Трудовой стаж

  б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах,  на  курсах  и  в  школах по повышению квалификации,  по  переквалификации и подготовке кадров;

  в) о  времени  обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время  работы  в  студенческих  отрядах,  на производственной    практике    и    при   выполнении   научно  -  исследовательской  хоздоговорной  тематики), и  о  времени  пребывания  в  аспирантуре  и       клинической  ординатуре,  кроме  случаев,  указанных  выше;

  г) о работе в качестве члена колхоза - в  тех  случаях,  когда действующим  законодательством  предусмотрен  зачет  этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

  Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии. При  восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового  стажа  для  назначения  пособий   по   государственному социальному  страхованию  в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения  о  работе" вносится   запись:   "Непрерывный  трудовой  стаж  восстановлен  с такого-то числа,  месяца,  года",  в графе 4  делается  ссылка  на   постановление президиума соответствующего совета профсоюзов. Работникам, занятым  на  сезонных  работах  в   тех   отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы  и  сохранение  непрерывного  трудового  стажа  при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва,  в графе 3 указанного  раздела трудовой  книжки  производится  запись:  "Непрерывный  стаж работы   сохраняется". В  трудовые  книжки лиц,  отбывших исправительные работы без лишения свободы,  администрация предприятия  по  месту  работы вносит   запись   о  том,  что  время  работы  в  этот  период  не засчитывается  в  общий  и  непрерывный  трудовой   стаж   (раздел  "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). ³ С  1992  года  время  работы осужденных в период отбывания ими наказания  в виде  лишения  свободы засчитывается в общий трудовой  стаж. Указанные записи  вносятся  в  трудовые  книжки  по  окончании фактического  срока отбытия наказания,  который устанавливается по  справкам органов МВД . При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством,  и поступлении его на  новое  место работы  соответствующие  записи  вносятся  в  трудовую  книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для  внесения  в  трудовые  книжки  таких  записей   является   приказ (распоряжение) руководителя предприятия,  изданный  в  соответствии с приговором (определением) суда. В  трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения       о награждениях" и “Сведения о поощрениях” вносятся сведения о трудовых отличиях работников, но не  записываются  премии,  предусмотренные системой  заработной  платы  или  выплата которых носит регулярный характер. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) администрации, о чем делается запись в трудовой книжке работника. Записи о причинах увольнения работника делаются четко в соответствии с законодательством. Днем увольнения считается последний день работы. Причины, с которыми связывается возникновение определенных льгот, также указываются (например, увольнение по собственной инициативе, всвязи с инвалидностью, зачислением в ВУЗ и т.д.).- “Уволен по собственному желанию, ст.31 КЗоТ”. Все предыдущие записи о работе на этом предприятии, которые есть в книжке, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью. В день увольнения администрация обязана выдать готовую книжку. Если такое не случится, работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Если работник не согласен с формулировкой увольнения, он вправе требовать ее изменения. Споры об изменении формулировки причины увольнения работников, занимающих должности, предусмотрены в Перечнях №1 и №2 к Положению о порядке рассмотрения трудовых споров. Трудовые книжки, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров, затем 50 лет в архиве предприятия, потом уничтожаются. При увольнении всвязи с уходом на пенсию соответствующая запись “Пенсия назначена” ставится на титульном листе или в новых трудовых книжках - в разделе “Сведения о назначении пенсии”. 

1.2. ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ 

  В  случае  выявления  неправильной  или  неточной  записи      сведений  о  работе,  переводе  на  другую  постоянную  работу,  о      награждениях   и   поощрениях   и   др.  исправление  производится  администрацией того предприятия,  где была внесена соответствующая      запись.  Администрация  по  новому  месту  работы  обязана оказать      работнику в этом необходимую помощь. Если  предприятие,  внесшее  неправильную  или   неточную      запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией,  которой было подчинено  ликвидированное предприятие. Исправленные сведения о работе,  о  переводах  на  другую      постоянную  работу,  о  награждениях  и  поощрениях  и др.  должны      полностью соответствовать подлиннику приказа или  распоряжения.  В случае  утраты  приказа  или  распоряжения  либо несоответствия их  фактически выполнявшейся  работе  исправление  сведений  о  работе производится   на   основании  других  документов,  подтверждающих      выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания   не   могут  служить  основанием  для исправления внесенных ранее записей. В разделах "Сведения   о   работе",   "Сведения   о   награждениях",  "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание  ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости,   например,  изменения  записи  сведений  о   работе после указания соответствующего  порядкового  номера,  даты      внесения   записи  в  графе  3  пишется:  "Запись  за  N  таким-то       недействительна.  Принят по такой-то профессии  (должности)"  и  в графе 4   повторяется   дата   и  номер  приказа  (распоряжения)      администрации,  запись из которого неправильно внесена в  трудовую      книжку. В таком  же  порядке  признается  недействительной  запись  об      увольнении  и  переводе  на  другую  постоянную  работу  в  случае      незаконного увольнения или  перевода,  установленного  органом  по рассмотрению  трудовых споров,  и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.  Например, пишется: "Запись  за  N таким-то  недействительна,  восстановлен на прежней работе".  При  изменении формулировки  причины увольнения пишется: "Запись  за   N таким-то недействительна,  уволен..." и указывается  новая формулировка. В графе   4   в  этом  случае  делается  ссылка  на  приказ  о  восстановлении  на  работе  или  изменении  формулировки   причины      увольнения.  Изменения записей в трудовых книжках о  фамилии,  имени,      отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему      месту работы на основании документов  (паспорта,  свидетельства  о      рождении,  о  браке,  о  расторжении брака,  об изменении фамилии,      имени,  отчества и  др.)  и  со  ссылкой  на  номер  и  дату  этих    документов. Указанные изменения вносятся  на  первой  странице  (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается,  например,прежняя фамилия или имя, отчество,дата рождения и  записываются      новые данные.  Ссылки на соответствующие документы записываются на      внутренней стороне  обложки  и  заверяются  подписью  руководителя  предприятия  или  специально  уполномоченного  им  лица  и печатью   предприятия или печатью отдела кадров. В таком  же  порядке  при  необходимости  вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то  об этом отдельной строкой  в  графе  3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то    числа  переименовано  в  такое-то",  а  в  графе  4  проставляется      основание  переименования  -  приказ  (распоряжение),  его  дата и      номер. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

