Текстовый процессор Word. Шаблоны. Формы. Слияние документов

• произвести необходимые изменения источника данных (добавить, изменить или удалить записи);

• по окончании редактирования источника данных нажать кнопку ОК.

Во втором случае следует предварительно открыть источник данных как обычный документ заданием Файл—Открыть.

После редактирования источника данных его можно записать в файл точно так же, как обычный документ.

Чтобы отсортировать записи источника данных по одному из столбцов, следует установить курсор в области этого столбца и на­жать на панели инструментов Стандартная кнопки для сорти­ровки по возрастанию или для сортировки по убыванию.

3.3 Вставка вычисляемых полей

Вычисляемые поля слияния целесообразно вставлять в текст основного документа после определения источника данных. Для вставки полей слияния следует:

• поместить курсор в то место документа, куда нужно вставить первое поле;

• нажать на панели инструментов кнопку Добавить поле слияния и выбрать в открывшемся списке соответствующий столбец источника данных;

При необходимости следует установить нужную папку, а затем в списке Тип файлов выбрать соответствующий тип.

 тексте основного документа имена вставляемых полей выделяются двойными угловыми скобками.

• аналогичным образом вставить второе поле;

• по окончании вставки всех полей записать основной доку­мент в файл.

3.4 Слияние основного документа и источника данных

Для слияния основного документа и источника данных нужно активизировать окно с основным документом и нажать на панели инструментов Слияние одну из  кнопок.

Чтобы предварительно просмотреть результат слияния на экра­не, необходимо нажать на панели инструментов Слияние . В поле ввода Перейти к записи можно указать номер записи в источнике данных, для которой требуется просмотреть результат слияния.

Чтобы выбрать определенные записи источника данных для слияния, необходимо:

• задать Сервис—Слияние;

• в диалоговом окне Слияние в группе Объединение нажать кнопку Отбор записей;

• в диалоговом окне Отбор записей выбрать вкладку Отбор за­писей, установить критерии отбора (в списке Поле: указать имя поля, в списке Оператор: выбрать операцию сравнения, в поле Значение: ввести значение критерия) и нажать кнопку ОК;

• в диалоговом окне Слияние в группе Объединение нажать кнопку Объединить;

• в появившемся диалоговом окне Слияние в списке Назначе­ние: указать, куда передать результат слияния, и нажать кнопку Объединить.

Чтобы удалить все критерии отбора записей, в диалоговом окне Отбор записей следует нажать кнопку Очистить все.

Чтобы отсортировать записи источника данных по нескольким полям, необходимо:

• задать Сервис—Слияние;

• в диалоговом окне Слияние в группе Объединение нажать кнопку Отбор записей',

• в диалоговом окне Отбор записей указать вкладку Сортиров­ка записей, в списках Сортировать по полю и Затем по полю выб­рать имена полей, по которым нужно отсортировать записи, рядом с полями сортировки установить типы сортировки (вклю­чить переключатели по возрастанию или по убыванию) и нажать кнопку ОК.

3.5 Печать адресов на почтовых конвертах

Чтобы напечатать адреса на почтовых конвертах, следует:

• задать Сервис—Слияние,

• в диалоговом окне Слияние в группе Основной документ на­жать кнопку Создать, в открывшемся списке типов документов указать Конверты, в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать основной документ;

• определить источник данных (так же, как при создании се­рийного документа);

• в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Настройка основного документа;

• в диалоговом окне Параметры конверта в списке Размер конверта: установить размер конверта, в группах Адрес получателя и Обратный адрес в полях слева: и сверху: задать положение на конверте адресов получателя и отправителя и нажать кнопку ОК;

• в появившемся диалоговом окне Адрес конверта установить курсор в поле Образец адреса, вставить требуемые поля слияния' и нажать кнопку ОК;

• в диалоговом окне Слияние в группе Объединение нажать кнопку Объединить;

• в диалоговом окне Слияние в списке Назначение: указать, куда передать результат слияния, и нажать кнопку Объединить[3].

Практическое выполнение

Расписание занятий

Таблица 1

Выравнивание

Таблица 2

Общая структура

Графический рисунок

Рисунок 4 «Яблоко»

Рисунки в Clip Gallery

Рисунок 5 «Попугай»

Рисунок 6 «Котенок»

Расчет заработной платы

Таблица 3

Список использованной литературы

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2000, Word, Excel: Учебное пособие. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2003.

2.      Информатика. Под редак. Н.В.Макаровой. М., Финансы и статистика,1999.

3.      Шафрин Ю. Информационные технологии. В двух частях. М. Лаборатория базовых знаний, 2000.

4.      Левин А. Самоучитель работы не компьютере. 7-е издание. – М.: Нолидж,2006.

5. Денисов В. И. «WORD 97 с самого начала», С-Пб, Арт, 2001. Кудряшов Г.В «Основные возможности текстового редактора Word»,М: Просвещение, 2001. – 225с.
6. Новосельцев А. Б. «Компьютерный курс для начинающих», М: Просвещение, 1998.
7. Эйткен П. «Microsoft Word 97 с самого начала» , С-Пб, Арт, 1997.-369с

Харисова А.А., группа № 114 у

[1] Шафрин Ю. Информационные технологии. В двух частях. М. Лаборатория базовых знаний, 2000

[2] Шафрин Ю. Информационные технологии. В двух частях. М. Лаборатория базовых знаний, 2000

[3] Шафрин Ю. Информационные технологии. В двух частях. М. Лаборатория базовых знаний, 2000