Организация работы аптечного склада. Логистика

Прием товаров осуществляется в приемном отделении в соответствии с нормативной документацией. Для приемки и передачи поступившей продукции на аптечном складе создается приемная комиссия, состоящая не менее чем из трех человек. Председателем приемной комиссии является заведующий приемным отделом, а на складах с небольшим объемом работы -- заведующий аптечным складом. В состав приемной комиссии входят заведующие отделами, могут также включаться другие лица, имеющие отношение к приему продукции.

Лица, осуществляющие приемку, обязаны хорошо знать правила  приемки продукции по количеству, качеству и стоимости, основные и  особые условия поставки медицинской  продукции, физические свойства ЛС, формы  их выпуска и другие важные вопросы.

Основными функциями участка  приёмки являются:

1. прием грузов по количеству, комплектности и качеству;

2. проверка сопроводительной  документации;

3. ведение претензионной  работы;

4. распределение грузов  по местам хранения в соответствии  с используемыми на складе  способами и условиями хранения  отдельных групп товаров.

Помимо этого, на участок  приемки могут быть возложены  функции отбора проб товара на анализ качества; пакетирования грузов, комплектования укрупненных единиц для хранения на складе, а также разукомплектования последних с той же целью; временного хранения (накопления) поступающего груза  для оперативного распределения  на основных складских площадях.

При поступлении наркотических  ЛС заведующий складом (базой) или его  заместитель обязан лично проверить  соответствие полученных количеств  сопроводительным документам.

Все поставки должны сопровождаться документами, позволяющими установить: дату отгрузки, наименование препарата (включая лекарственную форму  и дозировку), поставленное количество, цену отпущенного препарата или  стоимость препарата, название и  адрес поставщика и получателя.

В соответствии с действующими регламентами при реализации в аптечной сети на ЛС оформляется сопроводительный документ, выполненный на защищенном от подделки бланке, содержащий достоверную  информацию:

· о дате оформления сопроводительного  документа;

· наименовании ЛС и номере серии;

· производителе ЛС;

· количество упаковок;

· номере сертификата на данную серию ЛС;

· органе, выдавшем сертификат;

· поставщике

· должностном лице, заверяющем сопроводительный документ.

Документ заверяется собственноручной подписью должностного лица и печатью.

Размещение  на местах хранения позволяет реализовать функции аптечного склада, связанные с обеспечением сохранности товаров (соблюдение условий хранения, контроль за сроками годности, целостностью вторичной упаковки и др.). Грузовая емкость участка хранения зависит не только от размеров, но и от выбранного способа хранения - стеллажного, на поддонах, в контейнерах и т.д. В зависимости от выбранного способа хранения и применения того или иного оборудования можно достичь оптимального использования участка хранения грузов с учетом их дальнейшей обработки. Как правило, на участках хранения аптечного склада осуществляется также комплектация заказов и передача их в отдел экспедиции.

Отпуск  товара из отдела хранения различным организациям на основании заказов с использованием различных средств связи. Для этого создается участок экспедиции, который представляет собой отдельное помещение, предназначенное для учета отправляемых грузов, их временного складирования, составления сопроводительной документации, содержащей достоверной информации: о поставщике, покупателе, дате поставке, наименовании ЛС, производителе ЛС, количестве упаковок, номере серии, номере сертификата соответствии на каждую серию ЛС и органе, выдавшего его. Такими документами могут быть товарно-транспортные накладные, счета - фактуры и др.

Глава 4.Автоматизация управления товародвижением

 на аптечном  складе

Основными задачами автоматизации  управления товародвижением на складе являются сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором», увеличение производительности труда, повышение эффективности и гибкости управления, улучшение контроля за процессом, упрощение делопроизводства. Автоматизация управления - комплексное  понятие, включающее одновременное  решение двух главных проблем - подготовка и обучение персонала, а также  развитие технологической базы.

В последние годы на фармацевтическом рынке широкое распространение  получила технология автоматической идентификации  объектов товародвижения с использованием системы штрихового кодирования. Ее основной принцип - присвоение подконтрольной единице идентификационного знака - номера, по которому с помощью специальной  технологии можно проследить перемещение  этой единицы в пространстве и  времени. Штриховой код (штрихкод) - это символ, состоящий из четкого  рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе. Штриховой код наносится  на упаковку товара и каждую товарную единицу. Системы штрихового кодирования  не требуют специальной адаптации  к компьютерным технологиям, так  как являются естественным материалом для ЭВМ. Это в свою очередь  позволяет решить одну из самых сложных  компьютерных проблем - безошибочный ввод данных.

