Рациональная организация приемки хранения и отпуска материальных ресурсов со склада

Филиалы и  представительства наделяются основными  и оборотными средствами за счет имущества  организации и действуют на основании  положений, утверждаемых Обществом. Имущество  филиала или представительства  учитывается на их отдельном балансе  и самостоятельном балансе Общества.

Руководство деятельностью филиалов или представительств осуществляют лица, назначаемые Обществом. Руководитель филиала и руководитель представительства действуют на основании доверенности, полученной от Общества. В случае создания вышеуказанных  обособленных подразделений(филиалов, представительств), Общество вносит в  установленном порядке в учредительные  документы сведения о них.

Общество  имеет право создавать на территории Республики Беларусь и за ее пределами  дочерние и зависимые общества с  правами юридического лица, в том  числе с привлечением и использованием средств иностранных инвесторов. Общество не отвечает по обязательствам государства, равно как государство не отвечает по обязательствам Общества.

Участники Общества не отвечают по его обязательствам, а Общество по обязательствам участников, за исключением случаев, предусмотренных  законодательством и учредительными документами.

Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с хозяйственной деятельностью  Общества в пределах стоимости внесенных  ими вкладов.

Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут  солидарную ответственность по его  обязательствам в пределах стоимости  неоплаченной части вклада каждого  из участников.

Если экономическая  несостоятельность (банкротство) Общества вызвана участниками (учредителями) Общества, или другими лицами, которые  имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом  определять его действия, на таких  лиц по решению хозяйственного суда может возлагаться субсидиарная ответственность по его обязательствам. Участники общества не несут субсидиарной ответственности, предусмотренной  в настоящем пункте, в случае признания  Общества экономически несостоятельным (банкротом ) по независящим от них  причинам. Общество отвечает по своим  обязательствам всем своим имуществом, обособленных структурных подразделений, изменения целей и видов деятельности, местонахождения, размера уставного  фонда, порядка образования имущества  и распределения прибыли, порядка  солидарной или субсидиарной ответственности  участников, других фактических обстоятельств, сведения о которых должны содержаться  в учредительных документах, а  также изменения законодательства, в соответствии с которым требуется  внесение изменений и дополнений в учредительные документы, Участники(учредители) обязаны в месячный срок внести Щ  настоящий Устав соответствующие  изменения и дополнения и представить  их на государственную регистрацию.

Основной  целью деятельности Общества является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Иные цели Общества состоят в удовлетворении социально-экономических интересов  участников и членов трудового коллектива Общества, а также в удовлетворении потребностей организаций, организаций  и граждан в продукции, работах, услугах. 4.3.Предмет (основные направления) деятельности Общества:

-   оптовая  торговля через агентов (за  вознаграждение или на договорной  основе), код 511;

-    оптовая торговля прочими непродовольственными  товарами потребительского назначения, код 5147;

-    оптовая торговля химическими  веществами и химическими товарами, код 51551;

-    оптовая торговля прочими промежуточными  товарами, код 51560;

-    прочая оптовая торговля, код  5170;

-    неспециализированная оптовая торговля  непродовольственными товарами, код  51709;

-    прочая розничная торговля в  специализированных магазинах, код  5248;

-   прочая  розничная торговля в специализированных  магазинах, не включенная в  другие группировки, код 52489;

-    курьерская деятельность, код 64120;

-    аренда автомобилей, код 7110;

-    аренда прочих сухопутных транспортных  средств и оборудования, код 71210;

-    предоставление прочих услуг  потребителям, код 74840.

- 50301  Оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями

- 50302  Розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями

- 50401  Оптовая торговля мотоциклами, мотороллерами, мопедами, деталями, узлами и принадлежностями к ним

- 50402  Розничная торговля мотоциклами, мотороллерами, мопедами, деталями, узлами и принадлежностями к ним

- 50403  Техническое обслуживание и ремонт мотоциклов, мотороллеров и мопедов

- 50500  Розничная торговля моторным топливом

Отдельными  видами деятельности, определенными  законодательством Республики Беларусь, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой  необходимо получение лицензии, возникает  с момента получения лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока  ее действия, если иное не установлено  законодательством. Внешнеэкономическая  деятельность осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

Потребителями продукции и услуг организации  является строительные организации, другие организации и учреждения, население, и города Минска и Минской области, Витебской области, Гомельской области, Брестской области и Могилевской  области.

Концепция бизнеса  – наиболее полное обеспечение потребителей высококачественными материалами.

Деятельность  ООО «Остров сокровищ»  в период с 2008 – 2009 год набирало обороты. Как указывает таблица 2.1 товарооборот предприятия возрос на 42987 тыс.руб. Рост при этом составил 29,5 %. Однако доходы предприятия от реализации при этом сократились практически на 3,1%. В то же время расходы на реализацию также возросли на 7,3 % и составили 28249,50 тыс.руб. И прибыль при всем прочем сократилась на 1298 тыс.руб. или на 27,5 %.

