Управление оборотными активами

     1 Открытие фирменного магазина.

     2 Реализация собственной продукции  через существующие магазины. Это  позволит получить дополнительную прибыль и повысить рентабельность.

     Первое  направление требует значительных финансовых вложений, связанных с  арендой помещения, получения необходимых  документов (разрешений, лицензий и  сертификатов), необходимости оплаты труда торгового персонала и другие. В настоящее время предприятие не располагает свободными собственными средствами, а привлечение заемных средств сопряжено с дополнительными затратами.

     Поэтому гораздо эффективнее реализовывать  продукцию через сеть уже существующих магазинов, которые расположены в районе.

     В настоящее время предприятие  располагает всей необходимой документацией  для реализации продукции собственного приготовления в розничной торговле.

     Вследствие  этого дополнительные затраты будут  складываться, в основном, за счет расходов на сырье для производства продукции, затрат на упаковку и маркировку, транспортных расходов.

     В соответствии с калькуляционными карточками ресторана реализовывать в розничной  сети рекомендуется следующие блюда  и полуфабрикаты, приведенные таблице 7. 

     Таблица 7 – собственная продукция для  розничной реализации

 

     В качестве транспортной тары предлагаем использовать функциональные емкости  с крышками, металлические и полимерные многооборотные ящики с плотно прилегающими крышками, полиэтиленовые мешки, разрешенные Госкомсанэпиднадзором для контакта с пищевыми продуктами. В качестве потребительской тары - пакеты, коробки, целлофан, пергамент, термоусадочную пленку.

     Затраты на тару составят по нашим подсчетам  7% от себестоимости продукции. В соответствии с производственными мощностями и наличием квалифицированных трудовых ресурсов с учетом данных пиковых нагрузок в течение курортного сезона предприятию предлагается изготавливать для реализации количество блюд и кулинарных изделий в день, приведенных в таблице 15.

     При этом не возникает необходимости  в дополнительных расходах на заработную плату и приобретение дополнительного  оборудования. Предлагаемый пробный  объем составляет порядка 10о тыс.руб.

     Предложение объема производства продукции исходит из того, что этот объем хотя и является пробным, но является безубыточным, И хотя технология расчета безубыточности не приведена в работе, этот объем проверен на практике. В первом варианте цены на продукцию собственного приготовления и полуфабрикаты исходи из торговой наценки в 25 процентов, во втором – 35 процентов. Как показывают приведенные расчеты, увеличение валового оборота предприятия составит от 28 до 34 тыс. руб. в месяц.

     Для сравнения приведем данные за 2009 год: выручка от продаж в целом составила 1939,40 тыс. руб., себестоимость проданной продукции 737,53 тыс. руб., валовая прибыль – 1201,87 тыс. руб. За счет валовой прибыли покрывались коммерческие расходы в размере 1162,70 тыс. руб., причем прибыль от продаж составила всего 39,17 тыс. руб. за год.

     Прогнозируемые  финансовые результаты от розничной  реализации собственной продукции  приведены в таблице 8. 

     Таблица 8 - Прогноз финансовых результатов  от розничной реализации собственной  продукции (тыс. руб.)

 

     Развитие  нового направления деятельности позволило  бы при незначительном росте коммерческих расходов (расходов на оплату труда  производственного персонала и  коммунальных услуг) увеличить размер выручки от продаж и, как следствие, прибыли от продаж и чистой прибыли. Учитывая наличие проблем управления прибылью и рентабельностью производства, подход к механизму управления должен носить комплексный характер.

     Что же касается рекомендаций по совершенствованию  управления источниками формирования запасов, то сравним несколько абсолютных показателей, представленных в таблице 9. 

     Таблица 9 – Показатели формирования запасов, тыс. руб.

 

     Проведем  оценку финансового состояния на краткосрочную перспективу с  помощью показателя текущей ликвидности. Его значения составили соответственно в 2007 г. – 2,1; в 2008 г. – 1,9; в 2009 г. – 1,3.

     Учитывая, что нормативное значение показателя составляет 2,0, можно сделать вывод, что по итогам 2007 г. предприятие было еще ликвидным, в 2008 г. коэффициент ликвидности незначительно отклонился от нормы, а в 2009 г. значение вовсе снизилось более чем в 1.5 раза. Это означает, что у предприятия не только не хватает рабочего капитала, но и не обеспечивается покрытие текущих долгов оборотными активами.

     Оценивая  предприятие на долгосрочную перспективу  определим коэффициент финансирования, который по нашим расчетам составил соответственно в 2007 г. – 0,79; в 2008 г. – 0,85; в 2009 г. – 2,89.

