Условное  форматирование позволяет быстро, ярко и понятно показать результат чего либо и соответственно, благодаря этому, человек может легко сформулировать правильный вывод.

2.Постановка  задачи.

2.1.Сущность  задачи.

Что же такое условное форматирование?

Условное  форматирование — это форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами. Предназначено  для выделения данных. Если данные ячейки удовлетворяют заданным условиям, то к ячейке будут применены установленные форматы.

Инструмент Microsoft Excel под названием "Условное форматирование" - это не самая  известная из возможностей этой программы. Тем не менее, он позволяет добиться весьма интересных результатов.

Задача  данной курсовой работы показать все  прелести и возможности условного  форматирования и проследить его изменение и усовершенствование.

2.2.Описание  входной информации.

Для решения  поставленной задачи необходимо вначале рассмотреть теорию и для наглядности приводить в качестве примера диалоговые окна условного форматирования. А затем перейти к практике с помощью программ Microsoft Office Excel 2003 с ее возможностями условного форматирования и Microsoft Office Excel 2007 с ее расширенными возможностями в области условного форматирования.

2.3.Описание выходной информации.

В результате решения поставленной задачи в программах Microsoft Office Excel 2003 и 2007 будут показаны результаты условного форматирования, которые отражались  теоретически.

3.Выбор  программного обеспечения.

     Табличный процессор обеспечивает работу с  большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран  выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:                           

-создание и редактирование электронных таблиц;           

- создание многотабличных документов;

- оформление и печать электронных таблиц;

- построение  диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

- создание  многотабличных документов, объединенных формулами;

- работа  с электронными таблицами как  с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- использование  при построении таблиц информации из внешних баз данных;

- создание  слайд-шоу;

- решение оптимизационных задач;

- решение  экономических задач типа “что  – если” путем подбора параметров;

- разработка  макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

     Наиболее  популярными электронными таблицами  для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, 
Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1- 
2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. 
Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

     Перспективные направления в разработке электронных  таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.

     Ситуация, сложившаяся на рынке электронных  таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

     MS Excel – одна из самых популярных  сегодня программ электронных  таблиц. Ею пользуются ученые  и деловые люди бухгалтеры  и журналисты, с ее помощью  ведут разнообразные таблицы,  списки и каталоги, составляют  финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. 
Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

     За  многолетнюю историю табличных  расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей  к подобным программам существенно  изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например,VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование 
Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

     Программа Excel обеспечивает как легкость при  обращении с данными, так и  их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой  не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

     Данная  программа сумеет вычислить суммы  по строкам и столбцам таблиц, посчитать  среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь  вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

     Программа Excel содержит множество всевозможных функций. Наиболее обще их можно представить  следующим образом:

Финансовая  – здесь множество специальных  функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины.

Дата  и время – большинство ее функций  ведает преобразованиями даты и времени  в различные форматы. Две специальные  функции сегодня и дата вставляют в ячейку текущую дату (первая) и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку необходимо иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких- нибудь типовых договорах.

Просмотр  и ссылка – здесь находятся  функции, позволяющие обратиться к  массиву данных и получить из него самую разнообразную информацию – номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного  вам элемента массива, найти, в какой  ячейке этого массива находится число или текст.

Математическая  – вычисление математической величины: косинуса, логарифма и т.д.

Статистическая  – общие функции использующиеся для вычисления средних значений наибольшего и наименьшего из числа для расчета распределения стьюдента.

Ссылки  и массивы – вычисляют ссылки и массивы, значение диапазона, создание гипперссылки для сетевых и Web документов.

Текстовые – преобразование текстов в верхние  и нижние регистры, образует символы, объединяет некоторые строки и т. д.

Логические  – вычисления выражения выяснения  значения истина или ложь.

Проверка  свойств и значений – возвращение  из Excel в Windows информации о текущем  статусе ячейки, объекта или среды.

Печать  – в Excel задаются не только горизонтальная, но вертикальная линия разбиения, что немаловажно при широких таблицах, которые вы хотели бы потом Склеить. Маркеры в виде пунктирных линий появятся выше и левее активной ячейки: они более жирнее и лучше различимы, чем маркеры мягкого разбиения. На страничке Поля диалогового окна Параметры страницы задается верхний и нижний боковые отступы, расположения таблицы на листе, а также местоположение колонтитула.

Страничка Колонтитулы предоставляет возможность  задать колонтитулы.

На страничке  Лист можно указать программе, что  линии сетки заголовки строк и столбцов печатать не следует. Здесь же задается область печати, интервал или список.

В закладке Страница можно задать вертикальное или горизонтальное расположение таблиц на странице и масштаб. Excel позволяет  печатать увеличенные или уменьшенные копии, когда таблица слишком широкая и не помещается на страницах, даже при ландшафтном расположении.

Функция условного форматирования так же пользуется популярностью именно в  программе Excel. Возможно она привлекает своей легкостью в использовании. К версии, выпущенной в 2010 году, ее функции усовершенствовались, так что даже не нужно разбираться во всех тонкостях правил, поскольку разработчики на этот раз предусмотрели заготовки – великое их множество.

     Табличный процессор Excel - самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом - это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала, именно поэтому большинство пользователей останавливают свой выбор именно на нем.

4.Разработка  технологии решения  задачи.

     Excel уже давно реализовала функции  условного форматирования. Так давайте  же обратим на них свой взгляд.

     Критерий  условного форматирования состоит  из условных форматов. В критерии можно  указать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:

<что  сравниваем> операция сравнения  <с чем сравниваем>

Параметр  «Что сравниваем»  может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выделенной ячейки (формула должна начинаться с символа «=», результатом формулы должно быть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).

     Параметр  «С чем сравниваем»  может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и относительные ссылки.

     Операции  сравнения кроме всех известных  операций содержат также операцию «Между»  — для задания интервала значений, в который может попадать значение параметра «Что сравнивать», и операцию «Вне»  для указания интервала, вне которого может находиться значение параметра «Что сравнивать».

     В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для  этого следует:

1. Выделить любую ячейку или ячейку, имеющую условный формат;
2. выполнить команду Перейти меню Правка;
3. выбрать кнопку Выделение;
4. в диалоговом окне Выделение группы ячеек выбрать и установить переключатель Условные форматы;
5. для выделения всех ячеек листа, для которых заданы условные форматы, выбрать переключатель Всех;
6. для выделения ячеек листа с теми же условными форматами, что и активная ячейка, выбрать переключатель Этих же.