Техническое задание на автоматизированную информационную систему управления персоналом организации

- Постоянное хранение данных  реестра;

- Добавление данных в реестр;

- Удаление данных реестра;

- Просмотр списка элементов  реестра;

- Фильтрация и сортировка элементов  реестра;

- Поиск элемента реестра;

- Просмотр данных элемента реестра;

- Просмотр фотографии сотрудника;

- Печать выписки из реестра  «Список сотрудников»;

- т.п. 

Реестр «Адреса»:

Реестр «Адреса» должен обеспечивать возможность обработки необходимого набора атрибутов, включая:

- Город;

- Улица;

- Дом;

- Корпус;

- Квартира;

- т.п.

Подсистема анализа

Подсистема анализа должна формировать  и предоставлять аналитические  данные о деятельности организации в области управления кадрами с возможностью оперативного отслеживания ключевых показателей. Подсистема анализа должна быть построена на основе современных OLAP-технологий, позволяющих строить многомерные аналитические отчеты произвольного вида, включая графическое и текстовое представление данных.

Подсистема интеграции

Подсистема должна обеспечивать следующие  основные виды взаимодействия со смежными системами:

– прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и  предоставление ответов на запросы;

– передачу запросов в смежные  системы и обработку полученных ответов.

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия Системы со смежными системами. В число смежных систем должны входить:

– Смежная система 1;

– Смежная система 2.

Подсистема должна обеспечивать ведение  журналов учета поступивших и  обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных  систем.

Подсистема формирования отчетности

Подсистема должна обеспечивать возможность  формирования следующих отчетных форм:

– Сводный отчет 1;

– Сводный отчет 2;

– Регламентированный отчет 1;

– ...;

Подсистема формирования отчетности должна включать механизмы гибкой настройки, а также инструментарий по формированию новых отчетных форм.

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Требования к математическому  обеспечению системы

Математические методы и алгоритмы, используемые для шифрования/дешифрования данных, а также программное обеспечение, реализующее их, должны быть сертифицированы  уполномоченными организациями  для использования в государственных  органах Российской Федерации.

4.3.2 Требования к информационному  обеспечению системы

Состав, структура и способы  организации данных в системе  должны быть определены на этапе технического проектирования. Уровень хранения данных в системе должен быть построен на основе современных реляционных или объектно-реляционных СУБД. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД. Средства СУБД, а также средства используемых операционных систем должны обеспечивать документирование и протоколирование обрабатываемой в системе информации. Структура базы данных должна поддерживать кодирование хранимой и обрабатываемой информации в соответствии с общероссийскими классификаторами (там, где они применимы). Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации. Структура базы данных должна быть организована рациональным способом, исключающим единовременную полную выгрузку информации, содержащейся в базе данных системы. 
Технические средства, обеспечивающие хранение информации, должны использовать современные технологии, позволяющие обеспечить повышенную надежность хранения данных и оперативную замену оборудования (распределенная избыточная запись/считывание данных; зеркалирование; независимые дисковые массивы; кластеризация). В состав системы должна входить специализированная подсистема резервного копирования и восстановления данных. При проектировании и развертывании системы необходимо рассмотреть возможность использования накопленной информации из уже функционирующих информационных систем. Перечень функционирующих информационных систем приведен в разделе 3 настоящего документа.

4.3.3 Требования к лингвистическому  обеспечению системы

Все прикладное программное обеспечение  системы для организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык.

4.3.4 Требования к программному  обеспечению системы

При проектировании и разработке системы  необходимо максимально эффективным  образом использовать ранее закупленное  программное обеспечение, как серверное, так и для рабочих станций.

Используемое при разработке программное  обеспечение и библиотеки программных  кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах. Базовой  программной платформой должна являться операционная система MS Windows.

4.3.5 Требования к техническому  обеспечению

Техническое обеспечение системы  должно максимально и наиболее эффективным  образом использовать существующие в органах федерального агентства  технические средства.

В состав комплекса (Рисунок 1) должны следующие технические средства:

– Серверы БД;

– Серверы приложений;

– Сервер системы формирования отчетности;

– Веб сервер;

– ПК пользователей;

– ПК администраторов.

Серверы БД должны быть объединены в  отказоустойчивый кластер. Серверы  приложений должны образовывать кластер  с балансировкой нагрузки.

