Информационные системы в экономике

Многопользовательские - (сетевые операционные системы) - INTERNET, NOVELL, ORACLE, NETWARE и др. осуществляют удаленную  обработку в сетях, а также  диалоговую и пакетную технологии на рабочем месте.

Перечисленные формы информационных технологий широко используются в настоящее время  в экономических информационных системах (ЭИС).

Информационная  технология классифицируется по типу информации (рис.1.2.).

Нельзя ограничиться представленной выше схемой. Информационная технология включает в себя системы  автоматизации проектирования (САПР), где в качестве объекта может  быть отдельная задача или элемент  экономической информационной системы (ЭИС), например, CASE - технология, утилита Designer пакета Clarion.

Неотъемлемой  частью информационной технологии является электронная почта, представляющая собой набор программ, позволяющий  хранить и пересылать сообщения  между пользователями.

В настоящее  время разработаны технологии гипертекста  и мультимедиа для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные и выходные документы) и  безбумажной (сетевая технология, современная  оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

Информационные  технологии классифицируются по степени  типизации операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда за каждой операцией закрепляется рабочее место с техническим  средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой  на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем , например, при  работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.

1.5. Этапы развития  информационных систем

Первые ИС появились  в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки  счетов и расчета зарплаты, а реализовывались  на электромеханических бухгалтерских  счетных машинах. Это приводило  к некоторому сокращению затрат и  времени на подготовку бумажных документов.

60-е гг. знаменуются  изменением отношения к ИС. Информация, полученная из них, стала применяться  для периодической отчетности  по многим параметрам. Для этого  организациям требовалось компьютерное  оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество  функций, а не только обрабатывать  счета и считать з/пл.

В 70-х -— начале 80-х ИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого  контроля, поддерживающего и ускоряющего  процесс принятия решений.

К концу 80-х гг. концепция использования ИС вновь  изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в  своей деятельности, создавать новые  товары и услуги, находить новые  рынки сбыта, обеспечивать себе достойных  партнеров, организовывать выпуск продукции  по низкой цене и многое другое.

2. Экономическая информация  как часть информационного  ресурса обчества

2.1. Понятие информации

Термин информация происходит от латинского informatio, что  означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии  информация есть отражение реального  мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение — это форма представления  информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и  т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между  людьми, обмен сигналами между  живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Довольно таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный  материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении.

Информация - новые  сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием  вещества, энергии и самой информации.

Информация не отделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать  источник информации и потребителей информации. Роль потребителей информации очерчивается в таком определении.

Информация - новые  сведения, принятые, понятые и оцененные  конечным потребителем как полезные. Информацией являются сведения, расширяющие  запас знаний конечного потребителя  об окружающем нас мире.

2.2. Понятие экономической  информации

Одной из важнейших  разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая  информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления  материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа  производственной информацией.

Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими  процессами и коллективами людей  в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.

К ней относятся  сведения, которые циркулируют в  экономической системе, о процессах  производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы  управления.

Конкретизируем  понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей  теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой.

Рис. 2.1. Структура  системы управления

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая  продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой  продукции). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния  управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие  органы управления. Назначение управляющей  системы - формировать такие воздействия  на управляемую систему, которые  побуждали бы последнюю принять  состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному  предприятию с некоторой долей  условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических  ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Очевидно, что  и планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих  воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической  информации. Реализация этих процессов  и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются  следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность  определяет допустимый уровень искажения  как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется  эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

2.3. Понятие экономической  информационной системы  (ЭИС)

ЭИС представляет собой систему, функционирование которой  во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении  информации о деятельности какого-то экономического объекта реального  мира. Информационная система создается  для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов  объекта.

ЭИС предназначены  для решения задач обработки  данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных  задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки  данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической  информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться  для управления экон. объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие  в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой  информации, системы машинной графики, системы электронной почты и  связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается  независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач  принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

2.4. Информационные ресурсы

Информационные  ресурсы – это документы и  массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).

В течение всей предшествующей XX в. истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории непроизводительных затрат. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами. Еще в конце 70-х годов председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А. Оеттингер писал, что наступает время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия, и, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его коммерческое использование? Президент Академии наук США Ф. Хендлер сформулировал эту мысли следующим образом: “Наша экономика основана не на естественных ресурсах, а на умах и на применении научного знания”. В настоящее время идет борьба за контроль над наиболее ценными из всех, известных до настоящего времени ресурсов - национальные информационные ресурсы.

3. ЭЛектронная коммерция

3.1. Понятие электронной  коммерции

Начиная с середины 90-х годов во всем мире наблюдается  рост активности в области онлайновой торговли. Вслед за крупными компаниями, производящими компьютерное оборудование в Сеть стали выходить торговцы традиционными  товарами. Появилось большое количество книжных магазинов, магазины компакт-дисков и видеокассет, винные магазины. Сейчас практически любые товары можно  купить через Сеть.

Электронная коммерция (e-commerce) - это ускорение большинства  бизнес-процессов за счет их проведения электронным образом. В этом случае информация передается напрямую к получателю, минуя стадию создания бумажной копии  на каждом этапе.

Термин "электронная  коммерция" объединяет в себе множество  различных технологий, в числе  которых - EDI (Electronic Data Interchange - электронный  обмен данными), электронная почта, Интернет, интранет (обмен информацией  внутри компании), экстранет (обмен  информацией с внешним миром). Таким образом, электронную коммерцию  можно характеризовать как ведение  бизнеса через Интернет.

Системы электронной  коммерции можно разделить на два класса - системы для организации  розничной торговли и системы  для взаимодействия с деловыми партнерами (системы бизнес для потребителя  и бизнес для бизнеса).

Под определение  электронной коммерции подпадают  не только системы, ориентированные  на Internet, но также и "электронные  магазины", использующие иные коммуникационные среды - BBS, VAN и т.д. В то же время  процедуры продаж, инициированных информацией  из WWW, но использующих для обмена данными  факс, телефон и пр., могут быть лишь частично отнесены к классу электронной  коммерции. Отметим также, что, несмотря на то, что WWW является технологической  базой электронной коммерции, в  ряде систем используются и другие коммуникационные возможности. Так, запросы  к продавцу для уточнения параметров товара или для оформления заказа могут быть посланы и через  электронную почту.

3.2. Преимущества электронной  коммерции

Если розничные  электронные магазины для российского  рынка это все еще экзотика, то преимущества ведения деловых  операций через Интернет многие компании почувствовали уже сейчас. Это стало особенно актуальным в условиях экономического кризиса и связано с преимуществами, которые получит фирма после применения интернет-технологий.