Условное форматирование в табличном процессоре Excel

ФГОУ  ВПО КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ  
  
 

Экономический факультет 

Кафедра экономической кибернетики  
  
  
  
  
  
 

Дисциплина  «Информатика» 

КУРСОВАЯ   РАБОТА  
  
 

Тема: «Условное форматирование в табличном процессоре Excel»  
  
  
  
  
      

                                                      Выполнил:                               

 Студентка заочного факультета

2 курса  1 группы Гусева Виктория Юрьевна  
  
     

                                          Руководитель: Обенко Ольга Тихоновна  
  
 

КОСТРОМА  – 2011

__________________________________________________________  
 

Факультет_________________Заочный__________________________ 

Учебная дисциплина__________Информатика__________________  
  
  
 

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу 

Тема    «Условное форматирование в табличном процессоре Excel»  
 

Студент Гусева Виктория Юрьевна   Группа ________1_____________  

Дата  выдачи «___» _______________2010г.

Срок  выполнения «___» __________ 2011г  
  
  
  
 

Задание принял к исполнению ___________________________________ 

Руководитель____Обенко Ольга Тихоновна        ____________________ 

Оглавление

Введение

Применение  методов и средств информатики, вообще говоря, возможно во всех тех  областях человеческой деятельности, в которых существует принципиальная возможность (и необходимость) регистрации  и обработки информации. По этому  поводу существует замечательное высказывание: «Применение вычислительных машин ограничено только рамками нашей фантазии». Сейчас трудно даже назвать такую сферу деятельности человека, в которой не применяют или не пытаются применить современные информационные технологии. Поэтому для того, чтобы дать хотя бы приблизительное представление о сферах применения компьютерных технологий, ниже приведены примеры наиболее значительных областей применения средств обработки данных.

• Военное дело, например системы противоракетной обороны, космические системы.
• Моделирование физических явлений и исследование моделей с помощью ЭВМ. Например, задачи термоядерного синтеза, космогонические модели. Моделирование чаще всего применяется в тех случаях, когда проведение прямого физического эксперимента либо слишком дорого, либо в принципе невозможно.
• Обработка конкретных экспериментальных данных при проведении математических, физических, химических, биологических, социологических, исторических, археологических и т. д. исследований.
• Решение задач метеопрогноза.
• Автоматизированные рабочие места (АРМ) специалиста, например АРМ бухгалтера, руководителя, врача и т. д.
• Системы автоматического проектирования, обеспечивающие поддержку работы инженера-конструктора, существенно повышающие производительность его труда и сокращающие сроки разработок. Широко применяются при проектировании таких изделий, как космические челноки «Буран», «Шаттл», современные сверхзвуковые самолеты и т. д.
• Управление работой отдельных станков (станки с числовым программным управлением), роботы (роботы на ликвидации Чернобыльской аварии, роботы, ухаживающие за больными, роботы-художники), робототехнические линии, цеха и заводы-автоматы.
• Автоматизированные системы планирования и управления производством, начиная с отдельных предприятий и кончая управлением целыми отраслями (железнодорожный транспорт, авиация и т. д.).
• Получение изображений внутренних частей непрозрачных тел, в том числе в медицине — компьютерная томография и на производстве — контроль качества, не разрушающий изделия.
• Системы массового обслуживания и информационно-справочные системы. Например, системы резервирования и продажи авиа- и железнодорожных билетов.
• Обслуживание крупных спортивных мероприятий — мировых и европейских чемпионатов, Олимпийских игр.
• Базы данных правовой информации (быстрый доступ к нормативным актам, указам и постановлениям правительства, статьям Уголовного и других кодексов), криминалистические базы данных, хранящие сведения о преступниках и т. д.
• Банковские и биржевые компьютерные системы.
• Библиографические компьютерные системы.
• Подготовка различных документов, отчетов и других печатных материалов, рекламное дело.
• Компьютерная верстка и подготовка к изданию газет, журналов, книг.
• Аранжировка музыкальных произведений, цветомузыка.
• Скульптура и архитектура.
• Компьютерный дизайн разрабатываемых устройств, помещений.
• Компьютерный подбор прически, модели одежды.
• Компьютерная мультипликация и анимация («оживление» изображений — воспроизведение последовательности изображений, создающее впечатление движения).
• Машинный перевод с различных естественных языков. Например, еще в 1985 году демонстрировалась система машинного перевода, работавшая с 4 языками и словарным запасом в 260 000 слов (человек в среднем активно использует 3000-5000 слов).
• Лингвистика, расшифровка неизвестных языков.
• Криптография — шифровка и расшифровка документов, доступ к которым должен быть ограничен.
• Компьютерная геодезия и картография.
• Обучающие, тестирующие и контролирующие программы.
• Цифровая аудио- и видеозапись.
• Бытовые применения, игровые программы.
• Новые средства связи, базирующиеся на локальных и глобальных сетях.

В общем, перечислить и сколько-нибудь подробно обсудить все сферы применения (или  хотя бы какую-либо значительную их часть) не представляется возможным. Поэтому ограничимся приведенным выше списком.

1.Предметная  область автоматизации.

Бумажная  информатика и документалистика традиционно используют данные, представленные в следующих формах:

- текст; 

- таблица  (текст, разбитый на строки и колонки);

- рисунок  (графическое изображение);

картотека (хранение на карточках сгруппированных  данных).

Сложные документы представляют собой книги, в которых могут быть тексты, рисунки, таблицы. Все документы раскладываются в папки, папки группируются и размещаются в ящиках или на полках. Тем самым поддерживается необходимый порядок в документах, который обеспечивает удобную с ними работу. Картотеки служат справочниками для получения нужных сведений о документах и других необходимых объектах. Основная операция с картотекой - выборка данных, удовлетворяющих некоторым признакам.