Информация со штрих кода считывается при помощи специального оптического устройства - сканера  и опосредованным путем переносится  в компьютер для дальнейшей обработки.

Использованию технологии штрихового кодирования при управлении процессом  товародвижения на аптечном складе способствовало обязательное ее применение в отношении  лекарственных препаратов, введенное  указанием МЗ РФ от 26.06.99г №388-у  «О введении нумерации и штрихового кодирования лекарственных средств».

Применение штрихового кодирования  в деятельности склада может распространяться не только на грузы, но и на операторов, осуществляющих перемещение этих грузов, что позволяет организовать контроль не только за товародвижением, но и  за процессами, с ним происходящими. В этом случае у оператора имеется  персональная карточка с индивидуальным кодом (паролем), информация с которой  считывается перед каждой операцией. Таким образом, в любой момент можно проследить не только путь груза, но и установить лицо, осуществляющее операции с грузом, что повышает ответственность этого лица за качество работы.

Технология штрихового кодирования  способствует повышению эффективности  процедур приемки и учета поступающих  на склад товаров, размещение их по зонам хранения с учетом весовых  и геометрических характеристик, подготовки комплтектовочных и отгрузочных  документов, оперативного управления отборкой и комплектацией товаров  в соответствии с заявочными требованиями покупателей, материального учета  и отчетности по складу, оперативного автоматизированного составления  бухгалтерской отчетности, анализа  финансово-экономической деятельности и т.п.

Для  применения в управлении складом технологии штрихового кодирования  необходимо пронумеровать все ячейки или зоны хранения, используемую групповую  тару, внутрискладской транспорт (на них должны быть наклеены этикетки или таблички со штриховыми кодами, содержащими эти номера), присвоить  пароли работникам склада (нанести  их штрихкод на пропуск).

Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием  штриховых кодов с объекта  хранения (что), места хранения (где), вида операции - приемка или отпуск товара (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штриховые коды специальным  лазерным сканером, либо имеющим встроенную память, либо подключенным к портативной  радиостанции. После завершения операции по перемещению объекта на складе информация передается на компьютер, как  правило, в режиме реального времени. Такая технология позволяет поддерживать актуальной базу данных склада и в  любой момент получить информацию о  наличии, количестве и месте хранения товара на складе.

Глава 5. Складская логистика

Складская логистика - это  одна из отраслей логистической науки, занимающаяся вопросами разработки методов организации складского хозяйства, системы закупок, приемки, размещения, учета товаров и управления запасами с целью минимизации  затрат, связанных со складированием и переработкой товаров. Логистика  складирования это также комплекс взаимосвязанных операций, реализуемых  в процессе преобразования материального  потока в складском хозяйстве.

Само понятие складирования - определяется как логистическая  операция, заключающаяся в содержании запасов участниками логистического канала и обеспечивающая сохранность  запасов, их рациональное размещение, учет, постоянное обновление и безопасные методы работы.

Складское хозяйство охватывает множество разнообразных компонентов  логистической системы и по этой причине не попадает под строгие  классификационные схемы, применяемые  к таким видам деятельности, как  обработка заказов, управление запасами или транспортировка.

Складское хозяйство охватывает множество разнообразных компонентов  логистической системы и по этой причине не попадает под строгие  классификационные системы, применяемые  к таким видам деятельности, как  обработка заказов, управление запасами или транспортировка.

Обычно склад рассматривают  как место хранения запасов. Но во многих логистических системах роль его заключается не столько в  хранении, сколько в распределении  продуктов, обеспечивая тем самым  сглаживание несоответствий на различного рода стыках между темпом и характером поступления этих продуктов, с одной  стороны, и потребления - с другой. На складах выполняются также  погрузочно-разгрузочные, сортировочные, комплектовочные и некоторые  специфические технологические  операции.

Перемещение материальных потоков  в логистическом канале невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов, для  хранения которых предназначены  здания, сооружения, устройства (склады).