     По  полученным результатам видно, что  в 2007 и 2008 гг. значение показателя было более 0,5, а в 2009 г. отклонилось от нормы на 2,39. Данный факт свидетельствует  о том, что заемный капитал  в несколько раз превышает собственные источники финансирования. Значение коэффициента финансирования 2,89 говорит о финансовой неустойчивости не только по российскому стандарту, но и по международным оценкам, где к заемным источникам в силу их дешевизны относятся более терпимо, чем в Росси.

     Оценивая  далее финансовое состояние ГУП "КЭЗ" на долгосрочную перспективу, рассмотрим долгосрочную структуру  баланса, которая по подсчетам составила  в 2007 г. – 0,12; в 2008 г. – 0,22; в 2009 г. – 0,19.

     Учитывая, что финансовая устойчивость предприятия может считаться крепкой только тогда, когда долгосрочные активы покрыты долгосрочным капиталом, значение коэффициента в этом случае должно быть ≤ 1, свидетельствует об образовании финансовой неустойчивости.

     Опасная тенденция снижения ликвидности  может привести предприятие к банкротству. Поэтому уровень ликвидности необходимо довести хотя бы до значения 1.5 и пересмотреть политику в отношении управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами.

     В связи с этим предложенные рекомендации по организации розничной торговли продукцией собственного производства, приведенные выше, считаю своевременными для совершенствования системы управления оборотными активами с точки зрения прибыльности, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия. 

     3.2 Предложения и рекомендации по  совершенствованию управления оборотными  активами и улучшению работы  предприятия в целом 

     Управление  оборотными активами, как это показано выше, напрямую связано с финансовой устойчивостью предприятия, на которую  оказывают влияние различные факторы - положение предприятия на товарном рынке; производство и выпуск дешевой, пользующейся спросом продукции; его потенциал в деловом сотрудничестве; степень зависимости от внешних кредиторов и инвесторов; наличие неплатежеспособных дебиторов; эффективность хозяйственных и финансовых операций и другие. Выше уже были показаны возможности основные возможности увеличения прибыли: первая - наращивание объема выпуска и реализации товаров, вторая - уменьшение издержек, а также платежеспособности. Учитывая влияние сезонности нашего предприятия и его специфику как Гупа наращивание объема выпуска и реализации все-таки необходимо связывать с уменьшением издержек, поиску инструментов, позволяющих из стихийного получения доходов перейти к регулируемым доходам. В то же время, недостаточно обеспечить только прибыльность. Необходимо, чтобы предприятие акцентировало реализацию и сбыт продукции, увеличение доходов, чем собственно управлению производством с целью снижения издержек (хотя они и взаимосвязаны). Рекомендации связаны в первую очередь с тем, чтобы руководство предприятия ориентировалось не столько на получение максимальной прибыли, сколько на получение максимального дохода. Максимальное получение прибыли в основном будет связано со снижением производственных издержек. Однако в условиях, когда самими затратами предприятие еще сможет управлять, то цена на каждый входной ресурс практически в условиях инфляции, остается неуправляемой. Таким образом. предприятие крайне ограничено в возможности снижать производственные издержки, добиваясь таким путем увеличения прибыли. Поэтому, здесь возникает необходимость переоценки других качественных характеристик, влияющих на увеличение доходов предприятия. Для усиления финансовой устойчивости необходимо обратить особое внимание на статьи общей величины неплатежей, их причины и источники, ослабляющие финансовую напряженность:

     - просроченная задолженность по ссудам банка;

     - просроченная задолженность по расчетным документам поставщиков;

     - недоимки в бюджеты;

     - прочие неплатежи в том числе и по оплате труда.

     В системе управления рекомендуется  обратить особое внимание на причины неплатежей:

     - недостаток собственных оборотных средств;

     - сверхплановые запасы товарно-материальных ценностей;

     - товары отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями;

     - товары на ответственно хранении у покупателя ввиду отказа от акцепта;

     - иммобилизация оборотных средств в капитальное строительство, в задолженность работников по полученными ими ссудам;

     - расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования.

     А также на  источники, ослабляющие финансовую напряженность:

     - временно свободные собственные средства (фонды экономического стимулирования, финансовые резервы и др.);

     - привлеченные средства (превышение нормальной кредиторской задолженности над дебиторской)

     - кредиты банка на временное пополнение оборотных средств и прочие заемные средства.

     Поэтому предложения и рекомендации касаются прежде всего:

     1 Гибкости и способности быстро менять ассортимент выпускаемой продукции.

     2 Необходимости внедрение инновационных технологий производства и обслуживания.

     3 Роста качества продукции и предоставления потребителям дополнительных фирменных услуг.

     4 Изменения структуры издержек производства и роста доли издержек, связанных с реализацией продукции. Все это требует принципиально новых подходов к управлению и организации производства, непосредственно касается и управления прибылью.