Серверы БД, серверы приложений и  сервер системы формирования отчетности должны быть объединены одной локальной  сетью, с пропускной способностью не менее 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам  серверов БД:

– Процессор – 2 х Intel Xeon 3 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 16 Гб;

– Дисковая подсистема – 4 х 146 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам  системы хранения данных:

– Дисковая подсистема 0,5 Тб Raid Array 5.

Требования к техническим характеристикам  серверов приложений:

– Процессор – 2 х Intel Xeon 3 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 8 Гб;

– Дисковая подсистема – 4 х 146 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам  веб сервера:

– Процессор – 2 х Intel Xeon 3 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 16 Гб;

– Дисковая подсистема – 4 х 146 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам  ПК пользователя и ПК администратора:

– Процессор – Intel Pentium 1,5 ГГц;

– Объем оперативной памяти –  1 Гб;

– Дисковая подсистема – 40 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

4.3.6 Требования к метрологическому  обеспечению

Требования к метрологическому обеспечению не предъявляются.

4.3.7 Требования к организационному  обеспечению

Организационное обеспечение системы  должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных  на него обязанностей при осуществлении  автоматизированных и связанных  с ними неавтоматизированных функций  системы.

Заказчиком должны быть определены должностные лица, ответственные  за:

– обработку информации АИС;

– администрирование АИС;

– обеспечение безопасности информации АИС;

– управление работой персонала  по обслуживанию АИС.

К работе с системой должны допускаться  сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные  с правилами эксплуатации и прошедшие  обучение работе с системой.

4.3.8 Требования к методическому  обеспечению

В состав нормативно-правого и методического  обеспечения системы должны входить  следующие законодательные акты, стандарты и нормативы:

- т.п.;

5 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ  ПО СОЗДАНИЮ (РАЗВИТИЮ) СИСТЕМЫ

Этап	Содержание работ	Результаты работ
1	Разработка документов технического проекта АИС – Кадры. Создание программного обеспечения первой очереди АИС – Кадры.	Документы технического проекта первой очереди АИС – Кадры.  Программное обеспечение первой очереди АИС – Кадры.
2	...	...

 

6 ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ  СИСТЕМЫ

6.1 Виды, состав, объем и методы  испытаний системы

Виды, состав, объем, и методы испытаний  подсистемы должны быть изложены в  программе и методике испытаний  АИС – Кадры, разрабатываемой в составе рабочей документации.

6.2 Общие требования к приемке  работ по стадиям

Сдача-приёмка работ производится поэтапно, в соответствии с рабочей  программой и календарным планом, являющимися приложениями к контракту  №... от ... года. Сдача-приемка осуществляется комиссией, в состав которой входят представители Заказчика и Исполнителя. По результатам приемки подписывается акт приемочной комиссии. Все создаваемые в рамках настоящей работы программные изделия (за исключением покупных) передаются Заказчику, как в виде готовых модулей, так и в виде исходных кодов, представляемых в электронной форме на стандартном машинном носителе (например, на компакт-диске).

6.3 Статус приемочной комиссии

Статус приемочной комиссии определяется Заказчиком до проведения испытаний.

7 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ  РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА  АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ  В ДЕЙСТВИЕ

В ходе выполнения проекта на объекте  автоматизации требуется выполнить  работы по подготовке к вводу системы  в действие. При подготовке к вводу  в эксплуатацию АИС – Кадры Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

- Определить подразделение и  ответственных должностных лиц,  ответственных за внедрение и  проведение опытной эксплуатации  АИС – Кадры;

- Обеспечить присутствие пользователей  на обучении работе с системой, проводимом Исполнителем;

- Обеспечить соответствие помещений  и рабочих мест пользователей  системы в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем ТЗ;

- Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим  средствам, на которых должно  быть развернуто программное  обеспечение АИС – Кадры;

- Совместно с Исполнителем подготовить  план развертывания системы на  технических средствах Заказчика; 

- Провести опытную эксплуатацию  АИС – Кадры.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации  к вводу системы в действие, включая перечень основных мероприятий  и их исполнителей должны быть уточнены на стадии подготовки рабочей документации и по результатам опытной эксплуатации.