 

 

Таблица 2.1 - Общие результаты деятельности торгового предприятия

 

Показатель	2008	2009	Отклонение (+,-)	2009 к 2008, %
1. Товарооборот в действ. ценах	145701,4	188688,5	42987	129,5
2. Доход от реализации	30 397,5	29 460,0	-937,5	96,9
% к ТО	20,9	15,6	-5,2498	74,8
3. Отчисления из дохода	951,4	610,5	-340,9	64,2
В % к ТО	0,7	0,3	-0,3294	49,5
4. Расходы на реализацию	26 330,00	28 249,50	1919,5	107,3
5. Прибыль от реализации	5 525,00	600	-4925	10,9
6. Рентабельность, %	3,8	0,3	-3,474	8,4
7. Сальдо операционных доходов  и расходов	2 172,00	4 568,00	2396	210,3
8. Сальдо внереализационных доходов	7 697,00	5 568,50	-2128,5	72,3
9. Итоговая прибыль, тыс.руб.	4 713,40	3 415,40	-1298	72,5
10. Отчисления из прибыли	2 153,10	2 983,60	830,5	138,6
13. Среднесписочная численность	18	14	-4	77,8
14. Среднегодовая выработка
в действующих ценах	8041,7	13434,1	5392,4	167,1

Примечание - Источник: собственная разработка.

 

Как показывают данные таблицы, не по всем показателям  предприятие нарастила объемы.  Отрицательный рост наблюдается  у прибыли, что указывает на неэффективную  работу предприятия по наращиванию  объемов товарооборота. Темпы роста  товарооборота не должны превышать  рост объема прибыли, что обеспечит  рост рентабельности, которая у предприятия  сократилась больше чем в 10 раз. Рост производительности труда положительно сказался на росте товарооборота.

 

 

2.2 Анализ  организации складского хозяйства  предприятия

 

 

Процесс управления работой  склада нуждается в непрерывном  усовершенствовании. Однако перед тем  как начинать нововведения, необходимо четко представлять сложившуюся  ситуацию. Это поможет понять, как на самом деле работают те или иные механизмы управления и определить их конкретное назначение с помощью измеримых терминов.

Склад предприятия  разделен на ряд специализированных складов: 21, 22, 23, 51 и 54 в зависимости  от требований к условиям хранения товаров. Все эти склады расположены в одном здании общей площадью 635,4 м². Расположение этих складов изображено на Рисунок 2.1.

 

1-ый этаж:

2-ой этаж:

 

Рисунок 2.1 -  Схема оптового склада ООО «Остров сокровищ»

Примечание - Источник: данные предприятия.

 

Таблица 2.2 - Пояснения к рисунку 2.1:

№ по рисунку	Назначение частей помещения	Формула подсчета площади по внутреннему  обмеру	Общая площадь	Высота помещений по внутреннему  обмеру
1	2	3	4	5
1.	Склад №51	5,52*2,90	16,0	2,56
2.	Лестничная клетка	5,54*2,47	13,7	2,56
3.	Туалет	1,27*1,15	1,5	2,56
4.	Кладовая	2,30*1,15	2,6	2,56
5.	Тепловой узел	5,60*5,01-4,30*1,76	20,5	2,56
6.	Склад №21	9,92*11,50	114,1	2,56
7.	Склад №54	9,72*11,64	113,1	2,56
8.	Склад №22	9.90*11,69	115,7	2,56

 

Продолжение таблицы 2.2

1	2	3	4	5
9.	Склад №23	15,51*11,63	180,4	2,56
10.	Комната грузчиков	5,55*5,06	28,1	2,82
11.	Лестничная клетка	5,54*2,47	13,7	2,82
12.	Склад №51	5,52*2,90	16,0	2,82

 

За каждым складом закреплено материально  ответственное лицо, с которым  заключен договор материальной ответственности.

Помещения складов изолированы и оборудованы  охранной и пожарной сигнализацией. В складах имеется необходимое  количество стеллажей, ячеек, поддонов, средств механизации и весоизмерительных  приборов.

Запасы, предназначенные  для отборки, в основном хранятся в проходных стеллажах для  коробов. Всего в зоне хранения товаров  выделено около 8 зон отборки, расположенных  на двух уровнях. Когда отборка завершена, контейнеры с товарарми загружают в изолируемые контейнерные тележки. Контейнерные тележки с товарами загружают в фуру.

Компания пока использует бумажную форму документации, не вводя в  работу систему сбора данных, основанную на штрих-кодировании, чем значительно  увеличивает затраты труда и  времени.

Учет  товаров на складе осуществляется материально ответственным лицом в карточке складского учета по типовой форме № М-17А (Приложение А). То есть на складе на каждый номенклатурный номер товара открывается отдельная карточка. В карточке складского учета заполняются следующие реквизиты:

- № карточки;

- № склада;

- наименование  товара;

- единица  измерения;

- цена;

- реквизиты,  характеризующие места хранения  товара.

На основании  оформленных в установленном  порядке первичных документов (приходных  ордеров, требований-накладных) делаются записи операций по приходу и отпуску  товаров в карточке складского учета  в день совершения операции и ежедневно  в карточках выводятся их остатки. Не реже одного раза в месяц операции по приходу и расходу сверяются  с данными бухгалтерского учета.