Склад - это комплекс сооружений (устройств) предназначенных для  накопления, хранения, переработки  и распределения грузов между  потребителями.

Логистический процесс на складе весьма сложен поскольку требует  полной согласованности функций  снабжения запасами, переработки  груза физического распределения  заказов. Практически логистика  на складе охватывает все основные функциональные области, рассматриваемые  на микроуравне. Поэтому логистический  процесс на складе гораздо шире технологического процесса и включает:

- снабжение запасами;

- контроль за поставками;

- разгрузка и приемка  грузов;

- внутрискладскую транспортировку  и перевозку грузов;

- складирование и хранение  грузов;

- комплектацию заказов  клиентов и отгрузку;

- транспортировку и экспедицию  заказов;

- сбор и доставка порожних  товароносителей;

- контроль за выполнением  заказов;

- информационное обслуживание  склада;

- обеспечение обслуживания  клиентов.

Условно весь процесс можно  разделить на 3 части:

1) операции, направленные  на координационную службу закупки;

2) операции, непосредственно  связанные с переработкой груза  и его документацией;

3) операции, направленные  на координацию продаж.

Информационное обслуживание склада предполагает управление информационными  потоками и является связующим стержнем функционирования всех служб склада.

В зависимости от технической  оснащенности управление информационными  потоками может быть как самостоятельной  системой (на механизированных складах), так и составной подсистемой  общей автоматизированной системы  управления материальными и информационными  потоками (на автоматизированных складах).

Информационное обслуживание охватывает:

- обработку входящей документации;

- предложения по заказам  поставщиков;

- оформление заказов поставщиков;

- управление приемом и  отправкой;

- контроль наличия товаров  на складе;

- прием заказов потребителей;

- оформление документации  отправки;

- диспетчерская помощь, включая  оптимальный выбор партий отгрузки  и маршруты доставки;

- обработку счетов клиентов;

- обмен информацией с  оперативным персоналом и верхним  иерархическим уровнем организации;

- различную статистическую  информацию.

Заключение

Современный аптечный склад - это сложное техническое сооружение, которое имеет определенную структуру. Аптечный склад должен соответствовать требованиям нормативно-правовой документации РФ. ЛП, требуют определенных условий хранения для обеспечения их сохранности, аптечный склад должен быть оборудован в соответствии с данными условиях.

Таким образом, аптечный склад  является важным звеном в цепочки  доставки до пациента качественного  лекарственного препарата и выполняют несколько основных функций:

1. накопление и хранение товарных запасов
2. переформирование материального потока, поступающего от производителей лекарственных средств, в товарный поток  для конечных потребителей
3. укрупнение объемов отгрузки лекарственных средств
4. улучшение сервиса

 

Список использованной  литературы

Нормативные документы

1. Федеральный закон от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств"
2. Приказ Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2010 г. N 1222н "Об утверждении Правил оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения"
3. Постановлением Правительства РФ от 6.07.2006 г. № 416 (в ред. от 13.11.2010 г.) «Положением о лицензировании фармацевтической деятельности»
4. Постановление Правительства РФ от 1 июля 2002 г. N 489 "Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности".
5. Приказ Минздрава РФ от 23 августа 2010 г. N 706н «Об утверждении правил хранения ЛС»
6. Приказ Минздрава РФ от 13.11.1996 N 377 (ред. от 23.08.2010) 
   "Об утверждении требований к организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения".
7. 3. Федерального закона от 08.01.98 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах",
8. Приказ Минздрава РФ № 330 от 12 ноября 1997 г «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ»   
9.     Постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 1148  "О порядке хранения наркотических средств и психотропных веществ»
10.    Приказ Минздравсоцразвития России №590Н от 02.08.2010 г. «Об утверждении специальных требований к условиям хранения   наркотических средств  и  психотропных  веществ,  зарегистрированных  в   установленном порядке  в  Российской  Федерации  в  качестве  лекарственных    средств, предназначенных   для    медицинского    применения,       в    аптечных, лечебно-профилактических учреждениях, научно-исследовательских,   учебных организациях и организациях оптовой торговли  лекарственными   средствами»
11. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 9 января 2007 г. N 2 "Об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения»
12. Приказ от 21 октября 1997 г . N 309 «Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)».