8 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

Для системы на различных стадиях  создания должны быть выпущены следующие  документы из числа предусмотренных  в ГОСТ 34.201–89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения  документов при создании первой очереди  АИС – Кадры приведены в таблице: 

 

Стадия создания	Наименование документа	Код документа	Часть проекта	Принадлежность к ПСД	Принадлежность к ЭД	Дополнительные указания
ТП	Схема организационной структуры	СО	ОР	-	-	Включается в ПВ
	Схема функциональной структуры	С2*	ОР	-	-	Включается в П2
	Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических  средств	В9	ТО	Х	-	Не разрабатывается в связи c отсутствием необходимости разработки специализированных (новых) технических  средств
	Схема автоматизации	С3*	ТО	Х	-	Включается в П2
	Технические задания на разработку специализированных (новых) технических  средств	-	ТО	-	-	Не разрабатываются в связи c отсутствием необходимости разработки специализированных (новых) технических  средств
	Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических  и других разделов проекта, связанных  с созданием системы	-	ТО	Х	-	Не разрабатываются в связи c отсутствием необходимости разработки строительных, электротехнических, санитарно-технических  и других разделов проекта.
	Ведомость технического проекта	ТП*	ОР	-	-	-
	Ведомость покупных изделий	ВП*	ОР	-	-	-
	Перечень входных сигналов и  данных	В1	ИО	-	-	Включается в П5
	Перечень выходных сигналов (документов)	В2	ИО	-	-	Включается в П5
	Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы	В3	ТО	Х	-	Не разрабатывается в связи c отсутствием необходимости разработки строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта.
	Пояснительная записка к техническому проекту	П2	ОР	-	-	-
	Описание автоматизируемых функций	П3	ОР	-	-	Включается в П2
	Описание постановки задач (комплекса  задач)	П4	ОР	-	-	Включается в П2
	Описание информационного обеспечения  системы	П5	ИО	-	-	-
	Описание организации информационной базы	П6	ИО	-	-	Включается в П5
	Описание систем классификации  и кодирования	П7	ИО	-	-	-
	Описание массива информации	П8	ИО	-	-	Включается в П5
	Описание программного обеспечения	ПА	ПО	-	-	-
	Описание алгоритма (проектной  процедуры)	ПБ	МО	-	-	В состав проекта не входит
	Описание организационной структуры	ПВ	ОО	-	-	Не разрабатывается, так как  разрабатываемая система заменяет существующую и не требует изменения организационной структуры
	План расположения	С8	ТО	Х	-	Не разрабатываются, так как  планирование расположения средств  технического обеспечения в проект не входит
	Ведомость оборудования и материалов	-	ТО	Х	-	-
	Локальный сметный расчет	Б2	ОР	Х	-	Разрабатывается в составе контрактной  документации
РД	Ведомость держателей подлинников	ДП*	ОР	-	-	Разрабатывается шаблон документа, который  ведется эксплуатантом системы
	Ведомость эксплуатационных документов	ЭД*	ОР	-	Х	-
	Спецификация оборудования	В4	ТО	Х	-	-
	Ведомость потребности в материалах	В5	ТО	Х	-	Разрабатывается в составе контрактной  документации
	Ведомость машинных носителей информации	ВМ*	ИО	-	Х	-
	Массив входных данных	В6	ИО	-	Х	В состав проекта не входит
	Каталог базы данных	В7	ИО	-	Х	В состав проекта не входит
	Состав выходных данных (сообщений)	В8	ИО	-	Х	В состав проекта не входит
	Локальная смета	Б3	ОР	Х	-	Разрабатывается в составе контрактной  документации
	Технологическая инструкция	И2	ОО	-	Х	В состав проекта не входит
	Руководство пользователя	И3	ОО	-	Х	-
	Руководство администратора	И3(А)	ОО	-	Х	-
	Инструкция по эксплуатации КТС	ИЭ	ТО	-	Х	В состав проекта не входит
	Схема соединений внешних проводок	С4*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема подключения внешних проводок	С5*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Таблица соединений и подключений	С6	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема деления системы (структурная)	Е1*	ТО	-	-	Включается в П2
	Чертеж общего вида	ВО*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Чертеж установки технических  средств	СА	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема принципиальная	СБ	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема структурная комплекса технических  средств	С1*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	План расположения оборудования и  проводок	С7	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Общее описание системы	ПД	ОР	-	Х	-
	Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем)	ПМ*	ОР	-	-	-
	Формуляр	ФО*	ОР	-	Х	-
	Паспорт	ПС*	ОР	-	Х	-
	Инструкция по формированию и ведению  базы данных (набора данных)	И4	ИО	-	Х	В состав проекта не входит