Нормирование труда управленческого персонала

Содержание

 

 

1. Рабочее время и его основные  элементы.

 

2. Диагностика рабочего времени.

 

3. Нормирование времени исполнителей.

 

4. Планирование времени руководителей  и специалистов.

 

5. Пути повышения эффективности  использования рабочего времени.

 

Вывод

 

Список используемой литературы

 

 

1. Рабочее время и его основные  элементы

 

Под рабочим  временем понимается продолжительность  участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно  измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за календарный период, каковым чаще всего является неделя. Время, затраченное сверх нормальной величины, считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.

В зависимости  от возраста и условий труда для  отдельных категорий работников законодательно устанавливается сокращенное  рабочее время. В первую очередь  это относится к молодежи, не достигшей 18 лет, лицам, занятым на тяжелой  и вредной работе, и пр.

Если характер производственных процессов позволяет, рабочее время может быть неполным, гибким или скользящим и реализоваться  в соответствующем подходе к  организации рабочего дня или  недели.

Так, неполный день (неделя) охватывает лишь часть  рабочего дня (недели) нормальной продолжительности  с соответствующим понижением их отплаты. Оставшуюся часть времени  при этом может быть занят другой человек. Гибкий график работы вместо точной фиксации момента ее начала и конца предусматривает определенные промежутки времени, в течение которых  она может начинаться и заканчиваться, а также период, когда сотрудники обязательно должны присутствовать на рабочем месте. Скользящий график предполагает возможность сдвигать момент его начала и окончания  по сравнению с принятыми в  организации стандартами, что обычно имеет место при полуторасменной  работе.

Неполный  день, гибкий и скользящий графики  работы, разделение ее среди нескольких сотрудников, частичное выполнение ими обязанностей на дому и пр., то есть гибкий режим труда, становятся возможными в условиях появления  новейших средств связи: пейджинговой, факсимильной, подключению к компьютерным сетям.

Само рабочее  время состоит из времени работы и времени перерывов. В первое включается основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное время  и время обслуживания рабочего места. Второе состоит из времени технологических  и времени организационных перерывов.

В течение  основного времени достигается  непосредственная цель данного трудового  процесса, например, создается документ, происходит выступление на собрании и т.п.  Вспомогательное время охватывает выполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе с основным составляет оперативное время. В приведенных примерах в рамках вспомогательного времени может осуществляться сбор необходимых материалов для подготовки доклада или документа.

Время обслуживания рабочего места тратится на поддержание  его в надлежащем состоянии. Оно, в свою очередь, может делиться, хотя далеко не всегда, на организационное  и технологическое. В его рамках осуществляется уборка, наведение порядка, сортировка материалов, подготовка к  работе оборудования.

Наконец, некоторые  виды трудовых операций требуют расходования подготовительно-заключительного времени. Например, врачу перед осмотром каждого  больного и после его завершения необходимо мыть руки.

Перерывы  также неоднородны. Прежде всего, необходимо говорить о технологических перерывах, когда основной процесс либо на время  прекращается по причинам, связанным  со спецификой работы оборудования, либо продолжается без участия человека. Организационные перерывы обусловлены  естественными факторами (необходимость  отдыха, принятия пищи), а также различного рода сбоями, неполадками, происходящими  как по вине работников, так и  независимо от них.

Как показывают обследования, только 8% руководителей  полагают, что у них нет проблем  со временем, хотя на самом деле таких  людей наберется не более 1%. Остальные  же находятся в цейтноте и не возражали  бы дополнительно получить от 10 до 100% рабочей недели, причем три четверти из них претендовали бы более чем  на ее половину.

Но время  нельзя умножить, прибавить, накопить, купить, взять взаймы. Его можно  только рационально использовать, экономить. От способности это делать зависит  успех любого работника, а особенно руководителя. Чтобы справиться с  такой задачей, необходимо точно  знать, на что время тратится, и  делать все как можно быстрее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Диагностика рабочего времени

 

Первым шагом  на пути к успеху в деле экономии и рационального использования  рабочего времени является его "инвентаризация", осуществляемая с помощью хронометража и фотографирования.

