нормативным актам. Оптимально, если система при этом включает встроенные отраслевые справочники и поддерживает процессы, характерные для складской логистики.

       Удобный экранный интерфейс. Следует использовать несложные в использовании, типичные экранные интерфейсы, чтобы уменьшить время обучения персонала, снизить количество ошибок, повысить производительность труда. Удобный интерфейс способствует доверию работников к новой системе управления.

       Информационная  открытость. Новая системы управления должна принимать во внимание необходимость  объединения со смежными информационными  системами подразделений, поставщиков  и заказчиков, способствовать перспективному развитию складского хозяйства. Для этого внедряемая система должна иметь средства доступа к внутренним функциям программирования и настройки, использовать основные стандартные протоколы передачи информации.

       Объединение информации. Система управления предприятия  должна иметь средства создания и анализа объединенных данных по нескольким складским филиалам, которыми располагает предприятие. 
 
 
 
 

       Безопасность  и надежность. Средства доступа сотрудников  к функциям и данным должны быть разграничены в соответствие с их административными ролями и правами. Необходимо предусмотреть средства защиты от несанкционированного доступа к информации в соответствии с требованиями конфиденциальности. Необходимо, чтобы система обеспечивала достоверность и единство информации и ее защиту от разрушении.