Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Апреля 2012 в 07:15, курсовая работа
Цель работы – разработка и внедрение рекомендаций по созданию и организации автоматизированных информационных систем на предприятии. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
рассмотреть понятие инновационного менеджмента ресурсов;
изучить особенности использования информационных технологий в обеспечении управления;
дать общую характеристику деятельности кафедры АиСУ;
провести анализ развития информационно–коммуникационных технологий на кафедре;
выделить основные проблемы в деятельности кафедры, связанные с управлением информационными потоками;
разработать и внедрить портфель инноваций для совершенствования управления информационными ресурсами кафедры;
дать оценку эффективности внедренных инноваций.
Для реализации резервного копирования с хранением бэкапов в облаке будем использовать Comodo Backup 3.0.
Основные особенности программного обеспечения [9]:
– простое резервное копирование на локальный, сетевой, виртуальный, FTP диск или онлайн файловое хранилище;
– отправка сообщений о состоянии резервного копирования;
– возможность работы по расписанию;
– создание собственных процедур резервного копирования с различными фильтрами и макросами;
– настройка в считанные минуты с интуитивно понятным интерфейсом.
Рисунок 3.11 – Интерфейс Comodo Backup
Comodo бесплатно предоставляет 5 гигабайт свободного места в онлайн–хранилище. Таким образом, все запросы кафедры АиСУ могут быть решены в рамках инсталляции этой программы.
Для реализации аппаратного резервирования 1+1 также необходимо настроить ftp–сервер на любом из компьютеров сети, чтобы бэкапы также записывались и на локальном хранилище кафедры.
Онлайн–хранилище можно использовать не только для резервного копирования (что удобно, учитывая современные скорости интернета), но и для переноса и синхронизации документов, музыки, системных настроек и т.д. на разных компьютерах.
Программа резервного копирования Comodo Backup работает на всех современных версиях Windows – XP, Vista, 7 и серверных, что большая редкость для бесплатных программ, Windows 2003 и 2008.
Данное решение позволит закрыть проблему целостности данных на жестких дисках кафедры АиСУ, в том числе и базы данных «Кафедра».
Внедрением базы данных «Кафедра» назначен администратор сети (лаборант). Он также является ответственным за обучение персонала кафедры приемам работы с данным программным обеспечением.
Через месяц после внедрения данной базы данных на кафедре АиСУ была получена следующая позитивная статистика (см. табл. 3.1).
Таблица 3.1 – Результаты внедрения базы данных «Кафедра»
Показатель | До внедрения | После внедрения |
Ежедневная работа на кафедре, ч/день | 1,5 | 0,8 |
Время на составление расписания для потока, ч | 10 | 6,5 |
Время на заполнение карточки студента, мин | 10 | 3 |
Время на поиск справочной информации, мин | 10 | 4 |
Очевидно, что внедрение данного инновационного метода организации информационных потоков внутри кафедры в виде базы данных имеет много плюсов, главными из которых являются: экономия времени, простота в использовании, систематизация данных.
Внедрением Comodo Backup назначен администратор сети (лаборант). Он также является ответственным за обучение персонала кафедры приемам работы с данным программным обеспечением.
Приведем основные результаты внедрения Comodo Backup 3.0. Главным достижением явилось повышение надежности и доступности файлов, полученных в результате резервного копирования. В таблице 3.2 приведены основные статистические данные.
Таблица 3.2 – Результаты внедрения Comodo Backup 3.0
Показатель | До внедрения | После внедрения |
Максимальный откат | 1 год | ∞ |
Доступность данных | 99,9% | 99,999% |
Гибкая настройка стратегии | Нет | Да |
Защита от дублирования | Нет | Да |
Таким образом, становится очевидным, что в результате развертывания программного комплекса резервного копирования сотрудники кафедры получили возможность контролировать целостность данных, управлять информационными потоками, быстро восстанавливать любую утерянную информацию.
Данное программное обеспечение выполнено с использованием итеративного подхода программирования.
Итеративный подход – выполнение работ параллельно с непрерывным анализом полученных результатов и корректировкой предыдущих этапов работы. Проект при этом подходе в каждой фазе развития проходит повторяющийся цикл: Планирование – Реализация – Проверка – Оценка.
