Условное  форматирование в Office Excel 2007 можно  применять для ячейки или для  пересечения ячеек.

     В приложениях, входящих в Выпуск 2007 Office, для визуального выделения данных в целях анализа или в презентационных целях можно использовать условное форматирование. Чтобы было легко обнаружить в данных исключения и важные тенденции, можно реализовать и управлять различными правилами условного форматирования, которые позволяют использовать условное форматирование с расширенными возможностями в виде цветовых градиентов, строк данных и значков, добавляемых к данным, удовлетворяющим этим правилам. Условные форматы применить несложно - несколько щелчков мышью позволяют увидеть взаимные связи данных, которые можно использовать для анализа.

     В Excel 2007 нет больше ограничения в  три критерия (цвета) в условном форматировании. Теперь для любых ячеек и диапазонов возможно задавать любое количество условий. Отображается все это вот в таком диалоговом окне:

Здесь же удобно с помощью флажков справа временно отключать-включать выборочно  некоторые из условий и с помощью  стрелок менять их последовательность (раньше удалять и создавать заново приходилось). Возможности условного форматирования возросли многократно. Теперь это не просто дешевый трюк для выделения цветом, а мощный инструмент визуализации данных. Excel 2007 умеет автоматически в одно нажатие выделять цветом:

• значения больше, меньше, равные или не равные заданным
• значения попадающие в заданный диапазон
• ячейки, содержащие заданный текст
• дубликаты (а раньше это вручную приходилось делать)
• первых(последних) N элементов или N% элементов
• все значения выше (ниже) среднего
• даты (вчера, сегодня, завтра, на прошлой неделе, в прошлом месяце и т.д.)

Теперь  то, чего в старых версиях не сделать  в принципе:

• гистограммы (такие миниграфики в ячейках)
• цветовые шкалы (градиентная заливка в зависимости от значений, похоже на шкалу глубин-высот на географической карте или цветовую температуру)
• значки вместо заливки

Все это  тоже делается в одно движение!

 Excel 2007 предоставило нам еще более  мощные и удобные инструменты  условного форматирования.

     Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.

     Для применения условного форматирования служит кнопка "Условное форматирование" на панели "Стили" ленты "Главная".

     Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек  с уже введенными данными, нажмите  кнопку "Условное форматирование" и посмотрите различные варианты форматирования. 
 

 
 
 
 

 
 
 

 

 По  умолчанию программа автоматически  определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне  и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

     Если  вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом "Другие правила.." для формирования нужных правил форматирования.

     Следует обратить внимание на возможность условного  форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с  определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Правила выделения ячеек". 

 

 В появившемся  окне задайте конкретные условия  форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом "Другие правила..". 

 

     В нашем случае выделенная пустая ячейка окрасилась, т.к. по умолчанию Excel считает, что пустые ячейки эквиваленты нулевому значению. Если в ячейку ввести число  большее 4, то ячейка обесцветится. Чтобы распространить условное форматирование на другие ячейки, необходимо правой кнопкой мыши потянуть за правый нижний угол только что отформатированной ячейки и в контекстном меню выбрать пункт "Заполнить только форматы". 

 
 
 
 

     В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

     Для этого нажмите кнопку "Условное форматирование", выберите пункт меню "Правила отбора первых и последних значений", и соответствующее правило форматирования. 

 

 В появившемся  окне можно подстроить условие форматирования. 

 

     В Excel 2007 к одному и тому же диапазону  можно применять одновременно несколько  правил условного форматирования. Для  того чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом "Диспетчер правил условного форматирования" кнопки "Условное форматирование". 
 
 

 

 Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным. 

 

     Для прекращения действия какого-либо правила  форматирования необходимо установить флажок "Остановить, если истина".

     Условные  форматы можно копировать (вы в  этом уже убедились на примере  выше). Для копирования формата  в любую ячейку (диапазон ячеек) можно  воспользоваться "метелкой" "Формат по образцу", расположенной на панели "Буфер обмена" ленты "Главная".

     Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Удалить правила".

     Для сравнения изменений в условном форматировании посмотрим как оно  проводилось в старой не обновленной программе.

Excel при вводе данных, соответствующих определенному условию, изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.

Сделать это можно с помощью окна "Условное форматирование", вызываемым так:

"Формат" --> "Условное  форматирование..."

В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек  в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.Ниже показан результат применения настроек, указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону.

Здесь первое условие «=""» прописано  для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие "0".

ВНИМАНИЕ!!! Имеет значение порядок условий! Если условие «=""» поместить после "=ОСТАТ(C14;2)=0", то пустые ячейки и содержащие "0" будут подсвечиваться одинаково. 
 

В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.

--->  
 

Функция "ОСТАТ(число;делитель)" находит  остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку "C14" (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel "пробежится" сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна "УФ"), это бы работало только для ячейки "C14". 
 

ВНИМАНИЕ!!! Удаление данных из ячейки с помощью "Delete" не приводит к удалению условного форматирования! Удалить его можно либо из окна "Условное форматирование" кнопка "Удалить...", либо с помощью команды "Правка" --> "Очистить" --> "Форматы". 
 
 

     Рассмотрев  отличия старой и новой программ можно сказать, что с помощью условное форматирование в Office Excel 2007   значительно облегчается процесс визуализации данных, которые нужно анализировать или преподнести в более удобном виде. 

Заключение 
        Электронные таблицы служат для автоматизации вычислений и представлении результатов в удобной форме. При этом всю работу по вычислениям взял на себя компьютер. «Условное форматирование» - это одна из возможностей программы Excel, позволяющая эффективно работать с таблицами и проводить довольно сложные расчеты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список

1.Волков, В.Б. Понятный самоучитель Excel 2007 [Текст] / В.Б. Волков.- СПб:Питер,2008.-253 с.: ил.

2.Попов,  А. Excel [Текст] : практическое руководство. - М.:ДЕСС КОМ, 2000. – 302 с.

3.Yandex [Электронный ресурс] : междунар. Поисковая система. – М., [199-]. – Режим доступа: www. yandex. ru, свободный.- Загл. С экрана.