  При наличии  в  трудовой  книжке  записи  об  увольнении   или      переводе     на    другую    работу,    впоследствии    признанной      недействительной,  по просьбе работника выдается дубликат трудовой  книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки  производится  администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное  предприятие,  в  учреждение,  организацию,  не требуются.  При этом в правом верхнем углу первой  страницы новой трудовой книжки делается надпись:  "Дубликат".  На  первой  странице  прежней  трудовой книжки пишется:  "Взамен выдан дубликат"  и  она  возвращается  владельцу  для  представления  ее впоследствии  в органы социального обеспечения для документального      подтверждения трудового  стажа до поступления на работу на   предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.

  Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно  заявить  об  этом  администрации  по  месту  последней работы.  Не  позднее  15 дней после заявления администрация выдает работнику  другую  трудовую  книжку  или  вкладыш  к  ней   (новых  образцов)  с  надписью  "Дубликат"  в  правом  верхнем углу первой страницы.

  Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим  правилам.  В  разделы  "Сведения  о  работе",  "Сведения  о награждениях"  и  "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе,  а также о награждениях и поощрениях  по  месту  последней  работы  на  основании  ранее  изданных  приказов  (распоряжений).

  Если  работник  до  поступления на данное предприятие уже работал в качестве  рабочего  или  служащего,  то  при  заполнении дубликата  трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об  общем  стаже  работы  в  качестве рабочего  или  служащего  до  поступления  на  данное предприятие, подтвержденном документами.

  Общий стаж  работы записывается суммарно,  то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал  в прошлом владелец трудовой книжки.

  Если из   представленных   документов   видно,   что  работник переводился на другую постоянную работу в том же  предприятии,  то об этом делается соответствующая запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения,  а в графе  3  - причина  увольнения,  если  в  представленном работником документе имеются такие данные. В том случае,  когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе  в  прошлом,  в  дубликат  трудовой  книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.  В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на  основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

  Документы,  подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация  обязана  оказать  содействие  работнику в получении документов,  подтверждающих  стаж   его   работы,   предшествующий поступлению в данное предприятие.

  Если  трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела,  изорвана,  замазана  и  т.п.),  то  администрация   по  последнему  месту  работы  выдает  рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом  на  первой  странице  трудовой  книжки,  пришедшей в негодность,  делается надпись:  "Взамен выдан дубликат",  а книжка возвращается  ее владельцу.  При поступлении на новое место работы рабочий или служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.  
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

  В своей работе я раскрыл содержание трудовой книжки, рассказала о ее значении для каждого работника. Я показал изменения в правилах ведения трудовых книжек на основании нормативных актов разных времен. Последние акты, на основе которых осуществляется ведение трудовых книжек и сейчас - Постановление о трудовых книжках рабочих и служащих и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,  в учреждениях и организациях.. Эти акты оказали положительное влияние на ведение трудовых документов рабочих и служащих. По мере развития трудовых отношений в них вносились соответствующие изменения и дополнения. В Проекте Нового Кодекса законов о труде нет изменений, касающихся трудовых книжек.Этим законодатель признает, что трудовая книжка, существующая сейчас, полностью отвечает требованиям, которые к ней предъявляются. Она удобна и нет смысла ее переделывать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Конституция РФ. 1993.
2. Постановление о трудовых книжках рабочих и служащих.// Консультант Плюс
3. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,  в учреждениях и организациях// Интернет
4. Проект кодекса законов о труде РФ // Интернет
5. Надершина М.Д. «Трудовая книжка как основной документ о трудовой   деятельности», Трудовое право. - М.: Интел-Синтез,2004.
6. Силаев В.П. «Законодательство о трудовых книжках», - М.: Юрид. лит., 1979.

8.        «Трудовое право» под ред. Смирнова О.В.,М., Проспект, 2001.