Под хронометражем  понимается наблюдение и измерение  затрат рабочего времени на осуществление  отдельных повторяющихся элементов  операции или ее в целом. Непосредственным его объектом являются оперативное  или подготовительно-заключительное время на машинно-ручных работах. В  результате можно сделать расчет сред продолжительности той или  иной операции по формуле:

Знание средней  продолжительности операции и ее отдельных элементов помогает совершенствовать их содержание и структуру, рационализировать  затраты времени на них и устанавливать  оптимальные нормы.

Фотографирование  рабочего дня происходит с помощью  наблюдения и измерения всех без  исключения полезных затрат и потерь времени на протяжении всего дня  или какой-либо его части два-три  раза в год в течение двух-трех недель как в форме само фотографирования, так и при участии специальных  людей -- нормировщиков, мастеров и т.п.

В результате проделанной работы составляются две  таблицы, в одной из которых отражается расход времени в минутах на каждый вид работ и сроки их проведения; во второй -- потери времени, их причины, конкретные виновники, период, когда  они имели место.

Понятно, что  фотографирование требует соблюдения точности, иначе оно не приносит никакой пользы. Ведь полученные данные должны помочь ответить на вопросы: на что расходуется время; сколько  его нужно для выполнения тех  или иных конкретных операций; что  помогает, а что препятствует его  эффективному использованию.

В результате анализа данных фотографирования можно  получить несколько полезных показателей, в частности:

где:

ПЗ -- подготовительно-заключительное время;

ОП -- оперативное время;

ОМ -- время обслуживания рабочего места;

ОЛН -- нормативное время на отдых  и личные надобности;

ПР -- перерывы, зависящие от работника;

ПН -- потери рабочего времени, не зависящие  от работников.

На основе знания данных показателей определяется коэффициент КППТ возможного повышения  производительности труда за счет устранения потерь времени:

Приняв перечисленные  показатели за нормативы, можно осуществлять стимулирование работников, направленное на повышение их производительности, более рациональное использование  рабочего дня, сокращение или предотвращение потерь времени.

Выявление видов  деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования таких бывает до 25%); которые могут (возможно, с большим успехом) выполнять  другие лица; которые отнимают время  у других, называется диагностикой времени. Для облегчения диагностики, время, затрачиваемое работниками  управления, можно распределить по следующим функциям:

- обдумывание  проблем, выработка решений, подготовка  документов;

- руководство  людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка деятельности, разрешение конфликтов);

- прогнозирование  и планирование деятельности  на перспективу;

- подготовка  совещаний, выступлений, различных  мероприятий;

- контроль  за деятельностью подчиненных;

- осуществление  внешних коммуникаций (участие в  переговорах, 1 обмене опытом, конференциях).

После группировки  работ им дается оценка на предмет  их необходимости, целесообразности, соотношения  предполагавшихся и фактических  затрат времени.

В процессе анализа определяется, какие факторы  обусловливают наибольшие потери времени  и являются в этом смысле самыми "дорогостоящими": визиты, встречи, телефонные разговоры, посетители, подчиненные  и т.п. Их выявление позволяет  искать способы изменения структуры  затрат времени, которая бы в наибольшей степени способствовала достижению целей организации, и обуздать наиболее злостных его "расхитителей".

Опыт показывает, что, если в одном случае из десяти работа руководителя не требовалась -- значит, он недостаточно доверяет подчиненным; если в одном случае из десяти момент начала работы был определен спонтанно  или на нее затрачено больше времени, чем предусматривалось нормативами -- в организации плохо поставлено планирование.

Исследования  свидетельствуют, что 20 -- 30% своего времени  руководитель тратит на разбор корреспонденции, просматривая в день до 100 документов, из которых лишь 30 по настоящему нужны; ему приходится ставить в год  до 20 тыс. подписей, затрачивая на это  около трех недель. Подсчитано, что  в деловой переписке объем  ненужных сведений доходит до 15--20%, а по всем каналам из внутренних источников сведений поступает на 30%, а из внешних -- на 40% больше, чем требуется.