Рисунок 3.12 – Итеративная модель разработки
Преимущества итеративного подхода:
– снижение воздействия серьезных рисков на ранних стадиях проекта, что ведет к минимизации затрат на их устранение;
– организация эффективной обратной связи проектной команды с потребителем (заказчиками) и создание продукта, реально отвечающего его потребностям;
– акцент усилий на наиболее важные и критичные направления проекта;
– непрерывное итеративное тестирование, позволяющее оценить успешность всего проекта в целом;
– раннее обнаружение конфликтов между требованиями, моделями и реализацией проекта;
– более равномерная загрузка участников проекта;
– эффективное использование накопленного опыта;
– реальная оценка текущего состояния проекта и, как следствие, большая уверенность заказчиков и непосредственных участников в его успешном завершении.
– затраты распределяются по всему проекту, а не группируются в его конце.
Для данного проекта разработана документация, которая позволит разобраться в программе постороннему человеку и изменить ее в зависимости от потребностей сотрудников кафедры.
Настройкой и сопровождением Comodo Backup будет заниматься администратор (лаборант) кафедры АиСУ. Программное обеспечение очень легко настраивается, что позволит тратить минимум времени на его сопровождение.
В случае появления новой стабильной версии программного обеспечения в интернете, программа сама запустит процесс обновления, что сводит участие администратора к нулю.
Развитием Comodo Backup занимается компания Comodo Group (адрес сайта в интернете: http://www.comodo.com).
Заключение
В результате выполнения данной курсовой работы была дана характеристика информационных ресурсов кафедры АиСУ, выявлены проблемы отсутствия структурированной системы для управления информационными потоками и отсутствия системы резервирования данных и сохранения их целостности.
Были предложены пути решения найденных проблем – так называемый портфель инноваций. Они стали возможностью модернизации системы управления информационных потоков на кафедре.
В результате внедрения разработанного портфеля инноваций были достигнуты следующие результаты: время выполнения рутинной работы сотрудниками кафедры сократилось в 1,9 раза, время на составление расписания для потока уменьшилось на треть, среднее время на поиск справочной информации составило 4 минуты вместо 10. Доступность данных кафедры увеличилась в 100 раз, составив пять девяток.
Кроме этого, стала возможной гибкая настройка стратегии резервирования данных и внедрена система защиты от дублирования.
Библиографический список
1 Оголева, Л.Н. Инновационный менеджмент / Л.Н. Оголева. М.: Инфра-М, 2001. 238 с.
2 Фатхутдинов, Р.Г. Инновационный менеджмент / Р.Г. Фатхутдинов. СПб.: Питер, 2003. 400 с.
3 Ивасенко, А.Г. Инновационный менеджмент / А.Г. Ивасенко. М.: КНОРУС, 2009. 416 с.
4 Хотяшева, О.М. Инновационный менеджмент / О.М. Хотяшева. СПб.: Питер, 2006. 384 с.
5 Информация [Электронный ресурс] – Электрон. текстовые дан. (185625 байт) – RU.WIKIPEDIA.ORG, 2012. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/
6 Информационное общество [Электронный ресурс] – Электрон. текстовые дан. (127772 байт) – RU.WIKIPEDIA.ORG, 2012. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/И
7 Системный подход [Электронный ресурс] – Электрон. текстовые дан. (116841 байт) – RU.WIKIPEDIA.ORG, 2012. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/
8 Microsoft Access [Электронный ресурс] – Электрон. текстовые дан. (35928 байт) – OFFICE.MICROSOFT.COM, 2010. Режим доступа: http://office.microsoft.com/
9 Comodo Backup [Электронный ресурс] – Электрон. текстовые дан. (38858 байт) – backup.comodo.com, 2011. Режим доступа: http://backup.comodo.com/
10 Кафедра «Автоматика и Системы Управления» [Электронный ресурс] – Электрон. текстовые дан. (19701 байт) – OMGUPS.RU, 2011. Режим доступа: http://omgups.ru/structure/
Приложение А
(обязательное)
Окно «Отчеты»
Окно «Отчеты» позволяет открыть один из следующих отчетов:
– расписание занятий на семестр (для группы или для преподавателя);
– учебный план для группы;
– телефоны сотрудников;
– нагрузки по часам для преподавателей;
– список научных кадров;
– дипломные работы (по группами или по преподавателям).
Рисунок А.1 – Отчеты
Рисунок А.2 – Отчет «Расписание занятий для группы»
Рисунок А.3 – Отчет «Расписание занятий для преподавателя»
Рисунок А.4 – Отчет «Учебный план для группы»
Рисунок А.5 – Отчет «Список телефонов сотрудников»
Рисунок А.6 – Отчет «Нагрузки по часам для преподавателей»
Рисунок А.7 – Отчет «Список научных кадров»
Рисунок А.8 – Отчет «Дипломные работы (по группам)»
Рисунок А.9 – Отчет «Дипломные работы (по преподавателям)»
4