Федеральное государственное образовательное  бюджетное 

учреждение  высшего профессионального образования 

«Финансовый университет

при Правительстве Российской Федерации»

(Финансовый  университет)

Кафедра «Информатика и Программирование»

Доклад  на тему: 
Создание таблиц в текстовом документе. 
 

 
 
 
 
 
 
Выполнил: 
Студент группы ФК1-9: Домотенко Андрей 
Научный руководитель: Ольга Владимировна Машникова 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2011

Оглавление

Вступление 3

I. Создание таблицы 3

1. Существует несколько вариантов создания таблицы. 3

II. Работа с макетом Таблицы 5

Группы инструментов: 5

Таблица 5

Строки и столбцы 5

Объединить 5

Выравнивание 5

Данные 5

III. Стили таблицы 6

Параметры стилей таблиц 6

Стили таблиц 6

Стилизация вручную 6 

 

Вступление

При работе с  документом в MS Office  часто возникает необходимость создания таблиц и дальнейшей работы с ними. В этом докладе я хотел бы рассказать о том как, это правильно сделать, а так же о том, как красиво оформить уже созданную таблицу.

1. Создание  таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица»: 

Рисунок 1

1. Существует несколько вариантов создания таблицы.

1. Выбрать одну из предварительно отформатированных  таблиц с образцами  данных.

Чтобы вставить таблицу этим способом поставьте  курсор в нужное место документа  после чего во вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Таблица» , и наведя курсор на пункт «Экспресс Таблицы» выберите нужный шаблон из раскрывающегося списка. Добавленный шаблон таблицы будет содержать примерные данные, которые служат для предварительного просмотра итогового вида таблицы. Замените их своими данными.

2. Создание таблицы путем указания требуемого количества строк и столбцов.

Чтобы создать  пустую таблицу, путем указания количества  строк и столбцов, выберите нужное место в документе, куда будет вставлена новая таблица. Данный способ можно осуществить двумя разными методами.

1. Во вкладке «Таблица» выберете область с нужным количеством ячеек . Таблица вставится в документ незамедлительно.

Рисунок 2

2. Команда «Вставить таблицу» в свою очередь позволяет перед добавлением таблицы в документ задать ее размеры и формат. Для этого выберете место в документе для вставки таблицы и затем во вкладке «Таблица» выберете пункт «Вставить таблицу». В появившемся окне, в блоке «Размер таблицы», укажите нужное вам количество строк и столбцов, а в блоке «Автоподбор ширины столбцов» параметры подстройки размера таблицы.

Рисунок 3

3. Таблицу можно нарисовать.  Это актуально, например, в том случае, когда необходимо создать сложную таблицу с ячейками  различной высоты или с различным числом столбцов в строке. Установите курсор в нужном месте, после чего во вкладке «Таблицы» выберите пункт «Нарисовать таблицу». После этого курсор примет вид карандаша. Нарисуйте прямоугольник для задания внешних границ таблицы. Далее внутри прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

2. Работа  с макетом Таблицы

После того как  вы создали нужную таблицу можно  заняться ее корректировкой.

После помещения  курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы  инструментов:

• Таблица
• Строки и столбцы
• Объединить
• Выравнивание
• Данные

Таблица

• Выделить  – быстрое выделение группы ячеек
• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы
• Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

Строки  и столбцы

• Удалить –  удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и  нажав «Delete» нельзя.
• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.
• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

Объединить

• Объединить  ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также  будет объединено.
• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

• Кнопки  «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

Данные

• Сортировка  – автоматическая сортировка таблицы  по тексту, числам или дате.
• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

3. Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку  «Конструктор».

Группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц
• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

• Строка  заголовка – наличие шапки  таблицы с отдельным стилем
• Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем
• Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету
• Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем
• Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем
• Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Стили таблиц

Нажмите кнопку  , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Стилизация  вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов.
• Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».