Появление безбумажной (компьютерной) информатики  и ее массовое внедрение, а также  приобщение к ней большого числа  конторских работников вызвали необходимость  оснастить ЭВМ программным обеспечением для работы с документами в привычном их представлении. Это программное обеспечение создает для работников условия, максимально приближенные к работе за обычным письменным столом, и позволяет формировать и обрабатывать документы различной формы. В компьютерной документалистике каждый документ представляет собой файл, хранящийся на магнитном диске, файлы группируются в каталоги (папки), роль ящиков играют отдельные дискеты и групповые каталоги.

Деловое конторское программное обеспечение значительно увеличивает производительность работы с документами, обеспечивает их быстрое тиражирование и перенос на магнитных носителях, а также передачу на другие ЭВМ по сетям,

Основными программами для работы с документами  являются:

- текстовые  процессоры (редакторы текста);

- табличные  процессоры (программы работы с  электронными таблицами);

графические редакторы;

- системы  управления базами данных;

- органайзеры  (электронные записные книжки)      

Работа с электронными документами  — одно из важнейших применений компьютерной техники вообще, а в  корпоративной среде — и подавно. Долгое время рынок программных  продуктов, предназначенных для  работы с текстами, таблицами и  др., почти единолично был занят  пакетом Microsoft Office, однако последствия передряг в экономике не заставили себя долго ждать и успели сказаться на продажах. В попытках сэкономить, не связываясь с нелицензионным/пиратским ПО, грозящим не самыми приятными последствиями от правоохранительных органов, пользователи начинают искать альтернативы. И находят.

Остановимся на Microsoft Excel.

Microsoft Excel (полное название Microsoft Office Excel) —  программа для работы с электронными  таблицами, созданная корпорацией  Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Входит в состав пакета Microsoft Office.   
       Microsoft изначально продавала табличный процессор, названный Multiplan и выпущенный в 1982 году, который был очень популярен на CP/M-системах.     

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке  программ обработки электронных  таблиц, определяет тенденции развития в этой области.     

Первая  демонстрация электронного табличного процессора Excel фирмы Microsoft состоялась 2 мая 1985 года, хотя начало продвижения  этого программного продукта началось в 1983 под условным названием Odyssey (в  качестве альтернативы абсолютному лидеру среди электронных табличных процессоров – пакету Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development).   
Версия Excel 3.0 появилась почти одновременно с Windows 3.0. После выхода этой версии, в середине 1990 года, популярность Excel резко возросла.      

В августе 1995 года выходит версия Excel для Windows 95 в составе офисного пакета MS Office и в 1997 году версия для Windows 95 в  составе MS Office 97, который интегрирует  все свои приложения в глобальную телекоммуникационную сеть Internet. В  конце 1999 года появляется версия Excel 2000 в составе офисного пакета MS Office 2000. 

 
1.Назначение приложения Microsoft Excel.

Прямоугольные таблицы широко используются для  упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой  информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки.   
Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица, как и разграфленная на бумаге, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.   
Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.   
Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклораций.

Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.

Электронная таблица имеет вид прямоугольной  матрицы, разделенной на столбцы  и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.

Возможность быстрого пересчета данных при поступлении  новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.

Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом  процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных. 

 
2. Область применения электронных  табличных процессоров   
Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel удобно использовать для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук.   
Одним из важнейших функциональных расширений Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.      

В данной работе будет рассмотрена  одна из многочисленных функций табличного процессора Excel-условное форматирование. Оно помогает получить дополнительную информацию, быстрее контролировать результаты расчетов, а в ряде случаев позволяет не просто наглядно проконтролировать полученное значение, но и увидеть характер явления.

Условное  форматирование позволяет быстро, ярко и понятно показать результат чего либо и соответственно, благодаря этому, человек может легко сформулировать правильный вывод.

2.Постановка  задачи.

2.1.Сущность  задачи.

Что же такое условное форматирование?

Условное  форматирование — это форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами. Предназначено  для выделения данных. Если данные ячейки удовлетворяют заданным условиям, то к ячейке будут применены установленные форматы.

Инструмент Microsoft Excel под названием "Условное форматирование" - это не самая  известная из возможностей этой программы. Тем не менее, он позволяет добиться весьма интересных результатов.

Задача  данной курсовой работы показать все  прелести и возможности условного  форматирования и проследить его изменение и усовершенствование.

2.2.Описание  входной информации.

Для решения  поставленной задачи необходимо вначале рассмотреть теорию и для наглядности приводить в качестве примера диалоговые окна условного форматирования. А затем перейти к практике с помощью программ Microsoft Office Excel 2003 с ее возможностями условного форматирования и Microsoft Office Excel 2007 с ее расширенными возможностями в области условного форматирования.

2.3.Описание выходной  информации.

В результате решения поставленной задачи в программах Microsoft Office Excel 2003 и 2007 будут показаны результаты условного форматирования, которые отражались  теоретически.

3.Выбор  программного обеспечения.      

Табличный процессор обеспечивает работу с  большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран  выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:                           

-создание и редактирование электронных  таблиц;           

- создание многотабличных документов;

- оформление и печать электронных  таблиц;

- построение  диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

- создание  многотабличных документов, объединенных формулами;

- работа  с электронными таблицами как  с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

- создание итоговых и сводных  таблиц;

- использование  при построении таблиц информации из внешних баз данных;

- создание  слайд-шоу;

- решение оптимизационных задач;

- решение  экономических задач типа “что  – если” путем подбора параметров;

- разработка  макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.     

Наиболее  популярными электронными таблицами  для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3,  
Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-  
2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.  
Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.