Основными причинами потерь времени  являются:

- нечеткая  постановка целей и определение  приоритетов, в результате чего  люди не могут правильно сориентироваться  в ситуации, а потому берут  на себя либо слишком много,  либо слишком мало работы, тонут  в мелочах;

- неудовлетворительная  организация планирования, в результате  чего менеджер не справляется  с распределением времени на  выполнение тех или иных дел,  а то и просто не знает,  как к ним подступиться;

- слабая  организация и дисциплина подчиненных,  приводящая к многократному переделыванию  одной и той же работы;

- отсутствие  необходимой информации для принятия  решений, в результате чего  их приходится постоянно откладывать;

- нерешительность  руководителя, неумение работать  с партнерами, подчиненными, посетителями, телефонными звонками, проводить  собрания и совещания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нормирование времени исполнителей

 

Там, где  режим работы задается технологией, основой более рационального  использования времени и преодоления  его потерь является нормирование, то есть определение норм и нормативов его расходования. Под нормой времени  понимается его регламентируемая величина, необходимая для производства единицы  продукции, ее партии, или выполнения той или иной работы одним или  группой исполнителей соответствующей  квалификации в определенных организационно-технических  и природно-климатических условиях.

Устанавливается норма в человеко-минутах, человеко-часах  или человеко-днях и включает следующие  элементы: норму подготовительно  заключительного времени, нормы  основного и вспомогательного времени, нормы времени на организационно-техническое  обслуживание оборудования и других производственных объектов, перерывы, обусловленные технологией и  организацией производства, на отдых  и личные надобности.

Суммирование  норм времени по отдельным операциям  дает комплексную норму времени, характеризующую его совокупные затраты на выполнение полезного  объема работ в предусмотренные  сроки.

При нормировании ручных и машинно-ручных работ в  основу норм кладутся нормативы времени, то есть его регламентируемые затраты  на выполнение отдельных производственных операций, установленные для обычных  условий с учетом применения передовых  приемов и методов труда исполнителями  соответствующей квалификации, современного оборудования.

Помимо норм и нормативов времени на производство, определяются нормы затрат времени  на отдых, находящиеся в зависимости  от степени утомляемости работника, при выполнении отдельных видов  работ. Они основываются на специальных  научных рекомендациях и выражаются в процентах к оперативному времени. В частности, целесообразно использовать для компенсации затрат вследствие:

- излишних  физических усилий -- до 1--9% оперативного  времени;

- повышенного  нервного напряжения с учетом  сложности и опасности работы -- до 1--5%;

- усилий, связанных  с повышенным темпом работы, измеряемым  количеством движений в минуту, а также неудобным рабочим  положением -- до 1--4%;

- повышенной  монотонности работы, вызываемой  повторяемостью операций -- до 1--3%;

- сверх нормального  уровня температуры и влажности,  загрязнен-ности, характеризующейся  повышенным содержанием примесей  в воздухе -- до15%;

- повышенного  шума, вибрации -- до 1--4%;

- недостаточной  освещенности -- до 2% оперативного времени.

Затраты оперативного времени и времени на отдых  лежат в основе расчета такого важнейшего социального показателя деятельности организации как коэффициент  улучшения условий труда КУут: Тоф Тон

где:

Тоф -- фактическое время на отдых  в соответствии с нормативами  и реальными условиями труда  после проведения мероприятий по их улучшению;

Тон -- нормативное время на отдых  до проведения мероприятий по улучшению  условий труда;

Топф -- фактические затраты оперативного времени;

Топн -- оперативные затраты оперативного времени.

Большинство нормативов времени устанавливается  для рабочих, деятельность которых  обусловлена особенностями работы оборудования и характером организации  технологических процессов (массовым, поточным, крупносерийным, единичным). Они могут также относиться и  к служащим, чья работа не содержит творческих функций, выполнение" которых  не поддается нормированию. Рационализация труда тех, кто связан с творчеством, имеет в основе иные принципы.