Технология обработки текстовой информации

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида очень удобны для подготовки небольших ма¬териалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов. Типич¬ный пример такой системы — Aldus PageMaker.

Издательские системы  второго вида более подходят для  подго¬товки больших документов, например книг. Одной из самых рас¬пространенных таких систем является система Ventura Publishei (Corel Ventura). Ventura управляется меню и может считывать тек¬сты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форма¬тирования, заданные этими редакторами.

Основная операция, для которой используются издательские системы — это верстка (размещение текста по страницам докумен¬та, вставки рисунков, оформление текста разными шрифтами и тд.). В режиме ввода редактирования текста Ventura и Aldus PageMaker значительно уступают в скорости и удобстве редакторам текстов. Поэтому чаще всего документы подготавливают в два эта¬па: набирают текст в редакторе типа Microsoft Word для DOS или Windows, а затем считывают его системой Aldus PageMaker или Ventura и осуществляют окончательную подготовку документов.

Основные функции  издательских систем следующие: использова¬ние различных видов шрифтов (начертаний и размеров симво¬лов текста), которые отображаются на экране так же, как при печати; размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка ри¬сунков и диаграмм; растягивание букв в тексте (разрядка), сближение их друг с другом; подготовка таблиц; выравнивание нижнего края тек¬ста на странице на заданную границу (чтобы страницы документа имели единообразный вид); набор формул и т.д. 

Заключение

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы  имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности  поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и  опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, пронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих  пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый  набор функций по созданию и обработке  текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые  операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word – в данном случае вводится новый термин – текстовый процессор.

Постоянное развитие и совершенствование текстовых  процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и пронаблюдали на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе. 
 
 
 
 
 

Список литературы

1) Златопольский, Д.М. Работа с текстом в электронных таблицах / Д.М. Златопольский // Информатика и образование.  2002. 

2) Информатика /под  ред. Н.В. Макаровой. ? М.: Финансы и статистика. 2002..

3) Леонтьев, В.П. Новейшая  энциклопедия персонального компьютера / В.П. Леонтьев.  М.: ОЛМА Медиа Групп, 2009.

4) Микляев, А. Учебник пользователя IBM PC / А. Микляев.  М.: Альтекс-А. 2002.

5) Острейковский, В.А. Информатика / В.А. Острейковский.  Москва, Высшая школа, 2000.

6) Провалов, В.С. Автоматизированные  информационные технологии управления / В.С. Провалов.  Киров: Изд-во  ВятГГУ, 2003..

7) Семакин, И. Информатика:  базовый курс / И. Семакин.  М.: Лаборатория  базовых знаний, 2000.

8) Шафрин, Ю.А. Информационные технологии: Офисная технология и информационные системы / Ю.А. Шафрин.  М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

9)Самоучитель работы  на компьютере. Ms Windows XP Home Edition. Под редакцией А.Журин Москва 2006